29 tips för att använda Notes-appen på iPhone som ett proffs!

De senaste iOS 16-uppdateringarna har gjort att Notes-appen kan göra mycket mer än att bara ta anteckningar. Är du redo att låsa upp mindre kända ögonblick? Låt mig börja med hur du använder Notes på iPhone effektivt och visar dig några coola Apple Notes-tips.

1. Skapa en ny anteckning

1. Starta Notes-appen på din iPhone.
2. Klicka på skrivknappen (en fyrkantig ruta med en penna) i det nedre högra hörnet.
3. Börja skriva.
4. Proffstips: Vill du spela in något snabbt? Från startskärmen, tryck och håll ned Notes-appikonen och välj Ny anteckning.

2. Redigera anteckningen

1. Öppna Notes-appen, hitta och tryck på den anteckning du vill redigera.
2. Klicka var som helst i en öppen anteckning och börja redigera.
3. När du är klar klickar du på Klar.

3. Ta bort anteckningar på iPhone

Behöver du en lapp längre? Du kan ta bort en anteckning på flera sätt.

1. Öppna Notes-appen och ange önskad anteckning.
2. Tryck på ikonen Mer (tre punkter i en cirkel) i det övre högra hörnet.
3. Tryck på Ta bort.
   4. Återställ raderade anteckningar

   Vi är bara människor och ibland kanske du raderar en anteckning av misstag. Tja, oroa dig inte! Du har 30 dagar (i sällsynta fall 40) på dig att få den. Lär dig hur du återställer anteckningar på iPhone.

   5. Snabbanteckningar för iPhone

   Snabbanteckningar finns nu inte bara i iPadOS 15 och macOS 12. Med den här fantastiska funktionen i iOS 16 kan du snabbt skriva ner idéer, spara länkar och skapa ritningar och handskrivna anteckningar. Du kan spara den i en ny eller befintlig snabbanteckning utan att lämna den aktuella appen eller skärmen. Kolla in vår artikel för att lära dig hur du använder Quick Notes på din iPhone.

   6. Skapa en smart mapp med filter

   Före den här uppdateringen kunde smarta mappar bara organiseras av taggar. Men du kan nu filtrera anteckningar baserat på deras skapade och ändrade datum, allmän status, checklistor, bilagor, fästa anteckningar och mer. När du väljer ett filter visas det ovanför Andra filter i listan Filter aktiverade.

   • Taggar: Välj valfri tagg eller någon specifik tagg för att organisera dina anteckningar.
   • Skapat datum: Du kan välja ett datum för att söka efter anteckningar. Det föreslår också att du ställer in ett anpassat datumintervall.
   • Redigerat: Samma som skapat, du kan beställa anteckningar efter det datum de ändrades.
   • Delad: Hitta anteckningar som delas av alla eller en viss person.
   • Omnämnanden: Välj anteckningar som nämner dig, någon annan eller specifika personer.
   • Checklista: Separera en ifylld eller ofullständig checklista från din lista.
   • Bilagor: Om du har sparat något dokument som bilder, videor, skanningar, ritningar, kartor, webbplatser, ljud etc. som anteckningar, välj detta filter.
   • Mappar: Ordna anteckningar från flera mappar.
   • Snabbanteckningar, fästa anteckningar och låsta anteckningar: Skapa en mapp som inkluderar eller exkluderar dessa anteckningar.

   7. Lösenordsskydda dina anteckningar

   iOS 16 har uppdaterat låsfunktionen för effektiv användning av iPhone Notes. Nu kan du använda din iPhones lösenord för att komma åt alla dina personliga anteckningar utan att behöva ställa in eller komma ihåg ett unikt lösenord. Om du inte vill ange ditt lösenord varje gång kan du låsa upp dina anteckningar med Face ID eller Touch ID. Dessutom kan du komma åt dina krypterade anteckningar på alla enheter genom att ange ditt nuvarande lösenord. Lär dig hur du låser Notes på iPhone.

