10 tips för att använda Mail-appen på Apple Watch som ett proffs!

När du är på språng är det fantastiskt att kunna se viktiga e-postmeddelanden på din Apple Watch. Men Mail-appen på Apple Watch är mer än att bara läsa din e-post.

Här är några tips för att få ut det mesta av Mail-appen och hantera e-post på din Apple Watch med lätthet.

1. Välj postlådor som ska visas

Bara för att du har flera e-postkonton anslutna till Mail-appen på din iPhone betyder det inte att du vill se dem alla på din klocka. Du kan välja vilka brevlådor som ska visas så att du kan se de viktigaste mejlen.

Du kan välja konton med hjälp av Mail-appen på Apple Watch eller Watch-appen på iPhone.

Välj e-postkonton på Apple Watch.

1. För att välja e-postkonton på själva klockan, börja med att öppna Mail-appen.
2. Gå till huvudskärmen för brevlådor. Om du tittar på din inkorg trycker du på pilen uppe till vänster för att återgå till skärmen Mailboxes.
3. Rulla ned och välj Redigera.
4. När du ser en lista över tillgängliga e-postkonton klickar du för att markera rutan bredvid de du vill se.

Du kan sedan klicka på pilen för att återgå till postlådskärmen.

Välj dina e-postkonton i Watch-appen.

1. Starta Watch-appen på iPhone → gå till fliken My Watch.
2. Rulla ned och välj Mail.
3. Välj Aktivera e-post under E-postinställningar.
4. Klicka för att markera rutan bredvid de e-postkonton du vill se.

Använd sedan pilen i det övre vänstra hörnet för att avsluta dessa inställningar.

2. Visa ett specifikt konto

Förutom att välja specifika e-postkonton att se på Apple Watch, kan du navigera direkt till ett av dessa e-postkonton när som helst. Så om du letar efter ett e-postmeddelande för din iCloud-post kan du öppna just den postlådan.

1. Från startsidan för Mailboxes i Mail-appen på Apple Watch.
2. Klicka på en e-posttjänst för att öppna motsvarande brevlåda.

Alternativt kan du se alla e-postmeddelanden som tas emot från alla visade konton genom att välja postlådan Alla inkorg.

3. Arkivera, flagga eller flagga e-postmeddelanden

Om du vill vidta åtgärder på ett e-postmeddelande på din Apple Watch kan du göra det utan att ens öppna meddelandet. Naturligtvis kan du också vidta åtgärder om du läser ett mejl.

1. Navigera till din inkorg eller All inkorg om du föredrar det.
2. För att arkivera eller flagga ett e-postmeddelande, svep det från höger till vänster. Du kommer då att se alternativen Arkivera och Markera/Avmarkera. Klicka bara för att välja en.
3. Om du vill markera ett e-postmeddelande som läst eller oläst sveper du det från vänster till höger. Om du har läst e-postmeddelandet kommer du att se en ”Oläst”-ikon, om inte, kommer du att se en ”Läs”-ikon. Klicka bara för att markera dina inställningar.

Tillsammans med att använda svepåtgärder för att arkivera, tagga eller flagga e-postmeddelanden kan du också göra detta från själva e-postmeddelandet. Öppna brevet och scrolla nedåt. I avsnitten ”Svara” och ”Svara alla” ser du Arkivmeddelande, Markera som läst/oläst och Markera/Avmarkera.

4. Bekräfta innan du arkiverar eller tar bort e-postmeddelanden

Eftersom du kan arkivera (eller radera) ett e-postmeddelande med ett enkelt svep, är det lätt att klicka på det här alternativet av misstag. För att undvika att oavsiktligt arkivera eller radera e-post kan du aktivera en funktion som kommer att begäras först.

1. Öppna Watch-appen på iPhone → gå till fliken My Watch.
2. Välj Mail → välj sedan Anpassad högst upp. Den här funktionen är inte tillgänglig om du använder alternativet Mirror My iPhone.
3. Scrolla sedan ned och slå på ”Fråga innan radering”-växeln.
4. Om du arkiverar eller tar bort ett e-postmeddelande kommer du att bli ombedd att bekräfta genom att klicka på Arkivera eller Ta bort.

5. Ställ in e-postmeddelanden

Du kanske vill kunna se inkorgar som du väljer, men bara få aviseringar för vissa. Du kan anpassa varningarna du får för varje konto och välja att höra ljud och ta emot haptiska beröringar samtidigt.

1. Öppna Watch-appen på iPhone → gå till fliken My Watch.
2. Välj Mail → välj sedan Anpassad högst upp.
3. Välj ”Tillåt aviseringar” för att ta emot varningar eller ”Skicka till meddelandecenter” för att visa varningar endast på den platsen.
4. Välj ett konto från listan nedan → aktivera sedan ”Visa varningar från [konto]”.
5. Alternativt kan du slå på växlarna för ljud och haptik för att höra en ljudvarning och ta emot beröring.
6. Använd Mail-pilen i det övre vänstra hörnet för att återgå till Mail-inställningarna.

