Ny Google Kalender-funktion tar bort besväret med schemaläggning

Den senaste uppdateringen av Google Kalender lovar att minska möten och möten. På fredagen meddelade Google att användare snart kommer att kunna skapa ett användargränssnitt för ”bokningssida” som de kan skicka till vem som helst. Du anger under vilka perioder du är redo att hålla ett möte, och den andra användaren kommer att kunna välja tid.

Workspace-användare kommer snart att kunna välja ”Möteschema” med knappen ”Skapa” möte. Detta kommer att starta ett användargränssnitt som du kan använda för att skapa mötets webbsida. Workspace-användare markerar den tid de vill ha ett möte, ange sedan mötets längd och plats (eller Google Meet-rummet) och lägg till en titel och beskrivning.

När allt är ifyllt kommer Kalender att skapa en ”bokningssida”-webbplats som Google är värd för, och skaparen kan skicka webbadressen till någon annan. Den andra personen kan sedan enkelt välja tid och lägga till mötet i kalendern. En liknande tidslucka-funktion var tidigare tillgänglig om båda användarna var i samma Workspace-organisation, men nu kan du visa detta tidslucka-gränssnitt för vem du vill, även användare utan ett Google-konto.

Skaparen av bokningssidan måste använda en version av Google Workspace som är minst Business Standard. Den lägre nivån ”Business Starter” är fortfarande betald, men den ger dig inte tillgång till så snygga nya funktioner. Den här funktionen bör vara tillgänglig för alla senast den 9 april. När du har det laddar du bara ner webbversionen av Google Kalender, klickar på knappen ”Skapa” och väljer ”Möteschema”.