   8. Gruppera anteckningar efter datum

   Om du frågar mig hur jag ordnar om min lista med anteckningar är svaret funktionen grupp efter datum. Som standard, när du använder filtret sortera efter datum, delas anteckningar automatiskt in i kronologiska grupper. Så du kan se anteckningar för idag, igår, föregående 30 dagar, 2021, etc. När du stänger av kommer du också att återgå till föregående vy.

   • Klicka på ikonen med tre prickar i det övre högra hörnet.
   • Välj Gruppera efter datum.
   • Välj sedan ”På” eller ”Av”.

   9. Ändrade bytesalternativ

   iOS 16 har gjort det lättare att dela anteckningar. Tryck bara på delningsikonen längst upp efter att du har öppnat en anteckning. Du kan också se alternativet Dela anteckning om du länge trycker på en anteckning i en mapp.

   Tidigare fanns alternativet ”Skicka en kopia”, men det har tagits bort eftersom det nu är en komponent i den nya delningsmenyn.

   I iOS 16 har delningsmenyn ändrats till ett delat standardark. Det finns dock alternativ för att välja Samarbeta eller Skicka en kopia. Du kan också ändra inställningarna från ”Endast inbjudna användare kan redigera” till ”Alla med länken”. Dessutom kan du ställa in behörigheter för en skrivskyddad kopia av din anteckning.

   En annan bra iOS 16-funktion för att använda iPhone Notes effektivt är att alla med inbjudningslänken kan komma åt din anteckning. På så sätt behöver du inte bjuda in alla personligen. Detta gör det lättare att dela data med stora team.

   • Öppna en anteckning → tryck på ikonen Dela → välj Samarbeta.
   • Tryck sedan på sidopilen (>) för att öppna inställningarna.
   • Välj nu ”Alla med länken” i det nya avsnittet ”Vem kan komma åt”.

   10. Mapp för delade anteckningar

   Varje anteckning du delar eller samarbetar med kommer att visas i en ny Delad smart mapp i listan över huvudmappar. Så du kan snabbt hitta delade anteckningar utan att behöva skapa en smart mapp.

   11. Kommunicera med ditt team från delade anteckningar

   När du öppnar en delad anteckning kan du se en samarbetsikon bredvid dela-knappen. Att trycka på den erbjuder funktioner som att starta en chatt i Message-appen eller ringa FaceTime-ljud- eller videosamtal med ditt team. Det kommer också att visa all aktivitet i anteckningen och redigeringshöjdpunkter. Du kan också hantera dina delningsinställningar genom att klicka på Hantera delad anteckning.

   12. Ordna dina anteckningar med taggar

   Taggar låter dig snabbt och enkelt kategorisera och organisera dina anteckningar i mappar på iPhone. Det är enkelt att använda taggar i den uppdaterade Notes-appen. När du skapar en anteckning, lägg till en hashtag-symbol och ange ett ord. Till exempel #mango. Den blir gul, vilket betyder att taggen har skapats.

   Efter det, gå till mappsektionen och scrolla ner för att se alla taggar (Apple gillar att kalla denna Tag Browser). Tryck sedan på en av dem för att se alla anteckningar med den taggen. Dessutom kan du klicka på en kombination av två eller flera taggar för att se anteckningar med alla markerade taggar.

   13. Fäst viktiga anteckningar till iPhone

   Jag har över tusen bidrag. Självklart kan jag söka för att hitta de jag behöver. Men att fästa de vanligaste högst upp är effektivare.

   För att fästa en anteckning, öppna Notes-appen → svep anteckningen från vänster till höger → tryck på nålikonen. Följ samma steg för att lossa.

   14. Använd Siri för att skapa en anteckning

   Siri, Apples inbyggda röstassistent, gör det enkelt att göra anteckningar med din röst.

   För att göra detta, anropa Siri genom att trycka på sido-/hemknappen eller genom att säga ”Hej Siri”. Fråga sedan något i stil med: ”Observera att mitt tåg till Delhi kommer till plattform nummer 6 och min vagn kommer att parkeras nära rulltrappan.”

