As melhores dicas e truques do Microsoft Teams que você deve conhecer

Você usa o Microsoft Teams em seus dispositivos? Sua empresa usa o Microsoft Teams para reuniões ou videoconferências? Se você ou sua empresa utiliza, existem diversas dicas do Microsoft Teams que pouca gente conhece. Nesta postagem, tentamos oferecer algumas das melhores dicas e truques do Microsoft Teams para ajudá-lo a aproveitar ao máximo esse poderoso aplicativo de organização.

As melhores dicas e truques do Microsoft Teams que você deve conhecer

Aqui está uma lista das melhores dicas e truques do Microsoft Teams que serão abordados neste artigo:

1. Alterar notificação de convite de calendário no Microsoft Teams
2. O ícone de compartilhamento não está disponível no Teams
3. Convidar participantes externos para uma reunião do Teams
4. Ingressar em uma reunião do Microsoft Teams com uma conta
5. Convide toda a equipe para uma reunião de equipe
6. Desligue a câmera no Microsoft Teams
7. Obtenha uma lista de participantes de reuniões em equipes
8. Como discar para uma reunião do Microsoft Teams?
9. Como encontro uma entrada no Microsoft Teams?
10. Criar um hiperlink para uma reunião de equipe da Microsoft
11. Tornar um participante o apresentador durante uma reunião no Teams

Certifique-se de revisar cada um e descobrir quando usá-los.

1. Alterar notificação de convite de calendário no Microsoft Teams

Como o Microsoft Teams ainda não oferece suporte, você precisará acessar o aplicativo Outlook em seu telefone ou computador.

• Abra o aplicativo Outlook.
• Selecione o compromisso/compromisso que deseja editar.
• Altere o lembrete que deseja definir.

2. O ícone de compartilhamento não está disponível no Teams

Não há opção de compartilhamento de tela no aplicativo da Web da Microsoft. Além disso, se você estiver usando a versão para desktop do Microsoft Teams, entre em contato com o administrador. Eles podem habilitar ou desabilitar o recurso de compartilhamento de tela para membros da equipe apenas no Microsoft Teams.

3. Convide membros externos para a reunião da equipe

Sim, você pode usar o Microsoft Teams para conhecer pessoas fora da sua empresa. Além disso, eles ainda podem se juntar a você em uma reunião, mesmo que não tenham uma conta ou o aplicativo Teams instalado. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Abra o aplicativo Teams e clique no ícone de calendário no painel esquerdo.
• Selecione Novo compromisso no canto superior direito do painel direito.

• Digite o endereço de e-mail completo no campo “Membros” e pressione “Enter”.
• Passo 4: Preencha todos os detalhes restantes e clique em Enviar.

É assim que você pode enviar convites a usuários externos para ingressar em uma reunião no Microsoft Teams, mesmo que eles não tenham uma conta.

4. Participe de uma reunião do Microsoft Teams com uma conta

Deseja ingressar em uma reunião do Teams sem uma conta? Sim, você pode ingressar como convidado de qualquer dispositivo, mesmo que não tenha uma conta do Microsoft Teams ou da Microsoft. Siga estas etapas para ingressar nas reuniões do Teams como convidado.

• Abra o convite da reunião e clique em “Participar de uma reunião do Microsoft Teams”.
• Você terá duas opções: baixar o aplicativo Teams ou entrar online.
• Se você não quiser baixar o aplicativo, clique em “Join Online”. Você pode ingressar em reuniões usando o navegador Microsoft Edge ou Chrome.
• Permita o acesso ao microfone e à câmera, se solicitado, para que você possa ser visto e ouvido na reunião.
• Digite seu nome, selecione as configurações de áudio e vídeo de sua escolha. Clique em “Participar agora” para entrar na reunião.

Se você estiver com problemas para entrar ao usar o Microsoft Teams, leia nosso guia relacionado.

