Как провести звонок и поделиться экраном в Microsoft Teams

У вас есть важная онлайн-презентация, и вы не знаете, как организовывать звонки или делиться экранами в Teams? Они являются частью основных функций Microsoft Teams и обязательны для членов команды. В этой статье объясняется, как организовать вызов и поделиться своим экраном в Microsoft Teams.

Как организовать звонок и поделиться экраном в Microsoft Teams?

Иногда доступ к самым основным функциям может быть затруднен для некоторых людей, особенно для тех, кто не слишком разбирается в технологиях, как я. Для таких людей я разделил статью на две части для простоты понимания, а именно:

1. Организовать звонок
2. Поделиться экраном

Давайте посмотрим, как мы можем быстро решить эти две проблемы, используя наше руководство ниже.

Как сделать звонок в Microsoft Teams?

Не терпится узнать, как позвонить до начала встречи? Прежде чем изучать замечательную функцию совместного использования экрана Microsoft Teams, узнайте, как организовывать звонки. Протестируйте видеозвонок самостоятельно, чтобы убедиться, что все идеально.

Вот шаги для завершения звонка в Microsoft Teams:

• Откройте приложение Microsoft Teams. Перейдите на вкладку «Календарь», которую вы найдете на левой панели.
• Нажмите кнопку «Начать собрание сейчас», которую вы найдете в правой части экрана.

• Выпадающий список появится, когда вы нажмете кнопку «Начать собрание сейчас». Отсюда нажмите кнопку «Начать собрание».

• Вы увидите всплывающее окно. Здесь вы увидите настройки аудио и видео, которые вы можете изменить. Нажмите «Присоединиться сейчас».

Как только вы нажмете «Присоединиться сейчас», вы начнете разговор. Вы успешно организовали вызов в Microsoft Teams. Давайте перейдем к следующему разделу, где вы узнаете, как поделиться экраном во время вызова Microsoft Teams.

Как поделиться своим экраном в Microsoft Teams?

Не можете поделиться своим экраном во время онлайн-презентации в Microsoft Teams? В этом случае взгляните на шаги, которые вы можете предпринять, чтобы выполнить работу.

Обратите внимание, что это шаги после того, как вы настроили звонок и хотите поделиться своим экраном с другими членами команды во время собрания.

• Во время видеовызова щелкните значок «Поделиться экраном». Она находится рядом с красной кнопкой «Выйти».

• Нажав на нее, вы получите список всех подключенных экранов. Нажмите на экран, которым вы хотите поделиться. Кликните сюда.

Теперь все остальные участники собрания могут видеть экран вашего компьютера. Если вы хотите прекратить совместное использование, перейдите на панель инструментов собрания. Нажмите на значок прекращения обмена.

Каким содержимым вы можете делиться через экраны в Teams?

Существуют различные типы контента, которым можно делиться в Teams. Вот некоторые из них:

• Приложение Microsoft Whiteboard для Windows. Это позволяет пользователям записывать свои мысли или взгляды на присутствующем холсте доски.
• окно браузера
• Рабочий стол
• компьютерный звук
• файл powerpoint

Как дать или взять контроль над экраном?

Если вам интересно, как получить или даже дать контроль над экраном во время презентации PowerPoint в Teams, есть способ. Участники могут просматривать различные слайды медленно и в своем собственном темпе. Затем они могут синхронизировать представление с представлением докладчика.

Чтобы взять на себя управление во время презентации, вы должны щелкнуть значок Взять на себя управление. Вы можете переключаться между взятием и передачей контроля.

Лицо, проводящее презентацию, должно будет нажать кнопку «Остановить презентацию». Символ глаза не позволяет участникам пройти всю презентацию в своем собственном темпе.

Вы также можете дать контроль над презентацией, щелкнув опцию «Передать контроль». Относительно легко передать или получить контроль над экраном в приложении Microsoft Teams.

Как масштабировать контент?

В Microsoft Teams вы даже можете сжимать или увеличивать содержимое в соответствии со своими потребностями. Вот что вам нужно сделать:

• Перейдите к той части контента, которую вы хотите увеличить.
• Вы можете использовать трекпад для увеличения или экран для увеличения.
• Кроме того, вы также можете использовать сочетания клавиш для увеличения масштаба, нажатия клавиш управления и клавиш «плюс». Нажмите клавиши управления и минус вместе, если вы хотите уменьшить масштаб.
• Вы даже можете использовать мышь для увеличения содержимого. Нажмите клавишу управления, прокручивая содержимое с помощью мыши.

Как записать общий контент?

Иногда участник Teams может пропустить собрание из-за непредвиденных обстоятельств. В этом случае им поможет запись встречи. Для этого вы можете выполнить следующие шаги:

• Перейдите на панель инструментов собрания, прежде чем начать презентацию или собрание.
• Нажмите на значок с тремя горизонтальными точками. Появится раскрывающееся меню, нажмите «Начать запись».

Таким образом вы можете легко записывать общий контент и позже делиться им с членами вашей команды.

Заключение

Вам необходимо выполнить следующие действия, чтобы поделиться экранами и совершать звонки в Microsoft Teams. Знание этих шагов поможет вам получить максимальную отдачу от Teams для вашей работы. Следуйте этим простым шагам и сразу же приготовьтесь к предстоящей презентации!