37 советов и приемов Apple Mail, которые вы можете использовать на iPhone или iPad как профессионал

Хотя приложение Apple Mail не такое яркое, как другие предустановленные приложения на iPhone и iPad, это полезная утилита, которая предлагает простой способ создания, чтения и управления электронной почтой.

За прошедшие годы Apple, несомненно, улучшила свое приложение. Недавние обновления продемонстрировали новые функции, о которых вы, возможно, не знали. Возьмите iOS 16 и iPadOS 16; например, в этих обновлениях было объявлено о нескольких улучшениях приложения, что дает ему конкурентное преимущество перед сторонними почтовыми службами.

В этом руководстве позвольте мне показать вам все новые функции, которые будут доступны осенью, когда Apple выпустит iOS 16 и iPadOS 16, а также множество других полезных советов, которые позволят вам использовать приложение «Почта» на вашем iPhone. в полной мере.

1. Используйте интеллектуальный поиск для поиска электронной почты в iOS 16.

Одна функция, которая получила самое значительное обновление в поиске приложений. Интеллектуальный поиск предлагает более релевантные и полные результаты за счет использования синонимов и исправления опечаток в условиях поиска. Он также предоставляет интеллектуальные поисковые подсказки, предлагая более полное представление о ваших общих предложениях контента еще до того, как вы начнете печатать.

Эта функция доступна каждому. Однако исправление опечаток доступно только на английском языке.

2. Последующая электронная почта

В Mail добавлена ​​функция отслеживания, которая перемещает отправляемые вами электронные письма поверх папки «Входящие», чтобы напомнить вам о необходимости отправить дополнительное электронное письмо человеку, если вы не получили от него ответа.

Приложение обнаруживает электронные письма, на которые вы указали, что ожидаете ответа. В таких письмах появляется вариант продолжить. Нажав на нее, вы перейдете к интерфейсу «Создать» с уже заполненным для вас адресом электронной почты получателя.

3. Вставьте богатые ссылки в свое электронное письмо

Apple добавила расширенные ссылки в Mail. Вы наверняка видели эту функцию в Сообщениях, даже если не знаете, как она называется. Расширенные ссылки показывают вам предварительный просмотр веб-сайта или контента, который кто-то отправил вам, не нажимая на ссылку.

Чтобы превратить обычный URL-адрес в расширенную ссылку, введите URL-адрес → выберите стрелку в раскрывающемся меню и нажмите «Преобразовать в расширенную ссылку».

4. Отправляйте свои сообщения позже

Планирование отправки ваших электронных писем на более позднее время является очень востребованной функцией от пользователей. Бывают случаи, когда вы написали электронное письмо, но хотите отправить его позже, чтобы убедиться, что человек может прочитать его и ответить на него.

Просто нажмите и удерживайте кнопку отправки и выберите один из доступных предустановленных параметров. Вы также можете выбрать «Отправить позже» и ввести точную дату и время, когда вы хотите, чтобы ваше электронное письмо было отправлено. Прежде чем оно будет отправлено, вы найдете электронное письмо в почтовом ящике «Отправить позже» в списке вместе с другими папками, такими как «Непрочитанные» и «Помеченные».

5. Отмените отправку писем на iPhone или iPad.

Отменить отправку — еще одна запрошенная функция, которую Apple добавила в стандартное приложение «Сообщения и почта» после многолетних запросов пользователей. Это позволяет отменить отправку электронного письма через несколько секунд после нажатия кнопки отправки.

Значение по умолчанию — 10 секунд, но вы можете установить его на 20 или 30 секунд. Вы также можете отключить эту функцию. Мы подробно рассказали об этом в нашей статье о том, как отменить отправку писем на вашем iPhone в Mail.

6. Напомните себе прочитать письмо или ответить на него.

Мы все сделали это. Мы просмотрели электронное письмо и нажали «Непрочитано», чтобы сохранить эту синюю точку в почте — визуальное напоминание, которое говорит нам, что мы должны перечитать его и ответить.

Благодаря новой функции в Почте теперь вы можете попросить ее напомнить вам прочитать письмо позже, когда у вас будет на это время и внимание.