   15. Skapa en anteckning från andra appar

   Genom att lägga till Notes-appen i iOS/iPadOS delade ark kan du enkelt göra anteckningar direkt från andra appar som Foton. Alternativt kan du också skapa en snabbanteckning genom att välja Lägg till i nya snabbanteckningar.

   • Öppna någon annan applikation. Jag använder Amazon.
   • Tryck på Dela-ikonen.
   • Skjut den horisontella raden med appikoner och tryck på Anteckningar.
   • Välj om du vill skapa en ny anteckning eller spara den i en befintlig eller önskad mapp.
   • Lägg sedan till text efter önskemål.
   • Klicka slutligen på Spara.

   Proffstips: Från Safari kan du spara hela artikellänken med artikeltiteln (steg ovan). Men du kan också markera text och klicka på Dela. Välj sedan ”Anteckningar” för att skapa en anteckning med bara den markerade texten. Det är bekvämt att spara delar av en artikel (säg, citat eller bilder) i Notes-appen istället för en fullständig länk till artikeln.

   16. Skapa en checklista

   Har du en inköpslista eller en helg att göra-lista? Notes-appen gör det enkelt att skapa checklistor. Så, hur gör man en bock i anteckningar? Låt oss ta reda på!

   Det enklaste sättet: Från startskärmen, tryck och håll ned ikonen för Notes-appen och välj Ny checklista. Ange nu den första posten. Tryck tillbaka på tangentbordet för att lägga till fler.

   Eller öppna Notes-appen och tryck på ikonen Skriv. Högst upp på tangentbordet trycker du på checklistikonen (inringad med en bock) och börjar skriva. När du är klar klickar du på Klar.

   17. Formatera text i Notes-appen

   Vi är överens om att lång text utan fetstil, kursiv stil, punkter etc. läses enhetligt. Så här kan du piffa till saker och göra dem lättlästa.

   • Öppna en anteckning och välj ett ord, en mening eller ett stycke.
   • Tryck på Format (Aa-ikonen) och välj mellan fetstil, kursiv, understruken, genomstruken eller indrag.
   • Vill du ha fler verktyg? Tryck på Aa ovanför tangentbordet för att använda Rubrik, Rubriker, Underrubriker, Brödtext, Fullbreddslistor, Punktlistor, Indrag och mer.

   Du kan också infoga tabeller i Notes-programmet.

   Råd. Om du vill att alla dina nya anteckningar ska börja med en titel och sedan en brödtext, öppna appen Inställningar → Anteckningar → Nya anteckningar Börja med → välj det alternativ du vill ha.

   18. Använd olika typsnitt i Notes-appen

   Du är inte begränsad till standardteckensnittet när du gör anteckningar. Liksom Pages, Numbers, Twitter, Instagram och några andra appar, stöder Notes-appen också teckensnitt från tredje part. Du kan lära dig hur du installerar och använder dem på din iPhone.

   19. Ändra pappersstilen i Notes-appen.

   Som standard har Notes-programmet en vanlig vit bakgrund. Du har möjlighet att använda linjer och rutnät om du vill. Detta är särskilt användbart när du använder Apple Pencil på en iPad för handstil.

   20. Lägg till mediefiler (foton och videor) i Notes-appen.

   • Börja skapa en ny anteckning eller redigera en befintlig.
   • Tryck på kameraikonen.
   • Tryck på Välj foto eller video eller Ta foto eller video. För skärmdumparna nedan valde jag den förra.
   • Välj en eller flera filer och klicka på Lägg till.
   • Klicka slutligen på ”Klar” för att spara anteckningen på media.

   Notera. För att lägga till kartor, öppna Apple Maps, hitta en plats, svep upp en bit för att visa knappen Dela och tryck på den. Slutligen, välj ”Anteckningar” och klicka på ”Spara”. Du kan göra samma sak med Google Maps genom att klicka på delningsikonen i det övre högra hörnet.

   21. Skanna dokument med appen Notes

   Du kan skanna vilket dokument som helst med Notes-appen utan att installera några skanningsappar från tredje part. Ta reda på hur.

