Så här gör du: 28 måste-ha-funktioner i Apple Shortcuts-appen för iOS 16 och iPadOS 16

Apple har avsevärt förbättrat sin genvägsapp i iOS 16 och iPadOS 16, så att du kan göra ännu mer med anpassningsbara uppgiftsgenvägar på din iPhone eller iPad. Den stora historien är ”App Shortcuts”, som tar hand om allt arbete med att skapa genvägar, vilket ger dig omedelbar tillgång till färdiga genvägar som utvecklare inkluderar i sina appar. Men det är definitivt inte allt du hittar nytt.

Medan jag hoppades på fler automatiseringstriggers och mer komplexa skriptåtgärder, är genvägsuppdateringarna i iOS 16 och iPadOS 16 fortfarande imponerande. Det finns fler åtgärder för några av Apples kärnappar, några designändringar och några viktiga tillägg för att hålla ordning och reda.

Medan iOS 16 och iPadOS 16 är i beta, och en stabil offentlig release inte förväntas förrän i höst, kan du fortfarande se vad som händer härnäst. Du kan till och med prova alla nya funktioner genom att installera iOS 16 eller iPadOS 16 beta.

1. Kör genvägar via Siri utan några inställningar

Med det nya App Intents API för iOS 16 och iPadOS 16 kan utvecklare bädda in åtgärder som kallas ”App Genvägar” i sina appar som du kan börja använda direkt med Siri, Genvägar och Spotlight.

Utvecklare kan inkludera avsikter tidigare, men du måste skapa en genväg själv för att använda den. Dessutom kunde du bara använda genvägen genom Siri, Genvägar och Spotlight med det specifika namn du gav den.

Du kan nu använda utvecklarappens avsikter utan att behöva konfigurera något, och de är tillgängliga så snart du installerar appen. App Intents API stöder parametrar och synonymer, så du kanske inte ens behöver använda en specifik fras för att slutföra en uppgift med Siri eller Spotlight, vilket gör processen mer naturlig.

Om du till exempel vill beställa om en lunch för hämtning via en specifik matapp måste du be Siri att ”Beställa om hämtning på [appnamn].” Siri kommer sedan att presentera en sammanfattning av beställningen för att få ditt slutgiltiga godkännande.

2. Använd Spotlight för att starta appgenvägar

Som nämnts ovan kan du öppna Spotlight-sökning för att hitta och starta alla genvägar som du har skapat på din iPhone eller iPad med namn, men det är ännu enklare nu. En automatiskt tillgänglig appgenväg kan visas när du söker efter en app i Spotlight eller när du föreslår en app. Du kan till exempel starta en timer utan att ens öppna timerappen eller lägga till en kalenderhändelse.

3. ”Mina genvägar” är nu bara ”Genvägar”.

Liten förändring: Genvägsappen i iOS 16 ändrar namnet på fliken Mina genvägar i det nedre navigeringsfältet till Genvägar, och glyfen är samma bild på ikonen för appen Genvägar som brukade vara Gallery Tab Glyph. Namnbytet gäller även iPadOS 16 i sidofältet.

Apple gjorde ersättningen eftersom den automatiskt lägger till nya appgenvägar till appen Genvägar. Du skapar dem inte, så de kan tekniskt sett inte kallas dina genvägar, men det finns en ny mapp Mina genvägar i genvägsvyn.

4. Visa enkelt alla tillgängliga appgenvägar

Om du någonsin har undrat vilka appgenvägar som finns tillgängliga på din iPhone eller iPad, öppna den nya genvägsvyn för att se den nya sektionen för appgenvägar. Tryck på en apps namn i listan för att se alla dess snabba åtgärder, tryck sedan på en åtgärd för att starta genvägen.

5. Låt inte appgenvägar stå i centrum

I avsnittet App-genvägar i Genvägar, istället för att starta en åtgärd, kan du klicka på dess ellips (•••) för att lägga till den i en ny genväg eller förhindra att den visas i Spotlight. När du trycker på (i)-knappen på appgenvägssidan får du växlar för att slå på eller av ”Spotlight” och ”Siri” för alla appgenvägar.

6. Växla från rutnät till lista

Jag gillade aldrig rutnätsvyn i etiketter eftersom det var omöjligt att hitta något. Sökfältet hjälper definitivt, men nu finns det ett annat alternativ: listvy. Tryck på den nya rutnätsikonen och välj Lista för att öppna den.

7. Ordna om listor efter namn, antal åtgärder eller senast ändrade

Listvyn är en bra början, men den går ännu djupare. Tryck på listikonen och istället för att bara gå tillbaka till rutnätet kan du sortera listan efter namn, aktivitetsantal eller senast ändrad.