Для этого просто выберите адрес электронной почты, о котором вы хотите получить напоминание, и проведите пальцем вправо. Нажмите «Напомнить» → выберите «Напомнить мне через 1 час», «Напомнить мне сегодня вечером» или «Напомнить мне завтра». Выберите «Напомнить позже», если хотите запланировать на определенное время и дату.

7. Получайте уведомления об отсутствующих вложениях и получателях

Нет ничего более постыдного, чем отправить электронное письмо и забыть добавить в него основных получателей. Хуже, когда вы забываете добавить вложение. Одним из основных обновлений Mail является возможность интуитивно уведомлять вас об отсутствующем вложении или получателе.

8. Форматируйте текст электронной почты — полужирный, курсив, подчеркнутый и т. д.

Форматирование выделяет слова и делает их лучше. Используя это, вы можете выделять важные части, подчеркивать, изменять цвет текста, увеличивать или уменьшать размер шрифта письма и многое другое. Вот как все это сделать.

1. Выделите текст и коснитесь стрелки. Затем коснитесь BIU и выберите «Полужирный», «Курсив» или «Подчеркнутый».
2. Или, после выделения текста, нажмите Aa в верхней части клавиатуры, чтобы увидеть все параметры форматирования (как показано на изображении ниже).

9. Добавьте несколько учетных записей электронной почты

Большинство из нас используют более одной учетной записи электронной почты. Это сохраняет различие между семейными, деловыми, офисными и другими коммуникациями. Приложение iPhone Mail позволяет добавлять несколько учетных записей электронной почты, будь то Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook или пользовательская служба.

Перейдите в «Настройки iPhone» → «Почта» → «Учетные записи» → «Добавить учетную запись». Вот и все! Вы можете ознакомиться с нашим подробным руководством о том, как добавить несколько учетных записей электронной почты на свой iPhone.

10. Установите учетную запись электронной почты по умолчанию на iPhone

После добавления нескольких учетных записей электронной почты вы можете установить одну из них в качестве учетной записи по умолчанию. Когда вы нажимаете на электронное письмо с веб-страницы или из приложения, оно открывается в приложении «Почта» с разделом электронной почты по умолчанию «От:».

11. Используйте свайпы для выполнения различных действий в приложении iOS Mail.

Приложение «Почта» имеет интуитивно понятные свайпы, которые позволяют удобно выполнять удобные действия, такие как удаление, пометка, архивирование, пометка как непрочитанные и многое другое. Интересно, что эти свайпы также работают, когда вы находитесь внутри электронной почты.

Чтобы настроить смахивание, выполните следующие действия.

1. Откройте «Настройки iPhone» и коснитесь «Почта».
2. Коснитесь «Параметры смахивания».
3. Теперь выберите Проведите влево или Проведите вправо.
4. Выберите один из вариантов.

Полезный совет: проведите вниз по экрану папки «Входящие», чтобы обновить электронные письма.

12. Используйте смарт-почтовые ящики на iPhone

Используя это, вы можете добавить параметры для почтовых ящиков, в которых есть электронные письма, принадлежащие к этой категории. Например, умный почтовый ящик «Сегодня» показывает вам все электронные письма за день. Точно так же интеллектуальный почтовый ящик «Вложения» содержит список электронных писем с PDF-файлами, файлами, изображениями и многим другим. Вот как это использовать.

1. В приложении «Почта» нажмите <Почтовые ящики в верхнем левом углу.
2. Коснитесь «Изменить».
3. Коснитесь, чтобы включить нужные смарт-почтовые ящики.
4. Вы также можете изменить порядок, нажав на значок гамбургера (три линии) и перетащив его вверх или вниз.
5. Нажмите Готово, чтобы добавить почтовые ящики.
6. Коснитесь почтового ящика, чтобы просмотреть все письма, соответствующие описанию.

13. Минимизируйте черновики, чтобы освободить место в приложении Apple Mail.

Мы все были там, когда пишем электронное письмо, а затем возвращаемся в папку «Входящие», чтобы увидеть что-то еще (факт, цитату или что-то из предыдущих писем).

