Приложение «Файлы» на вашем iPhone стало лучше благодаря последнему обновлению производительности

Если вы еще не используете приложение «Файлы» на своем iPhone для управления изображениями, документами и другими файлами в iCloud, сторонних облачных сервисах или локальном хранилище, самое время начать. Встроенный файловый менеджер Apple, наконец, стал мощным движком с множеством хитростей в последнем обновлении программного обеспечения.

Файлы — это скрытая жемчужина, и вы действительно упускаете множество полезных функций, если не используете их. Приложение может помочь вам быстрее выполнять работу, вносить глубокие изменения на ходу и многое другое прямо с ладони. Например, знаете ли вы, что PDF-файл можно редактировать прямо в «Файлах»? Обычно для этого вы устанавливаете стороннее приложение, но не более того.

И это только начало. С обновлением iOS 16 для iPhone в программе «Файлы» появилось множество новых приемов, которые помогут вам работать более продуктивно, сокращая время, затрачиваемое на редактирование рабочего стола или отправку файла за файлом — просто делайте это со своего iPhone, где бы вы ни находились. являются.

1. Полный доступ к файлам при сохранении или перемещении файлов

На первый взгляд, новый интерфейс «Сохранить в файлы», который вы увидите на листе обмена в Safari или любом другом приложении, не сильно отличается в iOS 16 от iOS 15, но на самом деле в обновленном много чего происходит. Смотреть. То же самое относится к перемещению файлов в другие места непосредственно в приложении «Файлы».

При сохранении файла из другого приложения вы по-прежнему можете переименовать файл и создать новую папку, но у вас также есть полный доступ к файлам:

• Ищите iCloud Drive для определенного каталога вместо просмотра.
• Найдите и выберите ваши любимые папки на экране просмотра.
• Назначьте или создайте новые теги для файла.
• Отредактируйте экран «Обзор», чтобы показать, скрыть или изменить порядок местоположений, избранного и тегов.
• Просматривайте файлы, а не только папки. (Это может помочь вам найти папку с файлами, похожими на то, что вы сохраняете.)
• Просмотр папок и файлов в сетке вместо списка.
• Сортируйте папки и файлы по имени, типу, дате, размеру или тегам.
• Группируйте папки и файлы по имени, типу, дате, размеру или общему доступу.
• Показать или скрыть все расширения файлов.
• Коснитесь и удерживайте папки, чтобы переименовывать, дублировать, получать информацию, добавлять в избранное и т. д.
• Управляйте общей папкой.
• Переместите текущие файлы в другие каталоги.
• И более.

Все это применимо при перемещении или копировании файла в другое место непосредственно в приложении «Файлы», но вы также увидите новый индикатор выполнения, сообщающий о завершении передачи.

2. Переместите элементы в новые папки

Еще одна новая вещь, которую вы заметите в «Файлах», — это возможность поместить выбранное изображение, документ или папку в новую папку в том же каталоге. Таким образом, вместо того, чтобы создавать новую папку, а затем перемещать в нее изображение, документ или папку, вы можете просто нажать и удерживать элемент и выбрать «Новая папка элемента», чтобы немедленно создать новую папку, содержащую элемент.

3. Конвертируйте изображения в JPEG, PNG или HEIF

Когда вы долго нажимаете на изображение в «Файлах», вы увидите длинное контекстное меню с разделом «Быстрые действия». Коснитесь этого, чтобы отобразить новое действие Transform Image. Преобразовать изображение позволяет изменить тип файла изображения с или на JPEG, PNG или HEIF. После того, как вы выберете один, вы выберете размер изображения, который вы хотите для нового изображения, и новый сжатый файл появится в той же папке.

Вы также можете конвертировать изображения массово. Откройте меню с многоточием (•••) вверху, нажмите «Выбрать», отметьте все нужные изображения, а затем щелкните меню с многоточием (•••) на панели инструментов. Затем выберите «Преобразовать изображение» и выберите нужный тип и размер файла.