6. Ändra meddelandeförhandsgranskningen

När du får ett e-postmeddelande ser du automatiskt en förhandsvisning som innehåller den första raden eller två. Detta hjälper dig att förstå vad brevet handlar om. Men eftersom du har begränsat skärmutrymme på din Apple Watch kan du krympa eller ta bort förhandsvisningen helt, så här.

1. Öppna Watch-appen på iPhone → gå till fliken My Watch.
2. Välj ”Mail” och scrolla sedan ned till avsnittet ”Mail Preferences”.
3. Tryck på Förhandsgranska meddelande.
4. Välj sedan Ingen, 1 rad eller 2 rader. Om du väljer Nej ser du bara avsändaren och ämnesraden.

Använd Mail-pilen i det övre vänstra hörnet för att återgå till Mail-inställningarna.

7. Visa borttaget innehåll

Många av de e-postmeddelanden du får kan innehålla bilder. I Mail på Apple Watch innehåller dessa meddelanden länkar som pekar till bilder på webben. Om du vill se dessa bilder i e-postmeddelanden kan du ladda ner innehållet automatiskt.

Notera. Att aktivera den här funktionen kan sakta ner laddningen av e-postmeddelanden.

1. Öppna Watch-appen på iPhone → gå till fliken My Watch.
2. Välj ”Mail” och välj ”Anpassad” högst upp. Om du har valt alternativet Mirror My iPhone kommer du att se alternativet Ladda alltid ner innehåll direkt nedan.
3. Slå på reglaget ”Ladda ner fjärrbilder” i avsnittet ”E-postinställningar”.

Om du inaktiverar den här funktionen senare kommer du att uppmanas att ladda ner fjärrinnehållet när du öppnar e-postmeddelandet.

8. Ordna e-postmeddelanden efter ämne

Precis som Mail på din iPhone kan du organisera din inkorg efter ämne. Detta är användbart för att visa dessa e-postmeddelanden grupperade.

1. Öppna Watch-appen på iPhone → gå till fliken My Watch.
2. Välj Mail → välj sedan Anpassad högst upp. Den här funktionen är inte tillgänglig om du använder alternativet Mirror My iPhone.
3. Aktivera växeln ”Organisera efter tråd” i avsnittet ”E-postinställningar”.

9. Anpassa och använd standardsvar

Standardsvar gör det snabbt och enkelt att lägga till meddelanden i e-postmeddelanden. De är särskilt användbara på Apple Watch, där exakt skrivning eller diktering kan ta ett tag.

Genom att ställa in standardsvar i förväg kan du helt enkelt infoga ett färdigt meddelande när du skriver eller svarar på ett e-postmeddelande.

1. Öppna Watch-appen på iPhone → gå till fliken My Watch.
2. Välj Mail → tryck på Standardsvar.
3. Du kommer att se flera svar som föreslagits av Apple, som du kan ta bort om du vill. Du kan också lägga till din egen.
   • För att ta bort ett svar eller ändra ordningen de visas i, klicka på Redigera i det övre högra hörnet. Använd sedan minustecknet till vänster för att ta bort en, eller dra de tre linjerna från höger upp eller ner för att flytta en.
   • För att skapa ett svar, klicka på ”Lägg till svar” längst ned. Ange ditt svar och tryck på ”Klar” på ditt tangentbord när du är klar.

Använd standardsvar

1. För att använda standardsvaret när du svarar, öppna ett e-postmeddelande på din Apple Watch och scrolla nedåt.
2. Välj ”Svara” eller ”Svara alla” beroende på vad du föredrar.
3. Tryck på fältet Lägg till meddelande.
4. Du kommer då att se dina standardsvar under förslagen. Klicka bara för att välja en och klistra in den i ditt svar.

Du kan sedan lägga till svaret, redigera det eller skicka ett e-postmeddelande på vägen.

För att använda standardsvaret när du skriver ett e-postmeddelande, tryck på rutan Skriv meddelande och välj sedan ett svar i avsnittet Förslag.

10. Skapa och redigera en signatur

E-postsignaturer är praktiska för att automatiskt signera dina meddelanden. Oavsett om du bara inkluderar ditt förnamn eller ditt namn tillsammans med något som ditt företag, webbplats eller telefonnummer, kan du spara tid och inkludera värdefull information för din mottagare.

1. Öppna Watch-appen på din iPhone och gå till fliken My Watch.
2. Välj Mail → tryck på Signatur.
3. Ange din signatur i fältet som visas. Som standard bör du se ”Skickat från Apple Watch”, men du kan använda vad du vill.

Din signatur läggs sedan automatiskt till i dina utgående e-postmeddelanden.

Om du vill redigera signaturen senare följer du bara samma steg för att göra ändringar.

Ta kontroll över din post på din Apple Watch!

Möjligheten att anpassa Mail-appen på Apple Watch så att den passar dina behov är ett utmärkt sätt att få ut det mesta av appen. Har du liknande tips för att använda Mail på Apple Watch som du vill dela med dig av?

För att lära dig mer, kolla in dessa tips och tricks för Apple Mail på iPhone och iPad!