8. Åtgärder för appar grupperade efter kategori nu

Liksom avsnittet Skript har de flesta andra appar kategorier som hjälper dig att organisera saker. Till exempel delar kalkylatorn upp sina operationer i matematik och siffror. Kontakter använder Kontakter och Telefon. Kalendern använder kalendermedlemmar och händelser. Och Musik använder musik och spellistor. Och det här är bara några som nu har kategorier.

9. Titelraden för varje etikett är mindre i editorn

Titelraden i varje etikettredigerare är nu mycket mindre och centrerad överst. Du kan fortfarande klicka på ikonen för att ändra den, men du kan inte klicka på namnet för att ändra den direkt. Klicka i stället på rullgardinspilen och välj Byt namn. Det är en extra push att göra det du i stort sett behöver göra, så det är en bummer.

Men rullgardinsmenyn har också andra alternativ som ”Välj ikon” om du inte vill trycka på själva ikonen, ”Dela”, ”Duplicera” och ”Flytta” som är snabba åtgärder när du länge trycker på en rutnäts- eller listvygenväg och Exportera Fil. Det senare låter dig exportera genvägen som en fil som kan användas av vem som helst eller bara personer som känner dig. Tidigare kunde du bara göra detta genom att välja ”Dela” från genvägens snabba åtgärder, klicka på ”Alternativ” och använda ”Arkiv”.

10. Genvägsdetaljer är endast tillgängliga från snabba åtgärder

Tidigare, när du redigerade en genväg, kunde du trycka på inställningsikonen för att öppna alternativen Detaljer, Sekretess och Inställningar. Med den nya rubrikraden finns detta inte längre. För att komma till dessa alternativ nu måste du trycka och hålla ned genvägen i rutnäts- eller listvyn och välja Detaljer i Snabbåtgärder. Det brukade vara i Quick Actions, så Apple tog bara bort det andra sättet att komma åt dem.

11. Starta genvägar från Snabbåtgärder

Konstigt nog finns det nu en ny ”Kör” snabbåtgärd för varje genväg. Man kan bara spekulera i varför du använder detta istället för att bara klicka på en karta eller länk i rutnäts- eller listvy, men det finns förmodligen en bra anledning till detta. Jag vet bara inte vad det är än.

12. Du kan dölja förslag till nästa åtgärd

Det finns nu en pilikon i redigeraren bredvid ”Förslag till nästa steg” så att du kan dölja dem om du aldrig använder dem. Det verkar inte komma ihåg dina inställningar eftersom de dyker upp igen varje gång du öppnar redigeraren.

13. Ikonväljaren förlorar flikdesign

När du väljer en ikon för en genväg i äldre versioner kommer ikonväljaren att ha flikarna Färg och Glyf. Etiketter har nu övergivna flikar för rullningsvy, där färger är överst och glyfer är under dem.

14. Du kan söka efter glyfer efter namn

I ikonväljaren är ett mer användbart tillägg sökfältet för glyfer, nu kallat symboler. Istället för att titta igenom ikonerna varje gång du letar efter något du inte är säker på att det finns, kan du prova att söka efter några nyckelord.

15. Mindre glyfdesignändringar

Det finns några mindre teckenändringar i ikonväljaren. Till exempel är skärmarna på iPhone och iPad inte längre genomskinliga, utan grå, och kvinnor i klänning syns ingenstans.

16. Klicka på ”Klar” istället för ”X” för att avsluta redigeraren.

Efter att ha redigerat genvägen klickar du nu på ”klar” istället för (X)-symbolen, vilket gör att den överensstämmer med de flesta andra Apple-appar.

17. Det finns ytterligare 3 åtgärder i inställningarna

Apple ger oss äntligen fler inställningsrelaterade åtgärder i iOS 16 och iPadOS 16! Jag önskar att Apple inkluderade massor av saker, men några nya är bättre än ingenting. De är här:

• Ställ in färgfilter
• Installera liveundertexter (beta)
• Starta Apple Watch Remote Screen

18. Det finns ytterligare 7 åtgärder i böckerna

Tidigare var de enda Apple Books-åtgärderna ”Lägg till PDF till böcker” och ”Spela”, men ytterligare sju åtgärder har lagts till i äldre iOS 16 och iPadOS 16 betaversioner (se nedan). Men nyare betaversioner har tagit bort dem alla. Jag vet inte varför Apple lade till så många för att ta bort dem alla, så jag är säker på att vi kommer att se dem i den slutliga versionen.

