Документы Google: 10 новых функций, которые стоит попробовать

Интерфейс Google Docs очень мало изменился с момента создания службы. Однако его характеристики различны. Вот 10 новинок этого года для тестирования.

Иногда может показаться, что Документы Google застряли во времени. Интерфейс выглядит так же, как и 7 лет назад. И вообще, каких реальных инноваций мы можем ожидать от программного обеспечения для обработки текстов? Оказывается, есть много областей для улучшения. Помимо исправления ошибок, Google часто добавляет новые функции. 2022 год не исключение. Вот 10, которые стоит попробовать.

Включить бесстраничный просмотр

Google Docs — это онлайн-инструмент для совместной работы, но документы по-прежнему разделены на страницы формата A4 по умолчанию. Это вполне приемлемо, если вы пишете что-то, что собираетесь распечатать, но если нет, вы можете отключить эту функцию, чтобы писать на «бесстраничном» документе.

Перейдите в меню «Файл» > «Параметры страницы» и выберите вкладку «Нет страниц». Нажмите кнопку «ОК» и убедитесь, что опция «Установить по умолчанию» включена.

Попробуйте ярлык меню «@»

Документы Google вдохновлены Notion, и это хорошо. Если вам не нравится искать функции или различные пункты меню, нажмите клавишу «@», чтобы увидеть список доступных меню, опций и функций.

Пишите длинные электронные письма в Google Docs

Документы Google теперь полностью интегрированы в Gmail. Это может показаться странным, но документ идеально подходит для написания длинных форматированных электронных писем. Если вам нужно написать такое электронное письмо, это может быть очень удобно.

Нажмите клавишу «@» и используйте опцию «Черновик электронной почты» в разделе «Общие». Введите свой адрес электронной почты, адрес получателя и т. д. Когда будете готовы, нажмите кнопку Gmail, чтобы отправить электронное письмо в приложении Gmail.

Шаблоны упрощают работу с таблицами

Никто не любит создавать таблицы с нуля, и Google это понимает. Документы Google теперь предлагают четыре разных готовых к использованию шаблона. Всего четыре, конечно, но в большинстве случаев и этого будет достаточно.

Перейдите в меню «Вставка» > «Таблица» > «Шаблоны таблиц» и выберите свой шаблон.

Улучшайте таблицы с помощью раскрывающихся меню

Говоря о таблицах, Google Docs теперь позволяет создавать предварительно настроенные меню. Например, если вы используете Google Docs для управления проектами, выпадающие меню полезны в таблицах.

Выберите «Вставка» > «Выпадающее меню» или используйте инструмент @Dropdown List, чтобы быстро добавить такое меню. Затем вы увидите всплывающее окно для настройки заголовка и параметров.

Создавайте контрольные списки в Google Docs

Если вы используете Google Docs для совместной работы или для своих личных проектов, нет необходимости переключаться на Google Tasks или другое приложение для контрольных списков.

Нажмите кнопку Контрольные списки в меню или используйте функцию «@», чтобы вставить контрольный список.

Улучшите свой документ с помощью резюме

Документы Google могут автоматически генерировать оглавление.

Нажмите кнопку «Сводка» и нажмите «Еще» рядом с разделом «Сводка», чтобы добавить сводку.

Добавить водный знак

Если вы хотите защитить свою работу или просто хотите, чтобы другие знали, что ваша работа принадлежит вам, вы можете добавить водяной знак в любой документ.

Вам просто нужно убедиться, что для просмотра документа установлено значение «без страниц». Затем перейдите в меню «Вставка» > «Водяной знак» и используйте специальные настройки для установки водяного знака с текстом или изображением.

Пишите или отвечайте смайликами

Если вы редактируете длинный документ, иногда реакция эмодзи может сказать все. Выделите часть и найдите новую кнопку Emoji рядом с кнопкой «Комментарий». Вы можете найти нужный смайлик.

Вы также можете добавить эмодзи в документ с помощью кнопки «@». Введите «@emoji» в документе, нажмите Enter, и вы увидите список доступных смайликов.

Начать встречу из Google Docs

Интеграция с Google Meet теперь включает Google Docs. Вы найдете кнопку собрания в верхней части каждого документа, рядом с кнопкой общего доступа. Эта кнопка показывает вам ваши предстоящие встречи и находит возможность быстро создать новую ссылку на встречу.

Это позволяет вам быстро начать разговор с одним из ваших сотрудников. Вы также можете поделиться своим экраном, если хотите.