5 dobrych powodów, aby używać klienta krótkofalowego dla Gmaila

Shortwave to zupełnie nowy, ale bardzo interesujący klient Gmaila. Oto pięć dobrych powodów, aby zacząć lub przynajmniej spróbować.

Choć Gmail dominuje na rynku usług poczty e-mail i klientów, nie jest doskonały — istnieje wiele aplikacji innych firm zbudowanych na bazie Gmaila, które mogą poprawić jego działanie. Jeden z nowicjuszy nazywa się Shortwave. Jest rozwijany przez zespół, w skład którego wchodzą byli pracownicy Google, którzy pracowali nad Firebase. Podobnie jak Skrzynka odbiorcza Gmaila, jest ona zależna od Gmaila, co bardzo ułatwia przełączanie się między nimi.

Ta nowa usługa obejmuje również niektóre funkcje Inbox, takie jak grupowanie wiadomości e-mail w określone typy. Celem jest modernizacja poczty e-mail za pomocą Slacka i Trello. Wybraliśmy pięć głównych powodów, dla których warto spróbować. Jest to o wiele łatwiejsze, ponieważ Shortwave jest bezpłatny, chyba że potrzebujesz zaawansowanych funkcji poleceń lub więcej niż 90 dni do historii wyszukiwania i poczty e-mail.

1. E-maile są traktowane jak zadania

Wielu użytkowników używa swojej skrzynki odbiorczej jako listy rzeczy do zrobienia. Więc ma sens, że Shortwave pójdzie tą drogą. E-maile i rozmowy można oznaczyć jako „Gotowe” w interfejsie, a wszystkie wiadomości „Gotowe” można zobaczyć, klikając łącze „Gotowe” na pasku nawigacyjnym. Mały dodatek, który może znacznie poprawić Twoją produktywność.

W rogu wiadomości e-mail i grup e-mail zobaczysz również małe znaczniki wyboru, dzięki czemu możesz oznaczyć wiele stron wiadomości jako gotowe jednocześnie. Potem znikają z widoku głównego, ale zawsze możesz je przywrócić. To trochę jak oznaczanie e-maili jako przeczytanych i archiwizowanie ich.

2. Grupuj wiele e-maili razem

Jedną z najlepszych funkcji Shortwave , przeniesionej z Inbox do Gmaila, jest grupowanie wiadomości – działa to według nadawcy (wszystkie wiadomości wysłane z tego samego adresu są przechowywane razem), a czasami według typu wiadomości (np. pamiętnik powiadomień). – i że nie ma nic czystszego i bardziej intuicyjnego niż organizacja.

Masz również pewien poziom kontroli nad działaniem tej opcji, przechodząc do strony ustawień i pożyczając aplikacji kategorie, z których Gmail już korzysta (promocje, fora, powiadomienia itp.), aby utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej. Wiadomości kanału służbowego można również agregować, ale można całkowicie wyłączyć agregację.

3. Skoncentruj się na ludziach

Gdy tylko połączysz Shortwave ze swoim kontem Google, zobaczysz listę osób — są to kontakty, z którymi najczęściej kontaktujesz się w Gmailu — dzięki czemu możesz na pierwszy rzut oka zobaczyć, z kim iz kim rozmawiasz. – Wiadomości – nazwy są pogrubione.

To skoncentrowane na ludziach podejście naprawdę robi różnicę, zachęcając do traktowania konta e-mail jak komunikatora. Zamiast tony przychodzących wiadomości e-mail widzisz listę osób, z którymi prowadzisz bieżące rozmowy, i możesz łatwo przejść do najważniejszych rozmów.

4. Możesz dostosować powiadomienia

Otrzymywanie nieistotnych e-maili do skrzynki odbiorczej to jeden problem, ale otrzymywanie powiadomień o tych nieistotnych wiadomościach to inny problem. Podobne powiadomienie o bardzo ważnej wiadomości to znak, że poczta nie działa poprawnie. To jest problem, który Shortwave próbuje naprawić.

Gdy logujesz się do usługi online po raz pierwszy, możesz kliknąć przycisk „Rozpocznij konfigurację” w sekcji „Skonfiguruj swoją skrzynkę pocztową”, aby określić sposób organizacji wiadomości e-mail i które z nich powinny wyzwalać powiadomienia. Możesz wybrać określone typy e-maili, a także wiadomości, które algorytm Gmaila oznaczył jako ważne.

5. Obsługiwane obszary robocze i kanały

Aplikacje takie jak Slack i Discord zmieniły nasze nawyki związane z komunikacją cyfrową, a teraz wielu z nas doskonale czuje się na czacie. Jeśli nigdy ich nie używałeś, są one jak czaty grupowe, w których możesz współpracować, organizować wydarzenia, rozmawiać o wszystkim i o niczym, a wszystko to wbudowane bezpośrednio w Shortwave .

Kanały istnieją w obszarach roboczych, a po lewej stronie interfejsu internetowego Shortwave zobaczysz dedykowane łącze. Wszystko działa tak jak w Slack czy Discord, z obsługą strumieni, linków i udostępniania plików. Tematy mogą również pojawiać się w Twojej skrzynce odbiorczej, jeśli chcesz. Jednak zaawansowane funkcje obszaru roboczego wymagają płatnej subskrypcji Shortwave.