Jeśli przechowujesz cenne informacje w Apple Notes, musisz to przeczytać.

Aplikacja Apple Notes ma ważną funkcję, którą wielu użytkowników przeocza, ale jest to prawdopodobnie najważniejsza rzecz, której powinieneś używać do wszystkich notatek synchronizowanych w systemach iOS, iPadOS, macOS i iCloud.com. A najnowsze aktualizacje Apple sprawiają, że korzystanie z niego jest znacznie łatwiejsze niż wcześniej, więc nie ma powodu, dla którego nie miałbyś go używać.

Jak Apple chroni Twoje notatki

Jeśli zsynchronizujesz aplikację Notatki z iCloud, wszystkie Twoje notatki będą chronione kodami dostępu i hasłami urządzenia, a będziesz mógł znacznie szybciej odblokowywać swoje urządzenia za pomocą Face ID lub Touch ID. Gdy uzyskujesz do nich dostęp z iCloud.com, potrzebujesz hasła Apple ID, aby je zobaczyć. Całkiem bezpiecznie, prawda?

Aktualizacje Apple dla systemów iOS 16.2, iPadOS 16.2 i macOS Ventura 13.1 zapewniają zwiększone bezpieczeństwo dzięki zaawansowanej ochronie danych dla iCloud. Gdy ta opcja jest włączona, wszystkie Twoje notatki są w pełni szyfrowane przez iCloud, a dostęp do nich możesz uzyskać tylko na zaufanych urządzeniach. Możesz nawet wyłączyć dostęp do notatek w witrynie iCloud.com, aby uzyskać lepszą ochronę, ale nie jest to wymagane.

Dlaczego warto dodać jeszcze więcej ochrony

Nawet przy całym tym bezpieczeństwie ludzie mogą uzyskać dostęp do twoich notatek. Na przykład, jeśli pracujesz na Macu i Twoje notatki są widoczne, każdy w pobliżu może je zobaczyć, jeśli cofniesz się na minutę bez opuszczania ekranu blokady. Może się to zdarzyć w pracy, w szkole, a nawet w domu. Chociaż jest mało prawdopodobne, że zostawisz iPhone’a leżącego, iPad może być inną historią.

Aby chronić swoje notatki w takich przypadkach, należy zablokować aplikację Notatki. Chociaż możesz technicznie zablokować całą aplikację, najlepiej jest zablokować każdą notatkę za pomocą hasła i Face ID lub Touch ID, jeśli planujesz synchronizować notatki między urządzeniami podłączonymi do iCloud.

Notatki chronione hasłem i opcjonalne odblokowanie za pomocą Touch ID są dostępne od wersji iOS 9.3 i Mac OS X El Capitan 10.11.4, a obsługa Face ID pojawi się później. Jeśli chcesz maksymalnego bezpieczeństwa, możesz nawet wybrać różne hasła dla każdej notatki zamiast jednego dla wszystkich. Ale jedno i drugie znacznie zwiększa możliwość blokowania własnych notatek, jeśli nie masz bezpiecznego sposobu ich zapisania.

Systemy Apple iOS 16, iPadOS 16 i macOS Ventura 13 ułatwiają korzystanie z bezpiecznych notatek, umożliwiając blokowanie notatek za pomocą kodu lub hasła urządzenia, a nie specyficznego dla programu Notes. Jeśli użyjesz silnego hasła do swoich urządzeń, zhakowanie ich będzie prawie niemożliwe.

Przejdź do sekcji

• Jak używać hasła iPhone’a lub iPada do blokowania notatek
• Opcja 1: przełącz się z haseł specyficznych dla programu Notes
• Opcja 2: Korzystanie z ochrony hasłem po raz pierwszy
• Jak zablokować i odblokować notatki na iPhonie lub iPadzie
• Jak korzystać z logowania na komputerze Mac, aby blokować notatki
• Opcja 1: przełącz się z haseł specyficznych dla programu Notes
• Opcja 2: Korzystanie z ochrony hasłem po raz pierwszy
• Jak blokować i odblokowywać notatki na komputerze Mac

1. Jak używać hasła iPhone’a lub iPada do blokowania notatek

Niezależnie od tego, czy używasz już haseł Notes do kont iCloud, Na moim iPhonie lub Na moim iPadzie, przejdź do Ustawienia -> Notatki -> Hasło na swoim iPhonie lub iPadzie, a następnie wybierz swoje konto iCloud lub na swoim urządzeniu.

Opcja 1: przełącz się z haseł specyficznych dla programu Notes

Jeśli używasz już haseł do programu Notes, możesz przełączyć się na opcję nowego hasła urządzenia. Wybierz opcję Użyj hasła urządzenia, a następnie wprowadź bieżące hasło programu Notes. Zamiast tego możesz zostać poproszony o użycie Face ID lub Touch ID, jeśli są włączone. Następnie kliknij OK i wprowadź hasło urządzenia.

Jeśli jest to Twoje konto iCloud, możesz zobaczyć ostrzeżenie, że niektóre z Twoich urządzeń nie będą widzieć zablokowanych notatek, chyba że mają system iOS 16, iPadOS 16 lub macOS 13. Stuknij w Kontynuuj, jeśli wszystko jest w porządku. z Tobą.

