Лучшие приложения для управления проектами для iPad и iPhone в 2023 году

В современном быстро меняющемся деловом мире оставаться организованным и добиваться поставленных целей необходимо для успеха. Приложения для управления проектами могут помочь упростить процесс и держать вашу команду в нужном русле. Итак, хотите ли вы простое приложение со списком задач или полнофункциональное программное обеспечение для управления проектами, есть приложение, которое удовлетворит ваши потребности.

Здесь я собрал некоторые из лучших приложений для управления проектами для iPad и iPhone.

1. концепция
2. умный лист
3. главный лагерь
4. monday.com
5. Асана
6. Трелло
7. Облако Jira
8. щелчок
9. MeisterTask
10. Зохо Проекты
11. Матрица приоритетов
12. випроект
13. Быстрый план

1. Концепция – выбор редакции

Notion — это не просто приложение для создания заметок; потенциально он может служить инструментом управления проектами. Вы можете хранить неограниченное количество контента в разных форматах и ​​организовывать его во вложенные страницы. Итак, больше никаких запутанных папок и подпапок. Кроме того, мне понравилась его простая в использовании функция перетаскивания для создания информационных панелей, документов, веб-сайтов и многого другого.

После создания проектов вы можете пригласить своих товарищей по команде и сотрудничать в режиме реального времени, комментируя и упоминая их в задачах. Самое приятное — это опубликовать вашу настроенную страницу Notion в качестве веб-сайта. Вы также можете скачать множество бесплатных шаблонов Notion, которые можно использовать на любом поддерживаемом устройстве. Поскольку это веб-приложение, вы можете синхронизировать свою работу на всех устройствах. Но я думаю, что версия для iPad нуждается в некоторых улучшениях пользовательского интерфейса и UX после использования на Mac.

плюсы

• 20+ типов медиаконтента
• Организация папок на подстраницах
• Публикуйте заметки онлайн

Минусы

• Невозможно скопировать и вставить несколько абзацев

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с $4,99)

Скачать

2. Smartsheet — автоматизируйте рабочий процесс

Smartsheet предоставляет интерфейс Excel для управления проектами. Он предлагает визуальную панель управления с возможностью перетаскивания для создания задач и управления ими, оптимизации процессов и получения статуса задания. Чтобы создавать свои задачи, вы можете использовать их библиотеку шаблонов и просматривать задачи в виде Gnatt, карты, сетки и т. Д. Затем вы можете автоматизировать действия и повторяющиеся задачи.

Вы можете повысить производительность, добавляя исполнителей, сроки выполнения, подписчиков, контрольные списки, предшественников и файлы к своим задачам. Кроме того, ваша команда может совместно работать, редактировать и комментировать общие электронные таблицы. Самое приятное то, что он отправляет автоматические запросы на обновление и утверждение, чтобы ускорить процесс и сэкономить ваше время.

Мне понравились его формы сбора данных, которые соответствуют столбцам в ваших таблицах. Smartsheet может подключаться к Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams и многим другим. Кроме того, простые в использовании виджеты предоставляют данные, графики и важные индикаторы в реальном времени. Но вам нужно доплачивать за эти сопутствующие приложения для отслеживания времени, составления бюджета и управления ресурсами.

плюсы

• Автоматизируйте повторяющиеся процессы
• Синхронизация в реальном времени с корпоративными приложениями
• Большая библиотека шаблонов

Минусы

• Необходимо вручную сохранять обновленные страницы
• Дорогая подписка

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с $94,99).

Скачать

3. Basecamp — совместная работа над разными проектами

Basecamp — это удивительно эффективное и простое программное обеспечение для управления проектами. Он предлагает всем членам команды удобное место для хранения, работы, обсуждения и доставки элементов, составляющих каждый проект. Таким образом, вместо того, чтобы использовать разные платформы, все они логически организованы в один центр, где каждый может сотрудничать.

Здесь проекты могут быть назначены в виде списка дел и разделены на подзадачи. Таким образом, несколько членов команды могут работать вместе и проверять прогресс. Мне понравились его функции группировки, которые позволяют вам управлять разными командами в одном месте. Лучшая часть — прозрачность. Вы можете проверить чью-либо деятельность и задачи. Но я думаю, что его веб-версия более надежна.

плюсы

• Специальная доска объявлений
• Легко добавляйте задачи и назначайте товарищей по команде
• Приятный навигационный интерфейс

Минусы

• Прикрепление файлов и изображений не работает на iPhone
• Нет автоматизации рабочего процесса или повторяющихся задач

Цена: Бесплатно

Скачать

4. monday.com — Индивидуальная автоматизация и интеграция

monday.com действует как центральный рабочий узел, предоставляя обновления в режиме реального времени, чтобы держать коллег в курсе последних событий. Вы можете легко настроить его с помощью готовых шаблонов, адаптировать процессы управления проектами и интегрировать его с предпочитаемыми инструментами. Используя канбан, временную шкалу или диаграммы планирования проекта, вы можете легко отслеживать время и ход выполнения каждой задачи.

