Jak zaszyfrować lub zabezpieczyć hasłem dokumenty Microsoft Office i Adobe Acrobat (PDF)

Aby chronić zawartość swojego pliku, musisz zabezpieczyć swoje dokumenty hasłem. Możesz udostępnić hasło wybranej grupie osób wymaganych do uzyskania dostępu do pliku. W tym poście podzielimy się sposobami szyfrowania lub ochrony hasłem dokumentów Microsoft Office i PDF.

Jak zaszyfrować lub zabezpieczyć hasłem dokumenty Microsoft Office i Adobe Acrobat (PDF)

Narzędzia Microsoft Office można łatwo zabezpieczyć hasłem w samym systemie Windows. Istnieje jednak kilka sposobów zabezpieczenia pliku PDF hasłem za pomocą różnych narzędzi, takich jak Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda itp. Narzędzia te umożliwiają szyfrowanie istniejącego pliku PDF. S, zobaczmy, jak to zrobić.

1. Ochrona hasłem dokumentów Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
2. Ochrona hasłem Dokumenty Adobe Acrobat (PDF)

Możesz zaszyfrować lub zabezpieczyć hasłem dokumenty Microsoft Office i Adobe Acrobat PDF przy użyciu odpowiednich metod.

1] Chroń hasłem dokumenty Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Funkcja ochrony hasłem jest wspólna dla większości aplikacji pakietu Microsoft Office. Używamy tutaj programu Microsoft Office Word, ale to samo dotyczy programów Excel, PowerPoint i innych.

• Otwórz dokument pakietu Office, który chcesz chronić
• Kliknij kartę „Plik”. Na karcie Informacje kliknij menu rozwijane Chroń dokument. Kliknij opcję „Szyfruj za pomocą hasła”.

• Wprowadź hasło, którego chcesz użyć do ochrony dokumentu. Po wyświetleniu monitu wprowadź ponownie hasło i kliknij OK.
• Otrzymasz wiadomość z prośbą o zapisanie dokumentu. Jeśli klikniesz Zapisz, dokument będzie chroniony hasłem. Jeśli klikniesz Nie zapisuj, najnowsza kopia dokumentu będzie dostępna, umożliwiając tymczasowy dostęp do niej.

Notatka. Jeśli zapomnisz hasła, nie będziesz mógł otworzyć dokumentu bez poprawnego hasła.

• Twój dokument poprosi o hasło przy następnym otwarciu.

2] Jak zabezpieczyć hasłem dokumenty Adobe Acrobat (PDF)

Musisz mieć subskrypcję Pro, aby używać programu Adobe Acrobat do zabezpieczania plików PDF hasłem. To dużo dla tych, którzy chcą tylko chronić dane. Zamiast tego możesz zabezpieczyć hasłem dowolny istniejący dokument Adobe Acrobat PDF za pomocą poniższych dwóch narzędzi innych firm:

Uwielbiam PDFy

• Otwórz witrynę I Love PDF i kliknij przycisk „Wybierz plik PDF” na ekranie.
• Wybierz żądany plik PDF i kliknij Otwórz. Zostaniesz poproszony o ustawienie hasła do pliku PDF, aby go chronić. Ustaw hasło dla pliku PDF i kliknij przycisk „Chroń PDF”.
• Kliknij przycisk Pobierz bezpieczne pliki PDF, aby pobrać plik PDF chroniony hasłem.
• Po pobraniu pliku przejdź do miejsca docelowego pliku, otwórz plik PDF, a zostaniesz poproszony o podanie hasła w celu bezpiecznego otwarcia.

Soda

• Otwórz Sodę i kliknij przycisk WYBIERZ PLIK. Wybierz żądany plik PDF i kliknij Otwórz.
• Wprowadź hasło, aby zabezpieczyć plik na następnej stronie i kliknij przycisk „Ochrona”.
• Kliknij przycisk PRZEŚLIJ PLIK, aby pobrać plik PDF chroniony hasłem. Możesz przejść do pobranego pliku PDF i otworzyć go. Poprosi Cię o podanie hasła, aby wyświetlić zawartość pliku.

Pamiętaj, aby przesyłać wrażliwe dane do tych witryn; jeśli potrzebujesz profesjonalnych usług, zawsze lepiej jest przesłać pliki PDF zawierające taką treść do płatnych rozwiązań PDF.

Wniosek

Ochrona ważnych dokumentów za pomocą hasła może pomóc w ich zabezpieczeniu. Możesz łatwo zabezpieczyć hasłem aplikacje Microsoft Office, takie jak Word, Excel i PowerPoint.

Ten sam wynik można osiągnąć za pomocą aplikacji innych firm. Pamiętaj też, aby używać zaufanych aplikacji tylko wtedy, gdy dokumenty są zbyt poufne.