Как запланировать электронную почту на iPhone, iPad и Mac

Некоторые электронные письма эффективны только в том случае, если они отправлены вовремя, например, утренние списки дел, отчеты или пожелания на день рождения. Удобный метод — запланировать их так, чтобы они дошли до получателя вовремя. И хотя стандартное почтовое приложение для iOS и macOS не поддерживает такую ​​функцию, существуют приемы и хаки для планирования электронной почты на iPhone, iPad и Mac.

Как запланировать электронные письма на iPhone или iPad для отправки позже

Поскольку приложение iOS Mail по умолчанию не имеет этой функции, нам придется полагаться на сторонние почтовые приложения, такие как Spark, Gmail, Newton Mail и т. д. Самое приятное то, что это довольно просто; позвольте мне проиллюстрировать это на примере Spark и Gmail.

Расписание электронной почты на устройстве iOS через Spark

Если у вас еще нет приложения Spark, загрузите его и войдите в свою учетную запись электронной почты.

• Нажмите на значок пера, чтобы создать новое электронное письмо.
• Выберите получателя, тему и напишите свое сообщение, как обычно.
• Теперь коснитесь значка «Планирование электронной почты» в правом нижнем углу.
• Здесь вы можете выбрать одно из заранее определенных расписаний или выбрать свою дату, нажав «Выбрать дату». Примечание. Spark позволяет планировать публикации на шесть месяцев вперед.
• Чтобы отправить электронное письмо, нажмите значок «Отправить» в правом верхнем углу.

Ваше сообщение будет автоматически отправлено в желаемую дату и время. Пока сообщение не будет отправлено, оно будет храниться в папке «Исходящие».

Если вы хотите удалить или перенести электронное письмо, запустите приложение Spark → три горизонтальные линии → Исходящие → выберите запланированное электронное письмо → значок «Редактировать» → значок «Расписание» → выберите «Настроить» или «Удалить расписание» соответственно.

Если вы предпочитаете приложение Gmail, выполните следующие действия:

Расписание электронной почты в Gmail для iPhone и iPad

• Запустите приложение Gmail и нажмите «Написать».
• Добавьте получателя, тему и сообщение. Теперь выберите значок с тремя точками в правом верхнем углу.

• Нажмите Отправить расписание из вариантов.
• Выберите один из вариантов или нажмите «Выбрать дату и время», чтобы выбрать пользовательские дату и время.

И это сделано. Примечательно, что Google позволяет планировать рассылку писем на 100 лет вперед.

Если вы хотите отменить, просмотреть или изменить свое расписание, перейдите в Gmail → Запланировано → выберите сообщение электронной почты → нажмите «Отменить отправку» → коснитесь сообщения электронной почты еще раз → повторите шаги со 2 по 4.

Чтобы узнать больше о крутых лайфхаках и трюках с Gmail, ознакомьтесь с нашим подробным руководством здесь.

Когда дело доходит до Mac, вы можете использовать стороннее приложение или изящный трюк Automator для планирования электронных писем.

Как запланировать электронную почту на Mac для отправки позже

Automator — это предустановленное приложение на всех компьютерах Mac. Он позволяет создавать рабочие процессы и сценарии и автоматически выполнять повторяющиеся задачи, включая планирование сообщений в Apple Mail.

Настройка электронной почты с помощью Automator на Mac

• Запустите приложение Automator, выберите «Рабочий процесс» и нажмите «Выбрать».
• Найдите письмо в разделе «Библиотека» на боковой панели. Затем перетащите параметр «Новое почтовое сообщение» в главное окно.
• Теперь составьте свое электронное письмо, добавьте получателя, тему и введите свое сообщение.
• После этого выберите на боковой панели опцию «Отправлять исходящие сообщения», перетащите ее под текущую задачу в главном окне.

• Перейдите в Файл и выберите Сохранить. Здесь назовите файл, выберите «Приложение» в меню «Формат файла» и нажмите «Сохранить».

После сохранения файла вы можете запланировать отправку электронной почты с помощью приложения «Календарь».

Планирование электронной почты с помощью приложения «Календарь» в macOS

• Откройте приложение «Календарь».
• Дважды коснитесь нужной даты, чтобы создать событие.
• Назовите событие, установите время и нажмите «Предупреждение» в меню.
• Перейдите к пользовательскому из раскрывающегося списка и выберите «Открыть файл» в первом поле.

• Нажмите на следующее поле, выберите «Другое» и добавьте сгенерированный файл автоматизации.
• Измените время оповещения на «Во время события» и нажмите «ОК».

Вот и все!

Событие календаря запустит автоматизацию в нужное время и отправит электронное письмо. Убедитесь, что ваш Mac включен и подключен к Интернету в это время, иначе событие будет пропущено.

Чтобы продолжить планирование электронной почты с помощью Automator, создайте новый рабочий процесс или отредактируйте сохраненный и добавьте его в событие календаря.

Хотя это удобный инструмент, микширование включает в себя довольно много шагов. Кроме того, он не поддерживает вложения. Возможно, вы захотите попробовать более простой метод, используя стороннее приложение, например Spark.

Загрузите приложение Spark на свой Mac и войдите в свою учетную запись электронной почты.

Расписание электронной почты на Mac с помощью Spark

• Составьте электронное письмо, добавьте получателя, тему и напишите сообщение.
• Щелкните значок «Расписание» рядом с кнопкой «Отправить».
• Выберите одну из предопределенных дат и времени или настройте ее по своему усмотрению и нажмите «Установить время», когда будете готовы.

• Теперь нажмите кнопку Расписание, чтобы подтвердить действие.

Это довольно простой способ запланировать электронную почту с вашего Mac.

Наслаждайтесь свободой планирования электронной почты на iPhone, iPad и Mac.

В то время как Apple преуспевает во многих вещах, приложение для iOS еще не совсем готово. В нем отсутствуют некоторые важные интересные функции, включая планирование электронной почты. Может быть, поэтому гигант из Купертино позволяет вам переключить браузер электронной почты по умолчанию на iPhone.

Что вы думаете о почтовом приложении по умолчанию? Какое стороннее приложение вы предпочитаете больше всего? Дайте нам знать в комментариях ниже.