Color Hack framhäver vissa kontakter i din iPhones e-postapp

En föga känd inställning på din iPhone ger dig möjlighet att ändra färgen på vissa kontaktnamn och e-postadresser när du skriver ett e-postmeddelande. Färginställningen fungerar bra för att visuellt separera kontakter med ett ögonkast och kan till och med hjälpa dig att skicka ett e-postmeddelande till fel person.

Föreställ dig att du skickar ett kritiskt professionellt e-postmeddelande till en kollegas personliga e-postkonto istället för ett jobbkonto, och sedan öppnar den personen det aldrig. Ännu värre kan du av misstag mejla ett lösenord eller annan känslig information till en kontakt med samma namn som den du verkligen ville rikta in dig på.

Om du har kontakter med flera e-postadresser, eller kontakter med liknande namn, är det lätt att göra misstaget att skicka ett e-postmeddelande till fel person, konto eller domän. Du kan till och med ha flera e-postkonton inställda i Mail, där du kan välja fel. Alternativet Flagga adresser i Mail hjälper dig att se vem du skickar meddelanden till och från, utan extra ansträngning.

Använda Markera adresser för att rödflagga e-postdomäner

Möjligheten att tagga adresser i Mail-appen för iOS och iPadOS är en av Apples dolda pärlor. Du kan aktivera den genom att gå till Inställningar -> Mail -> Markera adresser och ange domänen eller listan över domäner separerade med kommatecken. Det här är de domäner du inte vill tagga.

Så fort du börjar skriva ett nytt e-postmeddelande och anger mottagarens e-postadress i ”Till”-fältet kommer du att märka att programmet färgar det blått eller rött. De blå e-postmeddelandena kommer från de säkra domänerna du lagt till, medan de röda e-postmeddelandena flaggas för att du inte inkluderade deras domäner. Detta ger dig möjlighet att snabbt kontrollera om du skickar ett meddelande till rätt domän eller inte – bra felsäkert om du inte ser en kontakts profilbild när du lägger till dem.

Markerade adresser kan vara praktiska i många situationer, men de är nödvändiga när du skickar känslig information som inte ska skickas till fel adress. Även om du inte har känslig data att skicka kan du använda den här funktionen för att färgkoda e-postmeddelanden från en arbets- eller skoldomän för att skilja dem från allt annat.

Mail kommer också att flagga adressen du skickar från om den inte tillhör någon av dina säkra domäner. Den enda skillnaden i fältet ”Från” är att godkända domäner inte är blåmarkerade. Istället förblir de vit eller svart text, beroende på om du är i ljust eller mörkt läge.

När du väl har ställt in de önskade domänerna kommer Mail bara att komma ihåg dem på just den enheten. Ändringarna synkroniseras inte mellan dina andra iCloud-anslutna enheter, så se till att tillämpa dem på alla enheter du vill ha.

Att markera adresser i Mail är ingen ny funktion. Om du aldrig har hört talas om det kanske du blir förvånad över att veta att det har funnits sedan iOS 8 2014.