Kliknij OK, gdy pojawi się komunikat informujący o zaktualizowaniu hasła urządzenia. Aby odblokowywanie notatek było wygodniejsze, włącz przełącznik Użyj Face ID lub Użyj Touch ID, jeśli nie jest jeszcze włączony, a następnie wprowadź ponownie hasło urządzenia, aby potwierdzić.

Opcja 2: Korzystanie z ochrony hasłem po raz pierwszy

Jeśli nigdy nie blokowałeś notatki na swoim iPhonie lub iPadzie, możesz zobaczyć stronę o nowej funkcji. Jeśli tak, kliknij „Użyj hasła iPhone’a” i wprowadź hasło urządzenia. Następnie możesz włączyć „Użyj Face ID” lub „Użyj Touch ID” (będziesz musiał ponownie wprowadzić hasło), jeśli chcesz mieć łatwiejszy dostęp do swoich notatek.

W pewnym momencie możesz zobaczyć ostrzeżenie, że niektóre z Twoich urządzeń nie będą mogły zobaczyć zablokowanych notatek, chyba że mają system iOS 16, iPadOS 16 lub macOS 13. Stuknij w Kontynuuj, jeśli Ci to odpowiada. Nie zobaczysz tego ostrzeżenia, jeśli chronisz notatki Na moim iPhonie lub Na moim iPadzie.

Alternatywnie możesz pominąć menu Ustawienia i przejść bezpośrednio do notatki. Naciśnij i przytrzymaj go w widoku folderów lub stuknij wielokropek (•••) w samej notatce, a następnie stuknij opcję Zablokuj notatkę lub Zablokuj. Powinieneś zobaczyć stronę o nowej funkcji; Kliknij na nim „Użyj hasła do iPhone’a”.

Następnie wprowadź hasło urządzenia. Następnie zapyta, czy chcesz włączyć biometrię; Stuknij opcję Użyj Face ID lub Użyj Touch ID, a następnie stuknij OK po wyświetleniu monitu o uprawnienia.

Zobaczysz szybką wiadomość, jak zamknąć wszystkie zablokowane notatki naraz. Kliknij „OK”, a powrócisz do folderu lub notatki, w której byłeś wcześniej z odblokowaną notatką.

2. Jak blokować i odblokowywać notatki na iPhonie lub iPadzie

Aby zablokować notatki na iPhonie lub iPadzie, możesz nacisnąć i przytrzymać jeden z folderów lub stuknąć wielokropek (•••) na samej notatce, a następnie stuknąć Zablokuj notatkę lub Zablokuj. Do weryfikacji może być konieczne użycie danych biometrycznych urządzenia lub hasła.

Nie możesz zablokować wielu notatek w tym samym czasie, więc pojedynczo. Nie można też blokować notatek ze współpracownikami, notatek na kontach innych firm, szybkich notatek ani notatek z załączonymi dokumentami PDF, audio, wideo, Keynote, Pages lub Numbers.

Aby otworzyć notatki, gdy są zablokowane, po prostu otwórz notatkę, wybierz Wyświetl notatkę, a następnie uwierzytelnij za pomocą Face ID, Touch ID lub kodu urządzenia. Odblokowanie jednej notatki spowoduje odblokowanie wszystkich notatek przypisanych do hasła Twojego urządzenia. Jednak nadal mogą istnieć notatki, które używają unikalnych haseł, jeśli wcześniej zablokowałeś notatki przy użyciu więcej niż jednego hasła i pozostaną one zablokowane, dopóki nie otworzysz ich ręcznie. W razie potrzeby możesz je następnie przełączyć na hasło swojego urządzenia.

Pamiętaj, że możesz uzyskać dostęp do zablokowanych notatek z dowolnego urządzenia przy użyciu haseł urządzenia lub haseł logowania dla każdego z nich. Jeśli masz dostęp do notatek w witrynie iCloud.com, musisz użyć hasła Apple ID.

Aby zablokować wszystkie bezpieczne notatki w aplikacji, możesz kliknąć ikonę odblokowania w otwartej notatce, kliknąć „Zablokuj teraz” na pasku narzędzi u dołu widoku folderów, kliknąć boczny lub górny przycisk, aby zablokować iPhone’a lub iPada, zablokować Twój iPhone za pomocą skrótu przez Back Tap, jeśli go skonfigurowałeś, lub wymuś zamknięcie Notatek. Jeśli masz odblokowane różne notatki, które używają różnych kodów dostępu lub haseł, wszystkie zostaną zablokowane.

3. Jak korzystać z logowania do komputera Mac w celu zablokowania notatek

Niezależnie od tego, czy używasz już haseł Notes do konta iCloud lub On My Mac, otwórz Notatki i przejdź do Notatki -> Preferencje na pasku menu, a następnie poszukaj sekcji Zablokowane notatki. Jeśli opcja Na moim Macu jest włączona, skorzystaj z górnego menu rozwijanego w tym obszarze, aby wybrać między kontem iCloud a kontem Na moim Macu.