4. Удалить фон с изображений

Также в меню «Быстрые действия» при долгом нажатии на изображение доступна функция «Удалить фон», которая находится рядом с опцией преобразования изображения. Удаление фона использует новую общесистемную функцию, которая создает новый файл изображения PNG, содержащий только фотообъект и не содержащий фона. Как и при преобразовании типов файлов изображений, результат появится в той же папке.

Вы также можете удалять фоны оптом. Выполните те же шаги, упомянутые выше, чтобы преобразовать изображения в файл другого типа, но вместо этого выберите «Удалить фон» и посмотрите, как это работает со всем выбранным содержимым.

5. Быстрее переходить к прикрепленной папке

Если вам нужно узнать, в какой папке находится файл, нашли ли вы файл на вкладке «Последние» или в результате поиска, вы можете нажать и удерживать файл, нажать «Информация», а затем найти и нажать на имя папки. чтобы перейти к прикрепленной папке. В iOS 16 теперь есть более быстрый способ сделать это: нажмите и удерживайте файл, а затем нажмите «Показать во вложенной папке».

6. Сжимайте больше файлов

Возможно, вы уже видели инструмент «Сжатие», доступный в меню длительного нажатия для файла, но если бы вы искали его в iOS 15 прямо сейчас, вы, вероятно, увидели бы его только как вариант для папок. Инструмент «Сжатие» теперь доступен из меню длительного нажатия для всех файлов, а не только для папок. Полученный ZIP-файл будет находиться в той же папке, что и файл.

7. Действия в Quick Look

Когда вы используете Quick Look для просмотра файла в приложении «Файлы», теперь вы можете нажать на имя файла вверху (или на стрелку рядом с ним), чтобы просмотреть такие параметры, как дублирование, перемещение, переименование, сохранение фотографии, экспорт или печати в зависимости от типа файла. Вы увидите опцию «Блокировать PDF» для PDF-файлов, которые Apple удалила из списка общего доступа для более быстрого доступа.

8. Автозаполнение PDF-файлов в разметке

Открыв PDF-файл с помощью функции «Быстрый просмотр в файлах», вы увидите новую опцию с тремя точками и карандашом на панели инструментов рядом с кнопкой «Разметка». Это кнопка автозаполнения, и она также доступна в редакторе разметки.

В iOS 15 вы уже могли касаться полей в предварительно отформатированной редактируемой форме, чтобы открыть клавиатуру и начать печатать, но в нередактируемых формах это было бы не так просто. Новая кнопка «Автозаполнение» в iOS 16 будет обнаруживать поля в незаполняемых формах и предоставлять текстовые поля, в которых вы можете начать печатать. Вы даже можете нажать синюю кнопку (+), чтобы добавить свою подпись или пользовательское текстовое поле в документ PDF.

9. Оптимизируйте размер файла PDF

Еще одна новая опция для iOS 16 — действие «Оптимизировать размер файла» в меню длительного нажатия для PDF-файлов. Это действие уменьшает размер файла за счет сжатия изображений PDF. Вы не всегда заметите значительное изменение размера файла после его использования, например, когда изображения PDF уже сжаты. (Обратите внимание, что это действие также доступно в приложении «Быстрые команды».)

10. Удалите загруженные файлы из локального хранилища.

Когда вы долго нажимаете на файл с символом загрузки iCloud, вы должны увидеть новую кнопку «Загрузить сейчас», которая раньше называлась просто «Загрузить». Хорошо, это не большое изменение, но вы обязательно заметите его, когда будете долго нажимать на файл без символа загрузки iCloud.

Там, где раньше была кнопка «Загрузить сейчас», теперь есть кнопка «Удалить загрузку», позволяющая немедленно удалить загруженную версию из локального хранилища. Он не удалит файл из iCloud, поэтому вы снова увидите символ загрузки iCloud, как только Files удалит его из локального хранилища.

11. Поиск по содержимому изображения с помощью Spotlight

Хотя вы уже могли использовать поиск Spotlight на главном экране для поиска документов по имени в приложении «Файлы», в iOS 16 добавлены дополнительные параметры поиска, которые помогут вам находить изображения по контексту. Например, вы можете искать слова на снимке экрана, место, где была сделана фотография, и даже людей и видимый текст на фотографии. Он может даже искать изображения таких вещей, как собаки, кошки и автомобили.