   Alternativt kan du trycka och hålla ned Notes-appikonen på hemskärmen och välja Skanna dokument. Rikta sedan kameran mot dokumentet och ta ett foto. Justera vinklarna och när du är nöjd klickar du på Fortsätt skanna → Spara.

   22. Visa alla bilagor på ett ställe

   • Öppna det här programmet och se till att du är i mappen Anteckningar.
   • Tryck på ikonen med tre punkter.
   • Tryck på Visa bilagor.
   • Tryck nu på ett foto eller en video för att se den.
   • Valfritt: Du kan klicka på Visa i anteckning för att hoppa direkt till originalanteckningen som den här bilagan är en del av.

   23. Rita och skissa inuti Notes

   • Starta en ny anteckning eller redigera en befintlig.
   • Tryck på skissikonen (en penna i en cirkel) för att se ritverktygen.
   • Använd penna, penna, tjock pensel, suddgummi, lasso, linjal och olika färger för att skissa.
   • Dessutom kan du skriva in text, lägga till din signatur eller rita valfri form med hjälp av knappen lägg till (+).
   • Använd två fingrar för att rulla medan du ritar.

   24. Lägg till anteckningsgenväg till kontrollcenter

   Du kan anpassa kontrollcentret på din iPhone genom att lägga till Notes-appen och Quick Notes-funktionen. Så du kan starta en ny anteckning direkt utan att öppna appen.

   25. Lägg till anteckningar på din låsskärm

   Behöver du skriva något snabbt utan att låsa upp din iPhone? Du kan lägga till en ikon för att skapa anteckningar i kontrollcentret och sedan välja att skapa en ny anteckning eller fortsätta att lägga till den senast visade under en viss tid. Du kan ta reda på hur du gör här.

   26. Lägg till Notes-appwidgeten på din iPhones startskärm.

   Med iOS 16 kan du nu ha Notes-appwidgets på din iPhone-startskärm. Detta gör att du omedelbart kan komma in i en av dina anteckningsmappar, eller någon specifik anteckning, eller komma åt din senaste snabbanteckning.

   27. Skapa undermappar

   • Öppna Notes-appen och se till att du är på skärmen Mappar.
   • Tryck på den nya mappikonen i det nedre vänstra hörnet.
   • Ange önskat namn och klicka på Slutför.
   • Svep från höger till vänster eller tryck och håll ned en mapp. Klicka sedan på Flytta.
   • Nu kan du välja vilken befintlig mapp som helst eller skapa en ny mapp. För den nya anger du ett namn och klickar på Spara. Så din tidigare mapp har blivit en undermapp.

   28. Synkronisera anteckningar med iCloud, Google osv.

   Du kan synkronisera dina anteckningar med iCloud (standard), Google eller andra tjänster, lämna dem offline på din enhet eller till och med ha flera konton! För detta:

   • Gå till Inställningar → tryck på Apple ID.
   • Tryck på iCloud → under Appar som använder iCloud, tryck på Visa alla.
   • Nu kan du aktivera anteckningar.

   Notera. Jag använder bara iCloud. Men få av mina kollegor använder både Gmail och iCloud. Efter eget gottfinnande kan du använda vad du vill. Du kan också ändra standardplats för anteckningar (t.ex. iCloud, Gmail, lokal på enheten, etc.).

   29. Spara din anteckning som en PDF

   • Öppna en anteckning och tryck på Dela-ikonen. Under rubriken på anteckningen ser du Samarbete.
   • Klicka på Samarbeta och välj Skicka en kopia.
   • Svep uppåt och tryck på Markering. Du kommer att se en PDF-förhandsvisning av anteckningen.
   • Klicka på ”Klar” → välj ”Spara fil till” för att spara PDF-dokumentet på önskad plats.

   Redo att använda anteckningar på iPhone som ett proffs!

   Jag tror att Apple Notes-tipsen här hjälpte dig att lära dig hur du gör anteckningar på iPhone och iPad. Om du har några ytterligare tips som du vill dela (och inkludera på den här listan), vänligen dela dem i kommentarsfältet nedan!