Hur man skannar dokument med Google Drive: enkla sätt

Inte varje gång du kan ha en dokumentskanner med dig. Men om du har en smartphone vet du säkert hur du tar bilder med den.

Även om detta är en bra idé, erbjuder Google Drive-appen en mer avancerad kameraskanningsfunktion för att förbättra och förenkla din upplevelse.

I den här guiden kommer du att lära dig hur du skannar dokument med Google Drive.

Fördelar med att skanna dokument med Google Drive

Jämfört med att ta ett foto av papper med kameraappen har Google Drive dokumentskanner-appen många fördelar.

Den inbyggda smarta bildprocessorn i Google Drive Document Scanner konverterar snabbt din bild till en flatbäddsskanning.

Varje skanning du skapar med Google Drive-appen sparas omedelbart på ditt Google Drive-konto, där du kan se den var som helst med din mobila enhet eller dator.

Med skanningsfunktionen kan du skapa flera ark av en PDF-fil samtidigt.

Använd Google Drive för att skanna flera filer nästa gång du är på ett bibliotek, advokatkontor eller myndighet.

Skanna dokument med Google Drive i några enkla steg

Saker att tänka på när du skannar ett dokument med Google Drive-appen

1. Använd en nätverksskanner
2. Välj Google Drive-appen på din skanner
3. Anslut till Google-kontot
4. Konfigurera skanningsalternativ
5. Öka säkerheten med kod

• Tryck på +-symbolen efter att ha öppnat Google Drive-appen för Android och välj sedan att skanna.

• Placera papperet i kamerans synfält och tryck sedan på avtryckaren för att ta den skannade bilden. Då visas skanningsskärmen.
• Klicka på kryssrutan för att spara den skannade bilden, klicka på papperskorgen för att ta bort den och utföra en ny skanning, eller så kan du klicka på beskärningsikonen för att beskära bilden.

• Du kan redigera den skannade bilden i Google Drive genom att beskära, rotera eller ändra färgen. Klicka på ”Spara” när du är klar och nöjd.
• Välj ett Google-konto om du har fler än ett, ändra dokumentnamnet om det behövs och välj sedan en Google Drive-destination för filen. Klicka på Spara.

• När det är klart kommer dokumentet att publiceras som en PDF på din Google Drive. Om du inte uppdaterade dokumentets namn skulle det ha en titel som ser ut som ett skannat datum och tid. Du kan få lättare att söka efter skannade dokument i framtiden.
• Närhelst en PDF laddas in i Google Drive Viewer kan du inte söka efter ett ord där, även om teckenigenkänning gör det.
• Använd Google Drives sökfunktion för att hitta kommentarer i en fil. Du kommer att se att filen finns.

Håll dokument till hands genom att skanna dem till Google Drive

Google Drive gör det enkelt att överföra en fil till någon eller snabbt komma åt den på din smartphone. Din fillåda kan göras mindre rörig, eller så kan du skanna din säkerhetskopia och spara den.

Topptips för att få bra resultat när du använder Google Drive-appen

• Den otroliga tekniken som driver Google Drive är den dolda skannern. Det finns dock några justeringar du kan göra för att få ännu bättre resultat.
• All användning av kameran i svagt ljus bör undvikas. För att få bästa skanningsresultat behöver du anständig belysning, oavsett hur kraftfull telefonens kamera är.
• Google Drive-appen har ett blixtalternativ för att ta bilder i svagt ljus. Dokumentet som skannas kan dock ha bländning och ljuset kan vara intensivt.
• Använd mjukt diffust ljus över plattan för optimala effekter. Var dock försiktig så att du inte lägger ifrån dig telefonen direkt på morgonen, eftersom det gör att skuggor dyker upp på papperet du försöker skanna.
• För att Google Drive-appen ska få en bra genomsökning, se till att formuläret är upprätt och inte skrynkligt.
• Håll din uppmärksamhet på ditt dokument. Eftersom de flesta mobiltelefoner har autofokusfunktioner är detta enkelt.
• Det är här du trycker för att slutföra en uppgift. Återigen, att använda förbättrad belysning är avgörande för att förbättra autofokusprestandan.
• Även om det inte alltid är praktiskt, hjälper ett stativfäste dig att hålla telefonen stadigt ovanför det skannade området.
• Dessutom ger det utmärkta resultat, speciellt om du behöver skanna ett stort dokument.

Hur man skapar PDF-filer med Google Drive-appen

• Starta Google Drive-appen för Android. Både iOS-versionen och skrivbordsversionen saknar skanningsfunktionen.
• För att starta ett projekt, klicka på ”+”-ikonen i det nedre högra hörnet av skärmen.
• Välj ”Skanna” från menyn som visas. Kameran börjar sedan spela in.
• Ta ett foto av din papperskopia. Kom ihåg att för att text ska vara tillgänglig i Google Drive måste den skrivas eller skrivas ut från en dator.
• När du har tagit ett foto, markera kryssrutan för att spara det på disk, återfångningsikonen för att ta ett anständigt foto och plusikonen för att lägga till fler skannade sidor till filen.
• När du markerar rutan kommer den skannade sidan att sparas på din enhet och dess innehåll blir tillgängligt via sökfältet på Google Drive.

Slutgiltiga tankar

Följande är de grundläggande stegen för att skanna dokument med Google Drive . Du måste ladda upp den senaste skanningen på ett säkert sätt till Google Cloud efter att du har sparat och den kommer att vara tillgänglig för dig när som helst.

Tack vare denna funktion i programmet behöver du aldrig mer oroa dig för att digitalisera ett pappersspår!

Den gigantiska internetsökningen lägger ofta till nya funktioner till Google Drive, som redan har en bred lista med funktioner. Vi har täckt de senaste nyheterna om att denna fyndiga app nu kan fylla i PDF-formulär.

Det är värt att trycka på den här enkla triangulära ikonen då och då för att ta reda på vad som är nytt. Du kan snubbla över din mördarfunktion.