В этом случае вы можете свернуть экран создания сообщения, проведя пальцем вниз сверху, где находится крошечная горизонтальная линия. Таким образом, вы можете свести к минимуму несколько черновиков. Чтобы вернуться к нему снова, коснитесь свернутой панели в нижней части экрана приложения Почта.

14. Добавляйте фото, видео, вложения и даже рисунки!

Это действительно круто и полезно. Помимо фотографий, видео и вложений, вы также можете что-то нарисовать в приложении «Почта» и отправить это.

1. При вводе нового электронного письма или ответе в приложении «Почта» коснитесь любого места внутри поля ввода и используйте стрелку, чтобы увидеть параметр «Вставить фото или видео».
2. Коснитесь < в правом верхнем углу клавиатуры, чтобы просмотреть дополнительные параметры. Отсюда используйте значок фотографии или камеры, чтобы вставить изображение.
3. Чтобы добавить документы, коснитесь значка бумаги и выберите приложение «Файлы».
4. Коснитесь значка, который вы видите ниже, чтобы мгновенно отсканировать документы и прикрепить их к электронному письму.
5. Чтобы рисовать, коснитесь значка карандаша. Нажмите «Готово» → «Вставить изображение», чтобы прикрепить его к своему электронному письму.

15. Подписывайте PDF-файлы или размечайте вложения из почтового приложения.

1. Коснитесь PDF-файла, который вы получили в приложении «Почта».
2. Затем коснитесь значка карандаша в правом верхнем углу.
3. В правом нижнем углу коснитесь значка + и выберите Подпись.
4. Теперь используйте существующую подпись или добавьте ее (как показано ниже).
5. Наконец, нажмите «Готово» и выберите ответ, сохраните в приложении «Файлы» и т. д.

16. Настройте свою цифровую подпись на iPhone

«Отправлено с моего iPhone» — это подпись по умолчанию для приложения iPhone Mail. На iPad это «Отправлено с моего iPad».

Но вы можете легко изменить его на то, что вы хотите. Например, ваше имя, номер телефона, должность, веб-сайт и т. д. Узнайте, как настроить простую или HTML-подпись электронной почты здесь.

17. Прекратите использовать ветки сообщений

Я не слишком люблю ветки электронной почты, так как они часто вызывают путаницу и затрудняют чтение новой электронной почты. Итак, вот как отключить потоки электронной почты.

1. Откройте «Настройки iPhone» и коснитесь «Почта».
2. Прокрутите вниз до раздела THREADING и отключите все параметры.

18. Быстро отписаться от списков рассылки

Вы увидите опцию отказа от подписки в нескольких электронных письмах, что позволит вам легко попрощаться со списком рассылки. Нажмите «Отписаться» и подтвердите во всплывающем окне.

19. Добавьте контакты в VIP в приложении iPhone Mail

Есть ли контакты, которые требуют вашего наибольшего внимания? Вы можете выделить это, добавив их в список VIP. Кроме того, используя умный почтовый ящик, вы можете просматривать все электронные письма VIP в одном месте. Вот как добавить адрес электронной почты в качестве VIP.

1. Откройте электронное письмо и коснитесь имени рядом с пунктом От или Кому:.
2. Нажмите «Добавить в VIP»→ «Готово».

20. Нажмите и удерживайте, чтобы просмотреть содержимое

Находясь в папке «Входящие», «Черновики», «Отправленные» или других подобных разделах, нажмите и удерживайте сообщение электронной почты, чтобы узнать, о чем оно. Коснитесь пустой области, чтобы вернуться.

21. Предварительный просмотр большего количества контента в почтовом приложении iOS

По умолчанию вы видите около двух строк каждой буквы в списке. Но вы можете изменить это число на пять строк, что позволит вам читать больше писем, фактически не открывая письмо.

1. Откройте «Настройки iPhone» и коснитесь «Почта».
2. Коснитесь Предварительный просмотр.
3. Выберите один из желаемых вариантов.
4. Если вы не сразу видите изменения в приложении «Почта», принудительно закройте его и снова откройте.

