Домены электронной почты с цветовой кодировкой на iPhone или iPad, чтобы вы больше никогда не выбирали неправильный адрес «кому» и «от» в почте

Отправка электронного письма не тому человеку или учетной записи может быть неловкой, но также может привести к реальным проблемам. К счастью, есть способ избежать этой проблемы в приложении «Почта» на вашем iPhone или iPad.

Представьте, что вы отправляете критическое профессиональное электронное письмо на личную учетную запись электронной почты коллеги вместо рабочей, а затем этот человек никогда не открывает ее. Хуже того, вы можете случайно отправить пароль или другую конфиденциальную информацию по электронной почте контакту с тем же именем, что и тот, на которого вы действительно хотели нацелиться.

Если у вас есть контакты с несколькими адресами электронной почты или контакты с похожими именами, легко совершить ошибку, отправив электронное письмо не тому человеку, учетной записи или домену. У вас даже может быть несколько учетных записей электронной почты, настроенных в Mail, где вы можете выбрать неправильную. Параметр «Пометить адреса» в Почте позволяет без дополнительных усилий видеть, кому и от кого вы отправляете сообщения.

Параметр «Отметить адреса»

Возможность отмечать адреса в приложении «Почта» для iOS и iPadOS — одна из скрытых жемчужин Apple. Вы можете активировать его, зайдя в Настройки -> Почта -> Отметить адреса и введя домен или список доменов через запятую. Это домены, которые вы не хотите помечать.

Как только вы начнете составлять новое электронное письмо и введете адрес электронной почты получателя в поле «Кому», вы заметите, что приложение окрашивает его в синий или красный цвет. Синие письма приходят с безопасных доменов, которые вы добавили, а красные письма помечены, потому что вы не включили их домены. Это дает вам возможность быстро проверить, отправляете ли вы заявку на правильный домен или нет.

Отмеченные адреса могут быть удобны во многих ситуациях, но особенно важны при отправке конфиденциальных данных, которые не следует отправлять на неправильный адрес. Даже если у вас нет конфиденциальной информации для отправки, вы можете использовать эту функцию для цветового кодирования электронных писем с рабочих или учебных доменов, чтобы отличать их от всего остального.

Mail также пометит адрес, с которого вы отправляете письмо, если он не принадлежит ни к одному из ваших безопасных доменов. Единственное отличие в поле «От» в том, что одобренные домены не выделены синим цветом. Вместо этого они остаются белым или черным текстом в зависимости от того, находитесь ли вы в светлом или темном режиме.

После того, как вы настроите нужные домены, они будут запоминаться только на этом конкретном устройстве. Изменения не будут синхронизироваться между другими вашими устройствами, подключенными к iCloud, поэтому обязательно применяйте их везде, где хотите.

Пометка адресов в Почте — не новая функция. Если вы никогда не слышали об этом, вы можете быть удивлены, узнав, что он существует с iOS 8 в 2014 году.