Gmail: jak oszczędzać pocztę e-mail, aby nie płacić za dodatkowe miejsce

Jeśli na Twoim koncie Google zabrakło miejsca, możesz lokalnie wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail z Gmaila. Oto jak to zrobić i łatwo je przeczytać.

Jak każdy weteran Internetu, mam konto Google od dawna. Ponad dziesięć lat. Kończy mi się 15 GB bezpłatnego miejsca, a większość tego miejsca jest wykorzystywana przez Gmaila. Jeśli większość e-maili to spam, niektóre z nich są ważne, nie chcę ich przypadkowo usunąć, ale ręczne czyszczenie zajęłoby mi zbyt dużo czasu. Jeśli rozpoznajesz siebie w tym opisie, oto co musisz zrobić: pobrać swoje e-maile na swój komputer.

Istnieją dwa kroki, aby zarządzać kopią zapasową Gmaila. Najpierw oczywiście musisz pobrać posty z Google, ale to nie koniec. Google przesyła Ci pliki w .mbox, których żadna aplikacja na Twoim komputerze nie może odczytać. Ale nie panikuj.

Jak pobrać pocztę Gmail?

Google bardzo to ułatwia. Przejdź do Google, kliknij ikonę swojego profilu i wybierz Zarządzaj kontem Google. Następnie wybierz Dane i prywatność, a następnie przewiń w dół do Prześlij lub usuń swoje dane.

Klikając „Prześlij swoje dane”, możesz wybierać spośród 50 rodzajów danych, w tym dane z Twojego kalendarza, Chrome, kontaktów, Dysku, Zdjęć Google itp. Sprawdź, co chcesz, ale w tym artykule skupimy się na „Udostępnianiu wiadomości ”.

Następnie przewiń stronę w dół, kliknij „Następny krok”. Tam wybierz miejsce docelowe (domyślnie e-mail) i częstotliwość eksportu. Jeśli chcesz to zrobić tylko raz, pozostaw zaznaczone pole „Eksportuj raz”. Możesz pozostawić resztę jako domyślną, a następnie kliknąć Utwórz eksport.

Teraz musisz poczekać, aż Google przetworzy operację i poinformuje Cię, kiedy wynik będzie gotowy. Jeśli wybrałeś opcję „przez e-mail”, Twój eksport będzie dostępny w Twojej skrzynce pocztowej. Pobierz go na swój komputer. Możesz przenieść te foldery, na przykład do zupełnie nowego folderu o nazwie „Moja kopia zapasowa Gmaila”.

Jak czytać zapisane wiadomości e-mail

Teraz, gdy Twoje e-maile są zapisane na komputerze, nadal musisz mieć możliwość ich odczytania. Niestety wiadomości te nie mogą być używane jako zwykłe pliki tekstowe, ponieważ są plikami. mbox. Na szczęście jest na to aplikacja.

A ta aplikacja to nic innego jak Mozilla Thunderbird, klient poczty e-mail typu open source, który umożliwia wyszukiwanie i czytanie archiwów. Aby rozpocząć, pobierz i zainstaluj aplikację. Zaloguj się za pomocą konta e-mail i pomiń ustawienia.

W aplikacji przejdź do Plików (Mac) lub Menu (Windows) i kliknij Nowy > Konto. Nadaj mu nazwę i dostosuj go. Thunderbird automatycznie przekieruje Cię na to konto. Kliknij „Ustawienia konta”, a następnie „Wyszukaj” obok „Folder lokalny”. Ta opcja umożliwia wybranie folderu zawierającego pliki. mbox. Wybierz folder kopii zapasowej Gmaila i kliknij „Wybierz folder”. Po wyświetleniu monitu uruchom ponownie Thunderbirda.

Po ponownym uruchomieniu aplikacji ładowanie wiadomości e-mail może chwilę potrwać, zwłaszcza jeśli masz ich dużo, ale gdy to zrobisz, będziesz mógł przeglądać wszystkie wiadomości tak, jak zwykle, jeśli nie, to ponownie zapisane na twoim komputerze. Jeśli chcesz usunąć swoje e-maile z Gmaila, możesz wykonać drugą kopię zapasową i zapisać ją w innym miejscu.