5. Convide toda a equipe para uma reunião de equipe

Deseja enviar um convite a todos os membros da equipe para uma próxima reunião? Você enviou, mas os participantes não receberam o convite. Isso ocorre porque os membros da equipe não recebem convites por padrão.

Você pode ativá-lo fazendo o seguinte:

• O aplicativo Open Teams seguiu o canal comum. Clique em Mensagens e clique no ícone de almôndega (três pontos horizontais).
• Um menu suspenso aparecerá – selecione a opção Abrir no SharePoint.

• Então você precisa selecionar a opção Conversas no painel esquerdo.
• Agora clique no ícone Meatball e selecione “Configurações” na lista suspensa.
• Na página de configurações, clique no botão “Editar grupo” na parte inferior.
• Role para baixo até a parte inferior da tela.
• Marque a caixa “Os membros receberão todas as notificações e eventos do grupo em suas caixas de correio”.

• Clique no botão Salvar para aplicar as alterações.

Você não precisa convidar todos os membros da equipe para a reunião. Todos os membros da equipe serão convidados automaticamente assim que você criar uma nova reunião no aplicativo Teams.

6. Desative a câmera no Microsoft Teams

Deseja desligar a câmera no Microsoft Teams antes ou depois de ingressar em uma reunião? Não consegue encontrar uma opção? Aqui está um guia para ajudá-lo a desligar a câmera no Microsoft Teams:

Antes de ingressar em uma reunião

Você pode desligar a câmera antes de ingressar em uma reunião no Teams. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Clique no botão Entrar para entrar na reunião.
• A próxima tela permitirá que você selecione as configurações de vídeo e áudio. Desative o ícone da câmera na parte inferior.

• Clique em “Ingressar agora” para ingressar na reunião sem exibir o vídeo.

No meio de uma reunião

Você pode desligar a câmera a qualquer momento durante uma reunião. Para fazer isso, pressione o botão da câmera para desligar o vídeo durante a reunião atual. Isso é tudo; seu vídeo será silenciado enquanto você estiver em uma reunião no Teams.

7. Obtenha uma lista dos participantes da reunião nas equipes

Você tem duas opções para obter uma lista de participantes da reunião. Primeiro, baixe o relatório durante a reunião para ver quem está presente. Em segundo lugar, faça o download do relatório final de frequência após o término da reunião.

Siga estas etapas para ajudá-lo a baixar o relatório do membro no Microsoft Teams:

Durante o encontro:

• Controles de reunião aberta
• Selecione Mostrar membros.
• Clique no ícone Download (botão de seta para baixo) ao lado de Pessoas.

Ele fará o download de uma lista de participantes, incluindo o nome e a hora em que entraram e saíram da reunião.

Após a reunião:

• Clique no ícone do calendário.
• Abra a reunião e selecione a guia Participantes no menu superior. Ele mostrará todos os dados relacionados aos participantes da reunião.
• Para reuniões mais antigas, você pode clicar em Relatório de Presença e selecionar o relatório que deseja visualizar.

Alternativamente, você pode esperar 5 minutos. Abra o chat da reunião e você verá o bloco do relatório de participação. Clique nele para baixar o arquivo CSV.

8. Como discar para uma reunião do Microsoft Teams?

Quer ligar para uma reunião do Teams? Bom, o processo é bem simples. Basta seguir estes passos:

• Abra o aplicativo Teams, clique no ícone de calendário no painel esquerdo.
• Selecione a reunião no lado direito do calendário. Os detalhes da reunião serão exibidos.
• Role para baixo e encontre o número de discagem e a ID da conferência.
• Disque o número de telefone que você vê nos detalhes da reunião.

Se houver uma chance, você não é um membro do Teams, mas recebeu um convite para ingressar na reunião. Use o número de telefone no mesmo local para se conectar à conferência.

9. Como encontro um registro no Microsoft Teams?

Se você deseja encontrar uma gravação no Microsoft Teams, torne-se o organizador da reunião ou comece a gravar.

