Google Workspace för att ta bort administratörer från integritetskontroller och återaktivera spårning

Från och med den 29 mars ändrar Google sina ökända webb- och appaktivitetskontroller för betalda Google Workspace-användare. Den här funktionen är nu uppdelad i två inställningar, en som fortfarande heter Webb- och appaktivitet och den andra kallas Sökhistorik. Den stora nyheten är att Google använder denna separation av inställningar för att återaktivera vissa spårningsfunktioner, även om användare tidigare har valt bort det.

Google har börjat skicka e-post till Workspace-administratörer om ändringarna (tack, Hacker News ), och supportsidan har lite information om vad som händer. Både e-postmeddelandet och supportsidan är otroligt förvirrande – även Google-anställda har svårt att förstå Googles integritetskontroller – men vi ska försöka belysa situationen.

Observera att den här raden säger att administratörskontrollen för inställningen ”Webb- och appaktivitet” försvinner, inte hela inställningen. Google säger att webb- och appaktivitet inte längre kommer att styras centralt av din administratör. Poängen med dessa tidigare integritetsprocesser var att den bisarra uppdelningen av sekretessinställningar mellan de två switcharna ledde till onödig förvirring. Nu, med sökhistorik, är integritetsinställningarna uppdelade i tre växlar.

Google försöker beskriva skillnaden mellan de två ändrade inställningarna genom att säga: ”Google Workspace Search History samlar in sökdata för Google Workspace-produkter som Gmail och Google Drive. Tidigare samlade app- och webbhistorik sökfrågor för alla Google-tjänster. Nu samlar den bara in sökfrågor för ytterligare Google-tjänster.”

Termerna ”Google Workspace-produkter” och ”Ytterligare Google-tjänster” är nyckeln till att förstå den här beskrivningen. I huvudsak delar Google upp data som tidigare samlades in via webb- och appaktivitet i två inställningar. ”Sökhistorik” täcker endast appar i produktlinjen ”Google Workspace”. Det finns en komplett lista över dessa tjänster här . men mestadels är Gmail, Kalender, Dokument, Kontakter, Drive, Google Chat och Keep företagsappar, inte Google Maps, Google Sök, YouTube och andra produkter som saknar en stark affärsanvändning. Så för betalda Workspace-användare kommer din sökhistorik nu att täcka Workspace-innehållsanvändningsdata, medan din app- och webbsökhistorik täcker alla andra icke-betalda Google-produkter.

Google förklarar förändringen genom att säga att eftersom Workspace-appar är betalda kommer Google aldrig att använda din data i Google Workspaces kärntjänster för reklam, säger företaget i ett uttalande. Således kan den nya inställningen ”Sökhistorik” kallas ”spara data som inte kommer att användas för annonsering.” Samtidigt kan inställningen ”Internet- och appaktivitet” kallas ”spara data för att användas för annonser.” Google hoppas att denna distinktion – om någon kan lista ut det – kommer att leda till att fler integritetsmedvetna människor lämnar inställningen ”Sökhistorik” aktiverad.

När det gäller löftet att inte använda data från ”core Workspace-tjänster” gäller Googles uttalande inte för Google Sök (det är inte en central Workspace-app), som är den primära vektorn för Google Ads och data för Google Ads. Det stämmer – inställningen ”Sökhistorik” från Google gäller inte Googles sökhistorik.

Jag kämpar för att ge Google fördelen av tvivel eftersom slutresultatet av alla dessa förändringar är ”mer användarspårning”. Organisationsövergripande kontroll av webb- och appaktivitet lämnar adminpanelen, och växlingen för denna kontroll kommer nu att vara specifik för varje enskild användare. Google kommer förmodligen att motverka att växlingen för webb- och appaktivitet inte hör hemma i adminpanelen, eftersom den inte längre påverkar ”Workspace”-produkter. Men vi pratar fortfarande om Workspace-kontot, och att ge inställningen till mindre tekniskt kunniga användare kommer att resultera i att färre av dem hittar och förstår det.

Den nya sökhistorikinställningen saknas också på adminpanelen. Google överlåter detta till användarna och tar det otroliga steget att möjliggöra datalagring även för de användare som tidigare valt bort spårning som går in i detta. Varje enskild användare som redan har sagt att de inte vill ha detta måste leta efter inställningen igen. Administratörer som inte vill detta måste gå efter varje enskild användare för att inaktivera det.

Det finns redan en utbredd förvirring i Hacker News-tråden och på andra ställen om dessa förändringar, och Googles budskap på e-post- och supportsidan är inte i närheten av så tydligt som det borde vara. Enligt en Google-anställd som citeras i stämningsansökan om platshistorik i Arizona ser Googles inställningar och kommunikation ut som att de är ”designade för att göra något möjligt, men tillräckligt komplexa för att folk inte kan göra det.”