Google vill hjälpa dig att arbeta smartare med dessa sex funktioner.

Google introducerade Smart Canvas för några månader sedan, ett brett initiativ som syftar till att göra dig mer produktiv, särskilt när du är avlägsen. Här är de viktigaste nya funktionerna.

Google introducerade och rullade ut ett antal produktivitetsfunktioner vid sin Google I/O-konferens i maj 2021 med operativsystemet Android 12 och olika uppdateringar. Mountain View sammanför alla dessa funktioner för att göra hybridarbete enklare under namnet Smart Canvas.

Dessa uppdateringar, funktioner och verktyg syftar till att ytterligare förbättra de populära apparna Dokument, Kalkylark och Presentationer, enligt ett Google-blogginlägg. Det borde också göra det lättare att hålla kontakten och fokusera och, mer generellt, arbeta mer effektivt med Google Workspace, särskilt nu när fler och fler team arbetar på distans på grund av Covid-19-pandemin.

Här är en liten översikt över vad Google har integrerat i sina Workspace-verktyg med Smart Canvas och hur man använder dessa nya funktioner.

Smarta marker för att identifiera personer, filer, händelser och möten

Uppdateringen av Google Smart Canvases inkluderar smarta markörer, en förlängning av den befintliga Google Docs-funktionen. Nu, om du skriver ”@”, kan du inte bara identifiera andra användare, utan också lägga till specifika länkar till filer, händelser och möten. Den här funktionen är också tillgänglig i Google Kalkylark.

Smartchips låter dig också skapa listor online och på mobila enheter, samt tilldela uppgifter till andra. Dessa tilldelade uppgifter kommer att visas i personens att göra-lista i Google Tasks.

Dessutom innehåller Smart Bullets mallar i Dokument för att bättre spåra recensioner, projekt och mer. Det finns också en mall för att ta mötesanteckningar och importera information från kalenderinbjudningar.

Få sidor att försvinna i Dokument

Om du bara skriver i Notes är du med största sannolikhet bekant med sidbrytningar i program som Google Docs. Med Smart Canvas kan du få dem att försvinna. På så sätt kommer de sista orden i en mening, diagram eller bilder inte att gå till nästa sida. Enligt Google kan du aktivera sidbrytningar om du vill skriva ut eller konvertera till PDF.

Tidslinjerepresentation i Kalkylark

Sheets erbjuder en ny typ av tidslinje för att göra det lättare att följa hur uppgifterna fortskrider. I den här vyn kan du organisera information efter ägare, kategori med mera.

Integrera dokument, kalkylblad och bilder i Google Meet

Du kan dela innehåll med andra under ett Google Meet-samtal från Dokument, Kalkylark eller Presentationer med minimala avbrott. Som sagt, du måste använda Google Chrome för att njuta av det.

Google Meet erbjuder även liveundertexter på fem språk, och liveöversättning är fortfarande i beta. De första översättningarna kommer att vara från engelska till spanska, portugisiska, franska och tyska. Andra kommer snart.

Google Chat

Google lägger också till samarbetsverktyg i Google Chat för att göra det enklare att skapa och redigera under möten. Den är tillgänglig för dokument, kalkylblad och presentationer. Google lägger till och med emoji-reaktioner i Dokument.

Skrivhjälpfunktioner

Smart Canva har också skrivhjälpfunktioner i Dokument på webben. Lite som Grammarly. Förutom stilrekommendationer kan den här funktionen ge dig ordvalsråd. En liknande hjälpfunktion kommer till Slides för att hjälpa dig att bättre organisera din data.