Färgkodade e-postdomäner på iPhone eller iPad så att du aldrig mer väljer fel ”till” och ”från” adress i e-post

Att skicka ett mejl till fel person eller konto kan vara pinsamt, men det kan också leda till verkliga problem. Lyckligtvis finns det ett sätt att undvika detta problem i Mail-appen på din iPhone eller iPad.

Föreställ dig att du skickar ett kritiskt professionellt e-postmeddelande till en kollegas personliga e-postkonto istället för ett jobbkonto, och sedan öppnar den personen det aldrig. Ännu värre kan du av misstag mejla ett lösenord eller annan känslig information till en kontakt med samma namn som den du verkligen ville rikta in dig på.

Om du har kontakter med flera e-postadresser, eller kontakter med liknande namn, är det lätt att göra misstaget att skicka ett e-postmeddelande till fel person, konto eller domän. Du kan till och med ha flera e-postkonton inställda i Mail, där du kan välja fel. Alternativet Flagga adresser i Mail hjälper dig att se vem du skickar meddelanden till och från, utan extra ansträngning.

Markera alternativ för adresser

Möjligheten att tagga adresser i Mail-appen för iOS och iPadOS är en av Apples dolda pärlor. Du kan aktivera den genom att gå till Inställningar -> Mail -> Markera adresser och ange domänen eller listan över domäner separerade med kommatecken. Det här är de domäner du inte vill tagga.

Så fort du börjar skriva ett nytt e-postmeddelande och anger mottagarens e-postadress i ”Till”-fältet kommer du att märka att programmet färgar det blått eller rött. De blå e-postmeddelandena kommer från de säkra domänerna du lagt till, medan de röda e-postmeddelandena flaggas för att du inte inkluderade deras domäner. Detta ger dig möjlighet att snabbt kontrollera om du skickar till rätt domän eller inte.

Markerade adresser kan vara praktiska i många situationer, men är särskilt viktiga när man skickar känslig information som inte ska skickas till fel adress. Även om du inte har känslig information att skicka kan du använda den här funktionen för att färgkoda e-postmeddelanden från arbets- eller skoldomäner för att skilja dem från allt annat.

Mail kommer också att flagga adressen du skickar från om den inte tillhör någon av dina säkra domäner. Den enda skillnaden i fältet ”Från” är att godkända domäner inte är blåmarkerade. Istället förblir de vit eller svart text beroende på om du är i ljust eller mörkt läge.

När du väl har konfigurerat de önskade domänerna kommer de bara att komma ihåg på just den enheten. Ändringar synkroniseras inte mellan dina andra iCloud-anslutna enheter, så se till att tillämpa dem var du vill.

Att markera adresser i Mail är ingen ny funktion. Om du aldrig har hört talas om det kanske du blir förvånad över att veta att det har funnits sedan iOS 8 2014.