Hur man samarbetar i projekt med meddelanden i iOS 16

Jag erkänner att flera personer som arbetar med samma projekt inte är kul. Speciellt när du inte kan hålla reda på vilken uppgift som är tilldelad en viss person och deras framsteg. Flera samarbetsappar från tredje part tjänar detta syfte. Men tänk om du kunde hantera alla dessa projekt via din iPhone?

Det kan du. iOS 16-uppdateringen lägger till några nya funktioner, men alla har inte fått tillräckligt med uppmärksamhet och verkar ha gömts undan. Samarbete är en sådan funktion inbyggd i iOS-appar. Du kan samarbeta med dina vänner, familj etc. genom att skicka en länk till dem och bjuda in dem att arbeta med ett projekt. Således behöver du inte längre förlita dig på tredjepartsappar för att samarbeta i projekt.

• Vad är Collaboration i iOS 16?
• Hur man samarbetar i projekt i Messages-appen i iOS 16
• Få samarbetsuppdateringar i Messages på iPhone

Vad är Collaboration i iOS 16?

Collaboration är en nyligen introducerad funktion som hjälper dig att bjuda in dina kollegor eller vänner att arbeta med uppgifter som skapats i Filer, Anteckningar, Påminnelser, Safari och mer. Det utökar också stödet för appar från tredje part. Därmed kan vi förvänta oss stöd för flera applikationer som används dagligen i skolan och på jobbet.

Du kan bjuda in användare till någon av ovanstående appar via meddelanden eller FaceTime. När användarna accepterar inbjudan kan alla arbeta med samma projekt samtidigt. Dessutom kan alla ändringar spåras på fliken ”Visa alla aktiviteter” (mer om detta senare) och högst upp i meddelandetråden. Den här funktionen är tillgänglig inte bara i iOS 16, utan även i iPadOS 16 och macOS Ventura.

Hur man samarbetar i projekt i Messages-appen i iOS 16

Nu när du vet vad samarbete är och hur det fungerar, låt oss börja med projekt via Messages eller FaceTime. Observera att den här funktionen endast stöds på iOS 16 eller senare. På äldre versioner av iOS kan användare bara se meddelandet som en iCloud-länk.

Notera. Under min testning kunde användare av iOS 15 och tidigare inte bara se filen som en iCloud-länk, utan också göra ändringar i den. Gjorda ändringar återspeglas också på fliken Visa aktivitet.

Skapa en inbjudan till samarbete

Jag använde Notes-appen som ett exempel, men samma steg gäller för alla appar som stöds. Du behöver bara navigera till önskade inställningar. Låt oss börja.

1. Öppna Anteckningar på iPhone.
2. Välj den anteckning du vill dela med andra, eller så kan du skapa en ny anteckning.
3. Tryck på Dela-ikonen (fält med en uppåtpil) i det övre högra hörnet.
4. På sidan Dela trycker du på fliken Kopiera/Samarbeta, precis under rubriken på din anteckning (exempel: Frågesport).
5. Se till att du väljer Samarbeta.
   Hantera samarbete genom appar

   När du har delat en fil med alla medlemmar som lagts till i meddelandetråden, visas en ny ikon bredvid Dela-ikonen i det övre högra hörnet. Om din gruppchatt har ett gruppfoto kommer det att vara en ikon, eller så kommer standardkontaktikonen med en bock att vara synlig.

   Den här ikonen är din ingångspunkt för att spåra all aktivitet i Notes. Låt oss dyka in och se vad alla dessa inställningar är.

   • Öppna Notes-appen på din iPhone. Eller gå till en grupp i meddelanden och tryck på en delad anteckning.
   • Välj ikonen Samarbeta bredvid ikonen Dela i det övre högra hörnet.
   • För att skicka ett meddelande till en gruppchatt, klicka på Meddelande. Du kan också ringa ett ljud- eller videosamtal.
   • Alla uppdateringar kommer att synas på fliken Senaste uppdateringar.
   • För att se ändringarna som gjorts i filen, klicka på Visa alla åtgärder. Du kan nu se den exakta tidpunkten då användaren gick med och gjorde ändringar i filen.
   • Låt oss säga att du vill se ändringarna som gjorts av olika användare, klicka på ”Visa höjdpunkter”. Notes-appen kommer att markera ändringar som gjorts av olika användare genom att tilldela en specifik färg till användare och deras ändringar.
   • I avsnittet Hantera delad anteckning kan du se alla användare som är inbjudna till anteckningen och ändra behörigheter för enskilda användare. Du kan också markera alla ändringar, dölja varningar, ändra delningsalternativ, kopiera inbjudningslänken till samarbetet eller sluta dela samarbetet helt. Detta ger filägaren mer kontroll över projektet.
   • För att ta bort åtkomst från en användare som lagts till eller är inbjuden att samarbeta, klicka på Hantera delad anteckning → klicka på Användare (användarnamn) → rulla nedåt och klicka på Ta bort åtkomst → Bekräfta ditt val.

   Få samarbetsuppdateringar i Messages på iPhone

   Närhelst ändringar görs i samarbetet visas en meddelandebanner överst i meddelandetråden. Om du vill se ändringarna du har gjort klickar du på Visa. Och om du redan har sett ändringarna eller vill ignorera meddelandet, tryck på x för att stänga meddelandet.

   När du väl börjar samarbeta i Messages och gör det till ditt primära verktyg, kommer du sannolikt att arbeta med samma personer i flera projekt. I sådana fall kommer du inte att bombarderas med meddelandebanner för varje redigering i varje dokument.

   

   Snarare kommer meddelandebannern att visa ett meddelande som lyder ”3 personer har bidragit med 3 uppdateringar till 3 dokument.” Tryck på Visa för att se ändringar, eller tryck på x för att stänga aviseringen. Om du klickar på Visa kommer nästa sida att visa alla ändringar som gjorts i olika projekt av olika personer. Du kan klicka på ”Visa” för att visa eller ”Ignorera” för att avvisa meddelandet.

   Komplettering…

   Vid tidpunkten för denna artikels publicering är samarbetsfunktionen fortfarande i betatestning. Vi kommer att se till att uppdatera artikeln så snart den här funktionen dyker upp i den stabila versionen av iOS 16. Om du har några frågor, låt oss veta i kommentarerna.