Se estiver usando o Microsoft Stream para salvar gravações, você precisará seguir estas etapas:

• Abra o Teams e vá para Chats no painel esquerdo. Clique na reunião da qual deseja ver uma gravação.
• Clique em “Gravação de reunião” neste histórico de bate-papo e selecione “Mais opções”.
• Agora selecione Microsoft Stream. Clique no botão “Mais opções”.
• Aqui você pode visualizar e baixar gravações de reuniões. Você também pode compartilhar a entrada ou adicioná-la à janela de bate-papo.

10. Crie um hiperlink para uma reunião do Microsoft Team

Sim, você pode criar um hiperlink para uma reunião do Teams para compartilhar com outros participantes. Existem duas maneiras de criar um link. Confira abaixo essas formas:

Método 1: obter um link por meio do recurso Meet Now

Para obter um link para compartilhar, você precisa seguir estas etapas:

• Clique no ícone de calendário no painel esquerdo do aplicativo Teams.
• No painel direito, clique no botão Iniciar reunião. Uma lista suspensa aparecerá. Clique no botão Obter link no botão Compartilhar.

• Ao clicar no botão, você pode copiar o link ou compartilhá-lo por e-mail.

Método 2: obter um link de convite usando uma reunião agendada

Gostaria de compartilhar um link de convite para uma reunião já agendada? Bem, isso é fácil também. Faça o seguinte:

• Abra o aplicativo Teams. Clique no ícone do calendário no painel esquerdo e em “Novo compromisso” no lado direito.
• Insira todos os dados. Certifique-se de adicionar pelo menos um membro para que este tutorial funcione. Quando terminar, clique no botão Enviar.

• Abra o Calendário novamente. Clique em uma reunião para abrir os detalhes da reunião.
• Etapa 4: role para baixo até a seção “Detalhes da reunião” e clique com o botão direito do mouse no link “Clique aqui para ingressar em uma reunião”. Selecione “Copiar link” e compartilhe o link com os colegas.

12. Faça de um membro o orador durante uma reunião de equipe

Sim, o Microsoft Teams agora oferece suporte a várias funções, para que você possa promover participantes à função de apresentador entre as reuniões. Para fazer isso, siga estas etapas:

• Durante uma reunião, clique no ícone Participantes.
• Após clicar, você verá uma lista de participantes. Passe o mouse sobre o nome do membro. Clique no ícone com três pontinhos e selecione a opção “Criar apresentador”.
• Você receberá um pop-up de confirmação. Selecione a opção Editar.

Uma notificação será enviada ao líder da nova função.

Aproveite ao máximo o Microsoft Teams!

Estas são algumas das melhores dicas e truques do Microsoft Team que você pode começar a usar hoje. Espero que essas dicas importantes do Microsoft Teams ajudem você a ser mais produtivo em seu local de trabalho.

Em uma reunião do Microsoft Teams, a barra continua aparecendo no Teams

Para ocultar a barra de tarefas de gerenciamento de reuniões, você precisa abrir o Microsoft Teams. Primeiro, você precisa iniciar uma chamada e afastar o cursor da barra de tarefas. Isso é tudo. A barra de ferramentas desaparecerá em um piscar de olhos.

Como ocultar os apresentadores do Microsoft Team Meetings em uma reunião do Teams

Para ocultar os palestrantes em uma reunião, você pode entrar no modo de tela cheia para ocultar tudo. Apenas a tela usada pelos apresentadores ficará visível. Você também pode clicar nos três pontos e, em seguida, clicar no botão Foco no botão Conteúdo compartilhado.

Não consegue ver todos os participantes em um vídeo do Microsoft Teams?

Nenhum método permite que você veja todos os participantes de uma só vez em uma reunião. O Microsoft Teams suporta 300 participantes em uma única reunião, portanto não é prático mostrar todos ao mesmo tempo. Um máximo de 49 pessoas podem ser vistas ao mesmo tempo durante a reunião. No entanto, se menos de 49 pessoas se juntarem a você, você poderá vê-los todos ao mesmo tempo.