Самое приятное то, что вы можете визуально просматривать данные в реальном времени, используя различные представления, и автоматизировать повторяющиеся задачи. Мне понравилась его кастомизация и возможность устанавливать настраиваемые оповещения для приоритетных задач. Используя функцию перетаскивания, вы можете легко назначать товарищей по команде, упоминать их и проверять, кто чем занимается.

плюсы

• Получайте обновления в режиме реального времени и настраиваемые уведомления о прогрессе
• Интеграция с более чем 50 инструментами, такими как Zoom, Outlook, Google Calendar и т. д.
• Визуально анализируйте свои данные с помощью нескольких представлений

Минусы

• UX — это сложно

Цена: Бесплатно

Скачать

5. Asana — лучше всего подходит для малых и средних команд

Asana лучше всего подходит как для командных проектов, так и для ваших личных дел. Вы можете организовать задачи с крайними сроками и оптимизировать рабочий процесс. Он предоставляет календари проекта и команды, гибкое управление, групповое общение, управление проектами в Excel и многое другое. Кроме того, вы можете синхронизировать свои задачи из мобильного приложения или из Интернета и просматривать свои проекты в списках, на досках канбан, в календарях или рабочих графиках.

Кроме того, вы можете использовать опцию просмотра временной шкалы для проектов, чтобы отобразить диаграмму Ганта с зависимостями задач. Кроме того, вы можете использовать Цели для отслеживания этапов и бизнес-целей. Asana также предлагает шаблоны для создания списков дел. Вам нужно только перетащить, чтобы настроить его. Кроме того, получайте автоматические обновления о событиях и приоритетных проектах.

плюсы

• Отслеживайте цели и этапы компании
• Автоматические обновления для важных задач
• Определяет роли и обязанности для гибкого управления.

Минусы

• Не подходит для начинающих

Цена: Бесплатно

Скачать

6. Trello — создавайте списки дел

Trello больше ориентирован на персонализированный опыт. Вы можете создать несколько досок, чтобы идеально организовать свои проекты и синхронизировать их с вашими требованиями. Вы можете выполнить свою задачу или пригласить друзей или коллег для совместной работы.

Назначайте задачи другим, добавляйте контрольные списки дел и прикрепляйте важные файлы. В идеале настройте рабочий процесс в соответствии с вашими потребностями. Более того, Trello позволяет вам работать над своими задачами, даже если вы не в сети. Кроме того, он предлагает бонусы за производительность. Вы можете просмотреть даты выполнения в виде календаря или добавить места на карточки, чтобы получить представление карты.

плюсы

• Бесконечно настраиваемый и гибкий
• Простая функция перетаскивания
• Работает в автономном режиме

Минусы

• Только просмотр списка

Цена: Бесплатно

Скачать

7. Jira Cloud — лучшее решение для ИТ-услуг

Jira Cloud предоставляет решение для совместной работы для удаленных команд, таких как DevOps, ITSM, предоставление услуг и команды разработчиков. Вы можете отслеживать задачи, управлять проектами, а также создавать, обновлять, редактировать, планировать, отслеживать и анализировать задачи вместе. Он предлагает гибкие решения для управления проектами, такие как Kanban и Scrum, а также простые панели задач со списками дел.

Мне понравились его push-уведомления в реальном времени, чтобы держать вас в курсе всех ваших задач. Он предлагает просмотр информации о разработке для конкретной проблемы, такой как ветки git, изменения и запросы на вытягивание. Вы можете повысить производительность и расставить приоритеты задач, создавая спринты, сворачивая невыполненные работы и используя фильтры для их быстрого поиска.

Приложение позволяет вам оценивать рабочий процесс вашей команды с помощью диаграмм скорости, диаграмм выгорания и кумулятивных блок-схем. Если какой-либо член команды или клиент отправил запрос на обслуживание или помощь, вы можете одобрить или отклонить его прямо с панели управления. Единственная проблема в том, что вам нужно сохранять каждое изменение.

плюсы

• Билеты запросов на обновление
• Легко реагировать на изменения в режиме реального времени
• Расставляйте приоритеты в работе между командами

Минусы

• Нет автосохранения
• Непоследовательный UX

Цена: Бесплатно

Скачать

8. ClickUp — новое приложение для управления проектами

ClickUp — это универсальное приложение для управления проектами для iPhone. Он имеет библиотеку шаблонов для любой команды. Таким образом, вы можете легко создавать различные проекты и списки задач, чтобы все было организовано в одном месте.

По заявлению бренда, он повышает производительность на 62%. Вы можете создавать настраиваемые KRA для отслеживания, чтобы упростить рабочие процессы.

плюсы

• Функция расширенного поиска
• Создавайте напоминания о важных задачах
• Поддерживает Сири

Минусы

• Версия для iPad не очень хороша

Цена: Бесплатно

Скачать

9. MeisterTask — расширенный канбан

MeisterTask — эффективное приложение для управления задачами и проектами для iOS и iPadOS. Самое приятное в этом приложении — интуитивно понятная функция совместной работы, которая гарантирует, что вы сможете без проблем работать со своей командой. Вы можете легко начать проект и пригласить всех своих товарищей по команде сотрудничать с вами.

