Aplikacja Mail na Twoim iPhonie ma cenną funkcję, której musisz zacząć używać
Aplikacja Mail na iPhonie ma wiele fantastycznych funkcji zwiększających produktywność, takich jak niewysłane wiadomości e-mail, przypomnienia o dalszych czynnościach, wersje robocze z niemal dowolnego widoku, opcja powtarzania, wybór wiadomości zbiorczych i pasek narzędzi formatowania, ale jest to jedna z najbardziej przydatnych funkcji. może to być po prostu ten, którego nie używasz.
Począwszy od systemu iOS 16.0, Apple Mail zawiera narzędzie do planowania wysyłania wiadomości e-mail o dokładnej godzinie i dacie. Aby to zrobić, zawsze trzeba było korzystać z klienta poczty e-mail innej firmy, ale już nie. Co najważniejsze, działa z każdą usługą e-mail, z której korzystasz z Apple Mail, czy to iCloud, Gmail, Outlook, Yahoo, czy inną usługą.
Po co zawracać sobie głowę planowaniem e-maili?
Na początku możesz pomyśleć, że jest to funkcja, której nigdy nie będziesz używać, ale w rzeczywistości istnieje wiele powodów, dla których prawdopodobnie powinieneś zacząć planować szkołę, pracę, a nawet prywatną pocztę e-mail. Oto kilka przykładów:
- Będziesz miał więcej czasu na odebranie listu, jeśli zmienisz zdanie. Funkcja „Niewyślij” programu Mail umożliwia już zatrzymanie „wysłanej” wiadomości e-mail, zanim zostanie faktycznie wysłana, ale masz na to tylko 10 do 30 sekund. Możesz uzyskać dłuższe opóźnienie, planując wysłanie wiadomości e-mail w ciągu pięciu, dziesięciu, a nawet 30 minut bez poświęcania umiejętności szybkiego reagowania lub niepotrzebnego opóźniania pilnych odpowiedzi.
- Będziesz miał czas na przemyślenie tego, co napisałeś, na wypadek gdybyś chciał coś zmienić lub dodać w ostatniej chwili. Jeśli zawsze wysyłasz e-maile przedwcześnie i od razu wysyłasz kontynuacje, aby uwzględnić wszystko, o czym zapomniałeś, planowanie może dać ci czas, aby zapobiec powtórzeniu się tego.
- Będziesz mógł wysłać e-mail do kogoś w innej strefie czasowej w odpowiednim czasie. Na przykład, gdy chcesz nacisnąć przycisk wysyłania w ciągu dnia, u odbiorcy może być 2 w nocy. Automatyczne wysyłanie rano zwiększa prawdopodobieństwo, że ją zobaczą.
- Będziesz bardziej skłonny otrzymywać odpowiedzi od osób, które zwykle nie trafiają na Twoje e-maile. Na przykład, jeśli ktoś odpowiada tylko na e-maile, które wysyłasz w określonym czasie, zaplanuj wszystkie e-maile na ten okres, aby zwiększyć swoje szanse na odpowiedź. Inny przykład: współpracownik może nie sprawdzać służbowej poczty e-mail w weekend, więc zaplanuj to na poniedziałek, aby Twoja wiadomość nie utonęła w spamie, zimnych wiadomościach e-mail i innych rzeczach, które prawdopodobnie zignoruje.
- Będziesz mógł wysłać komuś ważne wiadomości e-mailem, gdy tylko wróci z wakacji. Podczas swojej nieobecności mogą wycofać się ze swojego cyfrowego życia i otrzymać setki, jeśli nie tysiące e-maili po powrocie. A jeśli są tacy jak ja, będą traktować ich tak, jakby nigdy nie istnieli.
- Będziesz mógł wysyłać powtarzające się e-maile, o których zawsze zapominasz. Na przykład życzenia urodzinowe dla klienta lub starego współpracownika, wskazówki dla pracowników, prośby o płatność, przypomnienia o zbliżającym się spotkaniu lub spotkaniu oraz życzenia rocznicowe dla rodziny i przyjaciół, których nie chcesz wysyłać w iMessage.
Jak planujesz e-maile?
Uruchom lub otwórz wersję roboczą w aplikacji Mail, zredaguj ją i edytuj, dodaj odbiorców, jeśli jeszcze ich nie ma, a następnie naciśnij i przytrzymaj przycisk wysyłania. Pojawi się menu z opcjami automatycznego wysyłania wiadomości e-mail tej nocy, następnego ranka lub wybranej daty i godziny.
Gdy wybierzesz „Prześlij o 21:00 dziś wieczorem” lub „Prześlij o 21:00 dziś wieczorem”, wersja robocza zniknie i będzie gotowa do wysłania. To samo dotyczy „Wyślij jutro o 8:00” lub „Wyślij jutro o 08:00”. Jeśli wybierzesz „Wyślij później”, pojawi się selektor daty i godziny; Po ustawieniu kliknij „Zakończ”.
Jak znaleźć wszystkie zaplanowane e-maile?
Niezależnie od tego, czy wybierzesz ustawienie wstępne, czy niestandardowy czas dla wiadomości e-mail, wszystkie trafią do folderu „Wyślij później” w górnej części ulubionych na liście skrzynek odbiorczych. Jeśli nie widzisz folderu, kliknij Edytuj i zaznacz pole Wyślij później. Możesz zmienić kolejność folderów, aby „Wyślij później” było bliżej początku. Kliknij „Gotowe”, kiedy skończysz.
Każdy e-mail w folderze jest oznaczony datą i godziną automatycznego wysłania. Jeśli nie chcesz już go wysyłać, usuń go tak, jak każdą inną wersję roboczą (naciśnij i dotknij Kosz, przesuń palcem w lewo, aż zniknie itp.).
Jak edytować zaplanowaną wiadomość e-mail?
Jeśli chcesz wcześniej czy później wysłać e-mail, otwórz wersję roboczą i kliknij „Edytuj” obok „Ten e-mail zostanie wysłany [data@godzina]”. Zobaczysz selektor daty i godziny, w którym możesz go przenieść, i kliknij Gotowe. Obecnie nie ma możliwości zapisania wersji roboczej i usunięcia zaplanowanego czasu. Przycisk Anuluj Wyślij później w selektorze daty i godziny brzmi tak, jakby przywrócił nieplanowaną wersję roboczą, ale ją usuwa. Mamy nadzieję, że zmieni się to w przyszłych aktualizacjach Mail.
Dodaj komentarz