Как использовать камеру смартфона для сканирования важных документов

С помощью смартфона, iOS или Android вы сможете быстро и легко отсканировать документ. Вот как это сделать в зависимости от вашего устройства.

Несмотря на то, что сегодня мы живем в основном в цифровом мире, мы по-прежнему получаем много бумажных документов. Некоторые из них важны и должны правильно храниться в течение нескольких лет. Хранение печатной копии иногда даже обязательно. С другой стороны, наличие цифровой копии может быть очень полезным. Затем мы можем легко передать их кому-либо, если это необходимо. Для этого их нужно отсканировать. Если работать с многофункциональным принтером несложно, может быть достаточно простого смартфона на базе iOS или Android. Вот как.

Как отсканировать документ с помощью iPhone или iPad

Если у вас есть iPhone или iPad, у вас есть несколько вариантов сканирования документов с помощью камеры, но мы сосредоточимся на приложении «Файлы». Этот метод предпочтительнее, поскольку документ сохраняется в файлах, что упрощает его редактирование и передачу на компьютер или другое устройство.

1. Сначала откройте приложение «Файлы».
2. Нажмите на значок меню с тремя маленькими точками в правом верхнем углу.
3. Щелкните Сканировать документы.

Ваша камера откроется, и программа попросит вас поместить документ в поле. Лучший способ сделать это — поставить его на ровную поверхность, например на стол, с хорошим освещением. Избегайте белых поверхностей, которые отражают слишком много света, камера не сможет правильно отсканировать документ.

Теперь поместите свой телефон или планшет прямо над документом, и вы увидите синее наложение над документом, указывающее, что он сканируется. Если документ отсканирован правильно, он будет автоматически помещен в ваши завершенные сканы, что позволит вам сканировать несколько документов подряд.

Вы также можете коснуться предварительного просмотра документа в левом нижнем углу, чтобы повторно отсканировать или отредактировать документы. Вы можете обрезать их — если автоматическое сканирование не было идеальным — и добавить фильтр (например, оттенки серого), чтобы улучшить читаемость. Если вы довольны, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить PDF-документ в приложении «Файлы». Затем вы можете переименовать его или поделиться им по электронной почте или через другое приложение.

Как отсканировать документ с помощью Android-смартфона

Есть несколько решений для сканирования документов на Android, но они различаются от модели к модели. Например, Google Pixel 6 и Samsung Galaxy S имеют сканер документов, встроенный в приложение «Камера», а OnePlus 9 и Moto G Power — нет. Поэтому мы собираемся сканировать документы из приложения Google Диска, которое не является родным, но на большинстве Android-устройств приложение Google Диск предустановлено.

1. Откройте приложение Google Диск.
2. Нажмите синюю кнопку + в правом нижнем углу.
3. Щелкните Сканер.

Когда документ находится на плоской неотражающей поверхности, расположите камеру прямо над документом, чтобы он был в поле зрения. Нажмите кнопку, чтобы сделать снимок. Если вас устраивает изображение, нажмите ОК. После этого вы должны увидеть автоматически обрезанное изображение. Затем вы можете добавить фильтр (например, черно-белый), повернуть его или изменить границы. Если вы хотите добавить больше, коснитесь значка + в левом нижнем углу.

Если вы закончили сканирование, нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу. Затем вы можете назвать документ, выбрать учетную запись (если у вас их несколько) и выбрать папку для сохранения документа (в формате PDF). После этого снова нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу. После отправки документа на Google Диск вы можете добавлять комментарии, выполнять поиск по ключевым словам и, конечно же, делиться им по электронной почте или через другое приложение.