С удобной панелью управления вы получаете легкий доступ ко всем вашим задачам. А со своевременными напоминаниями вы сможете следить за прогрессом своих товарищей по команде. При обновлении до профессиональной версии вы можете воспользоваться несколькими функциями, такими как автоматизация рабочих процессов с множеством действий, получение точной статистики, отчетов и многое другое.

плюсы

• Имейте свои собственные фоны
• Создавайте разные группы проектов
• Используйте встроенный виджет отслеживания времени
• Совместимость с Apple Watch

Минусы

• Есть проблемы со входом

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с $8,99)

Скачать

10. Zoho Projects — охватывает все основы

Zoho предлагает множество организационных приложений, включая Zoho Projects, для гибкого управления задачами. Вы можете планировать операции своего проекта, распределять задачи, контролировать ресурсы, отслеживать ход выполнения в расписаниях, выполнять задачи по расписанию и даже сообщать о проблемах.

Он предлагает ленту для быстрого обзора текущих разговоров, задач, веток комментариев и многого другого. Кроме того, вы можете использовать встроенный календарь для организации своей повседневной деятельности и выполнения задач.

плюсы

• Получить визуальную информацию
• Просмотр расписания и календаря
• Комплексная лента главного экрана

Минусы

• Немного громоздкий

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с $19,99)

Скачать

Приложения для управления проектами, разработанные специально для iPad

Поскольку iPad предлагает большой экран и функции параллельной многозадачности, он лучше всего подходит для управления задачами и проектами. Хотя у большинства приложений для управления проектами iOS есть версии для iPad, здесь я собрал лучшие приложения для управления проектами для iPad.

11. Матрица приоритетов — интеграция с несколькими инструментами

Когда вам приходится решать множество задач каждый день, лучше расставить приоритеты, чтобы вы могли завершить каждый проект вовремя. Здесь в игру вступает Матрица приоритетов. Что делает этот менеджер проектов, так это то, что он позволяет вам расставлять приоритеты для всех ваших проектов на основе матрицы.

Таким образом, вы можете легко получить доступ к темам, которые требуют большего внимания, и закончить их до истечения срока. Он предлагает вам гибкость, чтобы держать свои задачи в секрете или пригласить своих коллег поработать над ними. Кроме того, вы можете интегрировать его с несколькими корпоративными приложениями и службами, чтобы оставаться в курсе своей работы.

плюсы

• 4-квадрантный метод управления задачами
• Делитесь файлами данных только для чтения с клиентами
• Расширенная функция отчетности

Минусы

• Невозможно переключать профили пользователей на одном устройстве

Цена: Бесплатно

Скачать

12. viProject — планировщик диаграмм Гнатта

Диаграммы Гнатта — одно из популярных программ управления проектами для эффективного планирования, оценки и мониторинга ваших задач. И viProjects пересмотрела свою цель. Кроме того, вы можете профессионально управлять объемом, ресурсами, графиком и бюджетом вашего проекта. Он удобный, отзывчивый, интерактивный и адаптируемый.

Мне понравилось масштабирование и прокрутка временной шкалы на основе жестов для повышения производительности. Кроме того, Work Breakdown Structure помогает организовать иерархию задач проекта. Приложение позволяет импортировать и экспортировать файлы PDF и XML из облака. Кроме того, вы можете печатать отдельные детали или весь проект напрямую через AirPrint.

плюсы

• Настройка представлений Gnatt
• Поддержка XML-файлов
• Добавьте нарисованные от руки вложения

Минусы

• поддержка не надежная

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с $7,49)

Скачать

13. QuickPlan — платное приложение для управления проектами iOS

Существует множество способов, с помощью которых Quick Plan может значительно повысить вашу производительность. Приложение позволяет вам организовывать/планировать свои задачи, чтобы помочь вам отслеживать все, и позволяет вам работать над проектами с необходимым чутьем. Поддержка ссылок на задачи на основе жестов делает игру более удобной.

Благодаря впечатляющей настройке вы придадите своим проектам желаемый вид. Он позволяет импортировать работу из файлов Microsoft Project, WBS и Mind-map, а также экспортировать ваши файлы в виде изображений, PDF-файлов, Microsoft Excel и т. д. Приложение также позволяет участникам дублировать проекты для лучшего сотрудничества.

плюсы

• Поддержка интеграции с Microsoft Project Plan
• Настраиваемый интерфейс
• Полезные виджеты

Минусы

• Сотрудничество глючит

Цена: 19,99 долларов США.

Скачать

Итак, на сегодня все, профессиональные менеджеры!

С лучшими приложениями для управления проектами управлять проектами на вашем iPhone или iPad еще никогда не было так просто. Он оптимизирует рабочий процесс, повышает производительность и помогает работать эффективнее, а не усерднее. Итак, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или частью команды, эти приложения — идеальные инструменты для вывода ваших проектов на новый уровень. Удачного сотрудничества!