Opcja 1: przełącz się z haseł specyficznych dla programu Notes

Jeśli używasz już haseł do programu Notes, możesz przełączyć się na nowe hasło, aby zalogować się do urządzenia. Kliknij „Użyj niestandardowego hasła” z menu rozwijanego, wybierz „Użyj hasła, aby się zalogować”, a następnie wprowadź aktualne hasło do programu Notes. Zamiast tego możesz zostać poproszony o użycie Touch ID, jeśli został włączony. Kliknij OK, wprowadź hasło logowania do komputera Mac i kliknij OK.

Jeśli jest to Twoje konto iCloud, możesz zobaczyć ostrzeżenie, że niektóre z Twoich urządzeń nie będą widzieć zablokowanych notatek, chyba że mają system iOS 16, iPadOS 16 lub macOS 13. Stuknij w Kontynuuj, jeśli wszystko jest w porządku. z Tobą.

Zobaczysz informację, jak zamknąć wszystkie zablokowane notatki naraz i że zostanie to zrobione automatycznie po pewnym okresie bezczynności. Kliknij przycisk OK, a następnie ponownie kliknij przycisk OK, gdy pojawi się komunikat informujący o uaktualnieniu do logowania za pomocą urządzenia. Aby odblokowywanie notatek było wygodniejsze, zaznacz opcję Użyj Touch ID, jeśli nie jest jeszcze zaznaczona, a następnie wprowadź ponownie hasło logowania w celu potwierdzenia.

Opcja 2: Korzystanie z ochrony hasłem po raz pierwszy

Jeśli nigdy nie blokowałeś notatki na komputerze Mac, kliknij Ustaw hasło. Zobaczysz stronę o nowej funkcji; Kliknij „Użyj hasła logowania” i wprowadź hasło logowania do komputera Mac. Touch ID może być włączony automatycznie, ale jeśli nie, zaznacz pole „Użyj Touch ID” i potwierdź hasło logowania.

W pewnym momencie możesz zobaczyć ostrzeżenie, że niektóre z Twoich urządzeń nie będą mogły zobaczyć zablokowanych notatek, chyba że mają system iOS 16, iPadOS 16 lub macOS 13. Stuknij Kontynuuj, jeśli Ci to odpowiada.. ostrzeżenie nie pojawi się, jeśli chronisz notatki „Na moim Macu”.

Alternatywnie możesz pominąć menu Ustawienia i przejść bezpośrednio do notatki. Kliknij go prawym przyciskiem myszy w widoku folderów lub otwórz notatkę i kliknij ikonę kłódki na pasku narzędzi, a następnie wybierz Zablokuj notatkę.

Powinieneś zobaczyć stronę o nowej funkcji; Kliknij „Użyj hasła do logowania”.

Następnie wprowadź hasło logowania do komputera Mac i kliknij OK.

Następnie pojawi się pytanie, czy chcesz włączyć biometrię (chyba że Twój Mac jej nie ma); Stuknij Włącz Touch ID. Może być konieczne zezwolenie aplikacji Notes na używanie Touch ID.

4. Jak blokować i odblokowywać notatki na komputerze Mac

Aby zablokować notatki na komputerze Mac, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy jeden z folderów, otworzyć notatkę i kliknąć ikonę kłódki na pasku narzędzi lub otworzyć notatkę i kliknąć „Plik” na pasku menu. Tak czy inaczej, wybierz „Zablokuj notatkę”. Do weryfikacji może być konieczne użycie hasła biometrycznego lub hasła logowania.

Nie możesz zablokować wielu notatek w tym samym czasie, więc pojedynczo. Nie można też blokować notatek ze współpracownikami, notatek na kontach innych firm, szybkich notatek ani notatek z załączonymi dokumentami PDF, audio, wideo, Keynote, Pages lub Numbers.

Aby otworzyć notatki, gdy są zablokowane, po prostu otwórz notatkę, a następnie wprowadź hasło logowania do komputera Mac lub użyj Touch ID. Odblokowanie jednej notatki spowoduje odblokowanie wszystkich notatek przypisanych do hasła Twojego urządzenia. Jednak nadal mogą istnieć notatki, które używają unikalnych haseł, jeśli wcześniej zablokowałeś notatki przy użyciu więcej niż jednego hasła i pozostaną one zablokowane, dopóki nie otworzysz ich ręcznie. W razie potrzeby możesz je następnie przełączyć na hasło swojego urządzenia.

Pamiętaj, że możesz uzyskać dostęp do zablokowanych notatek z dowolnego urządzenia przy użyciu haseł urządzenia lub haseł logowania dla każdego z nich. Jeśli masz dostęp do notatek w witrynie iCloud.com, musisz użyć hasła Apple ID.

Aby zablokować wszystkie bezpieczne notatki w aplikacji, możesz kliknąć ikonę odblokowania w otwartej notatce, a następnie „Zamknij wszystkie zablokowane notatki”, przejść do „Notatek” na pasku menu i kliknąć „Zamknij wszystkie zablokowane notatki” lub zablokować komputer Mac. Jeśli masz odblokowane różne notatki, które używają różnych kodów dostępu lub haseł, wszystkie zostaną zablokowane.