Hur man krypterar eller lösenordsskyddar Microsoft Office- och Adobe Acrobat-dokument (PDF)

För att skydda innehållet i din fil måste du lösenordsskydda dina dokument. Du kan dela lösenordet med den utvalda grupp personer som krävs för att komma åt filen. I det här inlägget kommer vi att dela hur du kan kryptera eller lösenordsskydda Microsoft Office- och PDF-dokument.

Hur man krypterar eller lösenordsskyddar Microsoft Office- och Adobe Acrobat-dokument (PDF)

Microsoft Office-verktyg kan enkelt lösenordsskyddas i själva Windows. Men det finns flera sätt att lösenordsskydda en PDF med hjälp av olika verktyg som Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda, etc. Dessa verktyg låter dig kryptera en befintlig PDF. S, låt oss se hur man gör det.

1. Lösenordsskydd för Microsoft Office-dokument (Word, Excel, PowerPoint)
2. Lösenordsskyddande Adobe Acrobat-dokument (PDF)

Du kan kryptera eller lösenordsskydda Microsoft Office- och Adobe Acrobat PDF-dokument med lämpliga metoder.

1] Lösenordsskydda Microsoft Office-dokument (Word, Excel, PowerPoint)

Lösenordsskyddsfunktionen är gemensam för de flesta Microsoft Office-program. Vi använder Microsoft Office Word här, men detsamma gäller Excel, PowerPoint och andra.

• Öppna Office-dokumentet du vill skydda
• Klicka på fliken ”Arkiv”. På fliken Info klickar du på rullgardinsmenyn Skydda dokument. Klicka på alternativet ”Kryptera med lösenord”.

• Ange lösenordet du vill använda för att skydda dokumentet. Ange ditt lösenord igen när du uppmanas att göra det och klicka på OK.
• Du kommer att få ett meddelande som ber dig spara dokumentet. Om du klickar på Spara kommer dokumentet att vara lösenordsskyddat. Om du klickar på Spara inte kommer den senaste kopian av dokumentet att vara tillgänglig, vilket ger dig tillgång till det tillfälligt.

Notera. Om du glömmer ditt lösenord kommer du inte att kunna öppna dokumentet utan rätt lösenord.

• Ditt dokument kommer att be om ett lösenord nästa gång du öppnar det.

2] Hur man lösenordsskyddar Adobe Acrobat-dokument (PDF)

Du måste ha en Pro-prenumeration för att använda Adobe Acrobat för att lösenordsskydda PDF-filer. Det är mycket för dem som bara vill skydda data. Istället kan du lösenordsskydda alla befintliga Adobe Acrobat PDF-dokument med dessa två tredjepartsverktyg nedan:

Jag älskar PDF

• Öppna webbplatsen I Love PDF och klicka på knappen ”Välj PDF-fil” på skärmen.
• Välj önskad PDF-fil och klicka på Öppna. Du kommer att bli ombedd att ange ett lösenord för din PDF för att skydda den. Ställ in ett lösenord för PDF-filen och klicka på knappen ”Skydda PDF”.
• Klicka på knappen Ladda ner säkra PDF-filer för att ladda ner en lösenordsskyddad PDF-fil.
• När du har laddat ner filen, navigera till filens destination, öppna PDF-filen och du kommer att bli ombedd att ange ett lösenord för att öppna den på ett säkert sätt.

Soda

• Öppna Soda och klicka på knappen VÄLJ FIL. Välj önskad PDF-fil och klicka på Öppna.
• Ange ett lösenord för att skydda filen på nästa sida och klicka på ”Skydda”-knappen.
• Klicka på LADDA UP FIL för att ladda ner den lösenordsskyddade PDF-filen. Du kan navigera till den nedladdade PDF-filen och öppna den. Den kommer att be dig om ditt lösenord för att se innehållet i filen.

Kom ihåg att ladda upp känslig information till dessa webbplatser; om du behöver professionella tjänster är det alltid bättre att ladda upp PDF-filer som innehåller sådant innehåll till betalda PDF-lösningar.

Slutsats

Att skydda viktiga dokument med ett lösenord kan hjälpa till att hålla dem säkra. Du kan enkelt lösenordsskydda Microsoft Office-program som Word, Excel och PowerPoint.

Samma resultat kan uppnås med hjälp av tredjepartsapplikationer. Kom också ihåg att bara använda betrodda appar om dokumenten är för känsliga.