Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Teams, которые вы должны знать

Используете ли вы Microsoft Teams на своих устройствах? Ваша компания использует Microsoft Teams для совещаний или видеоконференций? Если вы или ваша компания используете его, есть различные советы по Microsoft Teams, о которых мало кто знает. В этом посте мы попытались предложить некоторые из лучших советов и приемов Microsoft Teams, которые помогут вам максимально эффективно использовать это мощное приложение для организации.

Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Teams, которые вы должны знать

Вот список лучших советов и приемов Microsoft Teams, которые будут рассмотрены в этой статье:

1. Изменить уведомление о приглашении календаря в Microsoft Teams
2. Значок общего доступа недоступен в Teams
3. Приглашение внешних участников на собрание Teams
4. Присоединяйтесь к собранию Microsoft Teams с учетной записью
5. Пригласите всю команду на командное собрание
6. Отключить камеру в Microsoft Teams
7. Получить список участников собрания в командах
8. Как подключиться к собранию Microsoft Teams?
9. Как найти запись в Microsoft Teams?
10. Создание гиперссылки на собрание группы Microsoft
11. Сделать участника выступающим во время собрания в Teams

Обязательно просмотрите каждый из них и выясните, когда их использовать.

1. Изменить уведомление о приглашении календаря в Microsoft Teams

Поскольку Microsoft Teams еще не поддерживает его, вам нужно перейти в приложение Outlook на телефоне или компьютере.

• Откройте приложение Outlook.
• Выберите встречу/встречу, которую хотите отредактировать.
• Измените напоминание, которое хотите установить.

2. Значок «Поделиться» недоступен в Teams.

В веб-приложении Microsoft нет опции совместного использования экрана. Кроме того, если вы используете настольную версию Microsoft Teams, обратитесь к администратору. Они могут включать или отключать функцию общего доступа к экрану для членов команды только в Microsoft Teams.

3. Пригласите внешних участников на собрание команды

Да, вы можете использовать Microsoft Teams для общения с людьми за пределами вашей компании. Мало того, они по-прежнему могут присоединиться к вам на собрании, даже если у них нет учетной записи или установленного приложения Teams. Для этого выполните следующие действия:

• Откройте приложение Teams и щелкните значок календаря на левой панели.
• Выберите «Новая встреча» в правом верхнем углу правой панели.

• Введите полный адрес электронной почты в поле «Участники» и нажмите «Ввод».
• Шаг 4: Заполните все оставшиеся данные и нажмите «Отправить».

Вот как вы можете отправлять приглашения внешним пользователям присоединиться к собранию в Microsoft Teams, даже если у них нет учетной записи.

4. Присоединяйтесь к собранию Microsoft Teams с помощью учетной записи.

Хотите присоединиться к собранию Teams без учетной записи? Да, вы можете присоединиться в качестве гостя с любого устройства, даже если у вас нет учетной записи Microsoft Teams или учетной записи Microsoft. Выполните следующие действия, чтобы присоединиться к собраниям Teams в качестве гостя.

• Откройте приглашение на собрание и нажмите «Присоединиться к собранию Microsoft Teams».
• Вам будет предложено два варианта: скачать приложение Teams или присоединиться через Интернет.
• Если вы не хотите загружать приложение, нажмите «Присоединиться онлайн». Вы можете присоединяться к собраниям с помощью браузера Microsoft Edge или Chrome.
• Разрешите доступ к вашему микрофону и камере, если вас попросят, чтобы вас могли видеть и слышать на собрании.
• Введите свое имя выберите аудио и видео настройки по вашему выбору. Нажмите «Присоединиться сейчас», чтобы присоединиться к собранию.

Если у вас возникли проблемы со входом в систему при использовании Microsoft Teams, прочитайте наше соответствующее руководство.

5. Пригласите всю команду на командное собрание

Хотите отправить приглашение всем членам команды на предстоящую встречу? Вы отправили, но участники не получили приглашение. Это связано с тем, что члены команды не получают приглашений по умолчанию.

Вы можете включить его, выполнив следующие действия:

• Приложение Open Teams следует общему каналу. Нажмите «Сообщения» и щелкните значок фрикадельки (три горизонтальные точки).
• Появится раскрывающееся меню — выберите опцию «Открыть в SharePoint».

• Затем вам нужно выбрать параметр «Беседы» на левой панели.
• Теперь нажмите на значок Фрикадельки и выберите «Настройки» из выпадающего списка.
• На странице настроек нажмите кнопку «Редактировать группу» внизу.
• Прокрутите вниз до нижней части экрана.
• Установите флажок «Участники будут получать все групповые уведомления и события в свои почтовые ящики».

• Нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить изменения.

Вам не нужно приглашать каждого члена команды на собрание. Все участники команды будут автоматически приглашены, как только вы создадите новое собрание в приложении Teams.

6. Отключить камеру в Microsoft Teams

Вы хотите выключить камеру в Microsoft Teams до или после присоединения к собранию? Не можете найти вариант? Вот руководство, которое поможет вам отключить камеру в Microsoft Teams:

Прежде чем присоединиться к встрече

Вы можете отключить камеру перед присоединением к собранию в Teams. Для этого выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку Присоединиться, чтобы присоединиться к собранию.
• Следующий экран позволит вам выбрать настройки видео и аудио. Отключите значок камеры внизу.

• Нажмите «Присоединиться сейчас», чтобы присоединиться к собранию, не показывая видео.

В середине встречи

Вы можете выключить камеру в любой момент во время встречи. Для этого нажмите кнопку камеры, чтобы отключить видео во время текущей встречи. Вот и все; ваше видео будет отключено, пока вы находитесь на собрании в Teams.