Это изменение относится к поиску Spotlight на главном экране и к инструменту поиска, доступному непосредственно в приложении «Файлы». Точный поиск изображений доступен в других приложениях, таких как «Сообщения» и «Заметки».

12. Упрощенная групповая сортировка

Группы помогают упорядочивать файлы и папки по дате последнего изменения, типу файла или размеру, но это не новый инструмент сортировки в «Файлах». Что нового, так это то, что если щелкнуть многоточие (•••), чтобы найти параметр «Использовать группы», вы увидите, что Apple изменила его на «Параметры просмотра».

Раньше вы нажимали «Использовать группы», чтобы включить его, что автоматически выбирало последний вариант сортировки, и вам приходилось возвращаться в меню с многоточием (•••), чтобы изменить его при необходимости. Теперь вы можете нажать «Параметры просмотра» и сразу же выбрать нужный метод сортировки.

13. Сортируйте контент по тому, кто им поделился

Еще одна новая функция в новом меню сортировки «Параметры просмотра» — «Общий доступ», которая позволяет группировать контент по тому, кто им поделился. Файлы и папки, которыми вы поделились с другими, получат свой собственный раздел «Доступные для меня», а контент, которым вы поделились, будет указан в разделе «Доступные для [имя пользователя]». Нераспространенный контент получает отдельный раздел.

Более того, целая вкладка «Общие» в «Файлах» делает то же самое, но без общего содержимого. Новая вкладка позволяет сортировать общий контент по дате последнего изменения, типу файла или размеру, а не только по тому, кто им поделился. Если вы хотите найти все имеющиеся у вас файлы и папки, к которым еще не был предоставлен общий доступ, наиболее полезным будет параметр «Просмотр» на вкладке «Обзор».

14. Показать/скрыть расширения файлов

В меню сортировки параметров просмотра также есть параметр «Показать все расширения». Это может быть полезно, когда у вас есть файлы, которые кажутся одинаковыми, но имеют разные форматы. Например, если вам нужно поделиться изображением, которое вы преобразовали в PDF, отображение расширений поможет вам выбрать его вместо версии JPG.

15. Скопируйте/вставьте страницы PDF в документ

Теперь вы можете копировать и вставлять отдельные страницы в документ PDF. Откройте нужный файл PDF, коснитесь номера страницы в углу, а затем нажмите и удерживайте нужную страницу или коснитесь страницы и коснитесь значка меню с многоточием (•••). Из вариантов нажмите «Копировать», чтобы скопировать его в буфер обмена. Затем вы можете вставить страницу в другое приложение, например, в разговор iMessage, или вы можете использовать «Вставить» из параметров страницы в PDF, чтобы вставить ее в другое место в документе.

16. Работайте над файлами вместе в Сообщениях и FaceTime

В iOS 16 новая функция совместной работы позволяет отправлять приглашения для совместной работы с другими людьми в FaceTime или в сообщениях. Он совместим со многими приложениями на вашем iPhone, включая Files, Keynote, Numbers, Pages, Notes, Reminders, Safari и некоторыми сторонними приложениями. Вот как это работает для файлов:

1. Нажмите кнопку «Поделиться» с открытым документом или нажмите и удерживайте документ в папке и нажмите «Поделиться».
2. Выберите Сообщения.
3. Введите имена контактов, с которыми вы хотите сотрудничать.
4. Нажмите «Отправить копию» и вместо этого выберите «Совместная работа».
5. Отправьте сообщение и позвольте получателю принять запрос на сотрудничество.

Чтобы управлять общим файлом, найдите его в приложении «Файлы», нажмите и удерживайте его, а затем коснитесь «Управление общим файлом». Вы увидите несколько вариантов: поделиться с другими людьми, изменить разрешения, скопировать ссылку на файл и прекратить общий доступ к файлу.

Для совместной работы FaceTime просто нажмите кнопку «Поделиться» во время вызова FaceTime, чтобы начать совместную работу во всех упомянутых выше приложениях.