22. Используйте Почту как профессионал с Siri и Siri Shortcuts

Вы можете использовать Siri для отправки электронных писем, просто позвонив голосовому помощнику и попросив его «отправить электронное письмо».

Кроме того, в приложении «Ярлыки» есть несколько приемов работы с электронной почтой, которые можно использовать для быстрого выполнения задач. Вы можете узнать, как использовать приложение «Ярлыки» здесь. После этого нажмите «Галерея» в приложении «Ярлыки» и проведите пальцем вниз, чтобы открыть панель поиска. Здесь введите свой адрес электронной почты, чтобы увидеть некоторые ярлыки, созданные Apple.

23. Перетащите адрес электронной почты из «Кому» в «Копия» или «Скрытая копия».

Вместо ввода адреса электронной почты в разделе «Кому:» вы можете использовать его в разделе «Копия» или «Скрытая копия». Легкий! Нажмите и удерживайте набранную букву и перетащите ее вниз. Вы даже можете перетащить его в раздел создания электронной почты.

24. Встряхните iPhone, чтобы удалить мусор

Поместите электронное письмо в корзину, но хотите вернуть его прямо сейчас? Без проблем. Встряхните iPhone и нажмите «Отмена».

25. Преобразование электронной почты в PDF

1. Откройте электронное письмо и коснитесь изогнутой влево стрелки.
2. Внизу нажмите «Печать».
3. Поместите два пальца на миниатюру печати и разверните ее.
4. Коснитесь значка «Поделиться» в левом нижнем углу.
5. Затем нажмите «Сохранить в файлы» или поделитесь им с другими приложениями.

26. Отмечайте, перемещайте и удаляйте сразу несколько писем

Если вы хотите выполнять действия с несколькими электронными письмами одновременно, вы можете выбрать их в пакетном режиме. Выберите «Изменить» и коснитесь кружка рядом с сообщениями, которые хотите выбрать, затем выполните действие, коснувшись «Отметить», «Переместить» или «Архивировать».

27. Удалить предложения автозаполнения

Иногда мы допускаем опечатки при вводе адресов электронной почты в поле «Кому:». Печально то, что Mail имеет тенденцию запоминать их и автоматически предлагать их, когда вы отправляете успешное электронное письмо. Есть простой способ его удалить:

1. Составьте свое электронное письмо → введите адрес, который вы хотите удалить.
2. Когда появится предложение, нажмите кнопку «Информация» (i).
3. Выберите Удалить из недавних.

28. Сохраните письмо как черновик

Если вы создали свою почту, но решили закончить ее позже, вы можете просто нажать «Отмена» → «Сохранить черновик», когда закончите, просто перейдите в папку «Черновики» и продолжите с того места, на котором остановились.

29. Распечатывайте свои электронные письма

Знаете ли вы, что вы также можете печатать электронные письма прямо с вашего iPhone? Вам понадобится принтер, совместимый с AirPrint. Чтобы начать печать:

1. Откройте Почту → откройте письмо, которое хотите напечатать.
2. Коснитесь значка «Ответить» → «Печать».
3. Это приведет вас к параметрам принтера. Настройте детали и выберите принтер, который вы хотите распечатать, из → Печать.

30. Создавайте разные подписи для разных учетных записей электронной почты

У большинства из нас есть более одной учетной записи электронной почты, подключенной к Mail. Хотя вы можете использовать одну и ту же подпись для всех своих электронных писем, вы также можете создавать разные подписи для каждой учетной записи. Просто зайдите в Настройки → Почта → Подпись.

Если у вас несколько учетных записей, вы должны увидеть опцию «На учетную запись». Выбор этой опции должен вызвать несколько ваших учетных записей, каждая из которых имеет собственное поле, где вы можете ввести уникальные подписи.

31. Блокировать и разблокировать отправителей

Иногда вы хотите запретить отправителям отправлять вам электронные письма, особенно если они не прекращают отправлять вам сообщения. Это автоматически перемещает новые сообщения, которые они отправляют, в корзину.