• Byta tema
• Öppen bok
• öppen samling
• Öppna fliken
• Ändra textstorlek
• Boksökning
• Byt sida

19. Mail har ytterligare 3 åtgärder

Även om det inte är lika många som i böckerna, finns det ytterligare tre nya åtgärder i Mail-appen:

• Öppna brevlådan
• Sök via mail
• Ställ in e-postfokusfilter

20. Det finns ytterligare 3 åtgärder i Maps

Apple Maps har också några nya aktiviteter relaterade till parkerade bilar.

• Få detaljerad information om en parkerad bil
• Få platsen för en parkerad bil
• Ställ in parkerad bil

Det finns också några mindre namnändringar för Maps:

• Åtgärden ”Visa rutter” för kartor är nu ”Öppna rutter”.
• Åtgärden ”Visa på kartor” för Maps är nu ”Öppna på kartor”.

21. Meddelanden har 2 nya åtgärder

Meddelanden har två nya åtgärder: en för att fokusera och en för att rensa meddelanden. Apple tog dock bort ”Ta bort meddelanden” i senare betaversioner. Jag hoppas att han kommer tillbaka i den slutliga versionen.

• Ställ in meddelandefokusfilter
• Ta bort meddelanden

22. Notes har ytterligare 13 aktiviteter

Appen med flest nya åtgärder är definitivt Notes, med 13 av dem. Många av dem är relaterade till taggningssystemet, men det finns också för mappar och till och med för att ändra anteckningsinställningar.

• Ta bort anteckningar
• Kontaktanteckningar
• Öppna ett Notes-konto
• Ändra anteckningsinställningar
• Öppna Notes View
• Skapa en mapp
• Ta bort mappar
• Flytta anteckningar till mapp
• Lägg till taggar till anteckningar
• Skapa tagg
• Ta bort taggar
• Öppna taggen
• Ta bort taggar från anteckningar

Det finns också några mindre namnändringar för Notes:

• Åtgärden ”Visa anteckning” för anteckningar är nu ”Öppna anteckning”.
• Åtgärden ”Visa anteckningsmapp” för anteckningar är nu ”Öppna mapp”.

23. Påminnelser har ytterligare 3 åtgärder

Det finns bara några nya åtgärder i appen Påminnelser:

• Skapa lista
• Öppna Smart List
• Sök påminnelser

Det finns också en mindre namnändring för påminnelser:

• Åtgärden ”Visa påminnelselista” för påminnelser är nu ”Öppna påminnelselista”.

24. Det finns 14 fler åtgärder i Safari

Safari har nya åtgärder relaterade till flikgrupper och öppnande av nya flikar, samt att ställa in ett fokusfilter och ett sätt att öppna en specifik vy.

• Hitta bokmärken
• Öppna bokmärket
• öppen vy
• Installera Safari Focus Filter
• Hitta läslistor
• Öppna läslista
• Skapa en flikgrupp
• Hitta flikgrupper
• Öppna flikgrupp
• Stäng flik
• Skapa en ny privat flik
• Skapa ny flik
• Hitta flikar
• Öppna fliken

Det finns också en mindre namnändring för Safari:

• Åtgärden Visa webbsida för Safari kallas nu Visa webbvy.

25. Genvägar har ytterligare 4 åtgärder

Det finns några fler åtgärder i själva genvägsappen:

• Öppen mapp
• Sök genvägar
• Skapa genväg
• Ta bort genvägar

26. Röstanteckningar har 9 fler åtgärder

Röstmemos har ett antal appgenvägar redo att användas utan ytterligare inställningar, men Apple inkluderar även nio åtgärder till för dina egna genvägar:

• Sök efter röstmemon
• Skapa en mapp
• Ta bort mappar
• Öppen mapp
• Skapa post
• Ta bort poster
• Välj en post
• Spela inspelning
• Ändra uppspelningsinställningar

27. Det finns mer action

Utöver ovanstående applikationer finns det några fler åtgärder som är värda att nämna:

• Ställ in personlig hotspot (skript)
• Ta bort bildbakgrund (media)
• Optimering av PDF-filstorlek (dokument)
• Ställ in kalenderfokusfilter (Kalender)
• Öppna flik (Klockapp)
• Söker efter filer (appen Filer)

28. Och ytterligare ett namnbyte

Som du förmodligen kan se från ovan, innebär de enda riktiga namnändringarna för tidigare tillgängliga åtgärder att använda ”Öppna” istället för ”Visa”. Även om jag i stort sett listade dem alla ovan, finns det en till:

• Åtgärden ”Visa i kalender” för kalendern är nu ”Öppna i kalender”.

Och på tal om kalendern, dess genvägsikon visar nu aktuellt datum istället för kalenderbilden.