7. Получить список участников встречи в командах

У вас есть два варианта получения списка участников собрания. Во-первых, загрузите отчет во время встречи, чтобы увидеть, кто присутствует. Во-вторых, загрузите окончательный отчет о посещаемости после окончания встречи.

Выполните следующие действия, чтобы загрузить отчет участника в Microsoft Teams:

Во время встречи:

• Открыть элементы управления собранием
• Выберите Показать участников.
• Нажмите значок «Загрузить» (кнопка со стрелкой вниз) рядом с «Люди».

Он загрузит список участников, включая имя и время, когда они присоединились к собранию и покинули его.

После встречи:

• Нажмите на значок календаря.
• Откройте собрание и выберите вкладку «Участники» в верхнем меню. Он покажет вам все данные, связанные с участниками встречи.
• Для более старых совещаний вы можете нажать «Отчет о посещаемости» и выбрать отчет, который хотите просмотреть.

Кроме того, вы можете подождать 5 минут. Откройте чат собрания, и вы увидите плитку отчета о посещаемости. Нажмите на нее, чтобы загрузить CSV-файл.

8. Как подключиться к собранию Microsoft Teams?

Хотите позвонить на собрание Teams? Что ж, процесс довольно прост. Просто выполните следующие действия:

• Откройте приложение Teams, щелкните значок календаря на левой панели.
• Выберите встречу в правой части календаря. Появятся подробности встречи.
• Прокрутите вниз и найдите номер дозвона и идентификатор конференции.
• Наберите номер телефона, который вы видите в деталях встречи.

Если есть шанс, вы не являетесь участником Teams, но получили приглашение присоединиться к собранию. Используйте номер телефона в том же месте для подключения к конференции.

9. Как найти запись в Microsoft Teams?

Если вы хотите найти запись в Microsoft Teams, либо станьте организатором собрания, либо начните запись.

Если вы используете Microsoft Stream для сохранения записей, вам необходимо выполнить следующие действия.

• Откройте Teams и перейдите в Чаты на левой панели. Нажмите на собрание, запись которого вы хотите просмотреть.
• Нажмите «Запись собрания» в этой истории чата и выберите «Дополнительные параметры».
• Теперь выберите Microsoft Stream. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
• Здесь вы можете просматривать и скачивать записи совещаний. Вы также можете поделиться записью или добавить ее в окно чата.

10. Создайте гиперссылку на собрание команды Microsoft

Да, вы можете создать гиперссылку на собрание Teams, чтобы поделиться ею с другими участниками. Существует два способа создания ссылки. Проверьте эти способы ниже:

Способ 1. Получите ссылку через функцию «Встреча сейчас»

Чтобы получить ссылку для обмена, вам необходимо выполнить следующие действия:

• Щелкните значок календаря на левой панели приложения Teams.
• На правой панели нажмите кнопку «Начать совещание». Появится раскрывающийся список. Нажмите кнопку «Получить ссылку» на кнопке «Поделиться».

• Нажав на кнопку, вы можете скопировать ссылку или поделиться ею по электронной почте.

Способ 2. Получите ссылку-приглашение с помощью запланированной встречи

Хотите поделиться ссылкой-приглашением на уже запланированную встречу? Ну это тоже легко. Сделайте следующее:

• Откройте приложение Команды. Нажмите на значок календаря на левой панели и «Новая встреча» на правой стороне.
• Введите все данные. Не забудьте добавить хотя бы одного участника, чтобы это руководство работало. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Отправить».

• Откройте Календарь снова. Щелкните собрание, чтобы открыть сведения о собрании.
• Шаг 4. Прокрутите вниз до раздела «Сведения о собрании» и щелкните правой кнопкой мыши ссылку «Нажмите здесь, чтобы присоединиться к собранию». Выберите «Копировать ссылку» и поделитесь ссылкой с коллегами.

12. Сделайте участника спикером во время собрания команды

Да, Microsoft Teams теперь поддерживает несколько ролей, поэтому вы можете повышать участников до роли докладчика между собраниями. Для этого выполните следующие действия:

• Во время собрания щелкните значок «Участники».
• После нажатия вы увидите список участников. Наведите указатель мыши на имя участника. Нажмите на значок с тремя точками и выберите опцию «Создать докладчика».
• Вы получите всплывающее окно с подтверждением. Выберите параметр «Изменить».

Лиду новой роли будет отправлено уведомление.

Получите максимум от Microsoft Teams!

Это одни из лучших советов и приемов Microsoft Team, которые вы можете начать использовать уже сегодня. Я надеюсь, что эти лучшие советы по Microsoft Teams помогут вам повысить продуктивность на рабочем месте.

На собрании Microsoft Teams панель продолжает отображаться в Teams

Чтобы скрыть панель задач управления собраниями, вам нужно открыть Microsoft Teams. Во-первых, вам нужно начать вызов и отвести курсор от панели задач. Вот и все. Панель инструментов исчезнет в мгновение ока.

Как скрыть докладчиков Microsoft Team Meetings на собрании Teams

Чтобы скрыть выступающих на собрании, вы можете войти в полноэкранный режим, чтобы скрыть все. Будет виден только экран, используемый докладчиками. Вы также можете нажать на три точки, а затем нажать кнопку «Фокус» на кнопке «Общий контент».

Не удается увидеть всех участников видео Microsoft Teams?

Ни один метод не позволяет увидеть всех участников сразу на одной встрече. Microsoft Teams поддерживает 300 участников на одном собрании, поэтому показывать всех одновременно нецелесообразно. Максимум 49 человек могут быть замечены одновременно во время встречи. Однако, если к вам присоединилось менее 49 человек, вы можете видеть их всех одновременно.