32. Отключить уведомления по электронной почте

Темы писем часто загромождают уведомления. Если вы хотите скрыть ветку электронной почты, вы больше не будете получать уведомления об этой ветке:

1. Перейдите в Почту и проведите пальцем слева от ветки электронной почты, которую вы хотите отключить.
2. Выберите Еще (…) → Отключить звук.

Вы также можете организовать потоки электронной почты, чтобы за ними было легче следить и они были менее громоздкими.

33. Получайте уведомления об ответах по электронной почте

Если вы часто отвечаете на электронные письма или темы, получать уведомления каждый раз, когда кто-то отвечает, было бы здорово для вас. Чтобы получать уведомления об ответах:

При чтении электронной почты:

1. Откройте письмо.
2. Коснитесь значка «Ответить» → выберите «Уведомить меня».

Либо удерживайте электронное письмо → выберите «Уведомить меня» в контекстном меню.

При написании электронного письма:

1. Перейти к компиляции.
2. Коснитесь поля «Тема» → коснитесь значка колокольчика.

34. Защитите свою электронную почту

Рекламодатели, маркетологи и сайты, отправляющие вам электронные письма, могут получать некоторую информацию о ваших действиях в приложении «Почта». Они могут использовать эту информацию, чтобы узнать, открывали ли вы приложение и когда, а также где вы находитесь.

Защита конфиденциальности Apple скрывает IP-адрес устройства, поэтому он не может связать ваши действия с электронной почтой с вашим IP-адресом. Он также загружает весь ваш удаленный контент в фоновом режиме через два отдельных ретранслятора, чтобы никто не мог идентифицировать вас и отправленный вам удаленный контент Mail.

Чтобы включить это:

1. Перейдите в Настройки → Почта.
2. Выберите «Защита конфиденциальности» → включите «Защитить почту».

35. Скройте свой адрес электронной почты

Одна из вещей, которые я ненавижу в электронной почте, — это спам. Один из способов уменьшить его — использовать другой адрес электронной почты, и Apple позволяет вам это сделать. Функция «Скрыть мой адрес электронной почты» позволяет вам входить в приложения и на веб-сайты, используя случайный адрес электронной почты.

Эта функция доступна только для владельцев платной подписки iCloud+ и устройств с iOS 15 или iPadOS 15 или более поздней версии. Чтобы включить эту функцию, перейдите в «Настройки» → [ваше имя] → iCloud → «Скрыть мою электронную почту».

Выберите адрес или создайте новый, нажав «Создать новый адрес». Все электронные письма, отправленные на эти случайные электронные письма, пересылаются на ваш фактический адрес электронной почты.

36. Мгновенный ответ с помощью быстрых действий

Если вы хотите выполнять действия немного быстрее, вы можете сэкономить несколько нажатий, используя быстрые действия. В Почте удерживайте сообщение в папке «Входящие», чтобы просмотреть его содержимое. Также появится список параметров, позволяющий выполнять быстрые действия, такие как ответ на электронное письмо или его пересылка.

37. Раскрасьте свои электронные письма

Еще одна полезная, но менее известная функция Mail — возможность кодировать адреса электронной почты цветом по домену. Что он делает, так это то, что люди с адресами электронной почты из одного домена (обычно с одного рабочего места) будут отображаться синим цветом в поле «Кому:», а другие электронные письма будут отображаться зеленым цветом. Это предотвратит случайную отправку письма не тому человеку.

Сделай это:

1. Перейдите в Настройки → Почта.
2. Выберите «Отметить адреса» → введите домен, который вы хотите сохранить синим цветом.

Вы также можете использовать тот же метод, чтобы раскрасить свои электронные письма на Mac. Помимо этого метода, вы также можете раскрасить свои электронные письма в Mail на вашем Mac, используя правила.

Завершение…

Хотя это не выглядит так, Mail — многофункциональное приложение. Его функции сопоставимы с функциями известных поставщиков услуг электронной почты, таких как Gmail. Изучите свое почтовое приложение с помощью этого обширного списка советов и рекомендаций. Мы ничего не пропустили? Если да, пожалуйста, прокомментируйте их, чтобы мы могли добавить их сюда!