Att göra och inte göra med röstbrevlåda

Ett röstmeddelande kan vara ett bra kommunikationsmedel, men det måste göras bra och vänja sig vid det. Här är vad du ska göra eller inte göra.

Populariteten för röstmeddelanden och andra ljudanteckningar – en korsning mellan ett vanligt textmeddelande och en personlig podcast – växer stadigt. Och Apple gör dem extremt enkla att hantera dagligen istället för traditionella iMessages. På en iPhone trycker du bara på och håller ned den lilla mikrofonknappen som visas bredvid textrutan; tala så skickar du ett röstmeddelande till mottagaren. Vissa människor gillar det. Andra hatar. Vissa har varit där ett tag. Men oavsett vilket läger du tillhör finns det en viss etikett att följa.

Ha en bra relation med mottagaren

För det första, skicka inte röstmeddelanden till någon du inte har en etablerad relation med. Kom ihåg hur textmeddelanden kändes väldigt personliga jämfört med samtal och andra mejl. Det är ungefär där röstbrevlådan finns idag. Det är något väldigt intimt med att höra någon annans röst. Skicka inte ett röstmemo till en ny vän, lärare, chef eller annan person.

Använd sedan det du vet om den andra personen för att avgöra om de verkligen vill ta emot röstmeddelanden. Vissa människor vill inte pausa sin musik eller sluta spela en podcast för att lyssna på din monolog. Således är iMessage-röstanteckningar ganska komplexa: de kan inte pausas när som helst. Det är också omöjligt att navigera genom innehållet för att bara lyssna på ett eller annat segment. När du har tryckt på play-knappen bör du lyssna på allt. Beroende på dina inställningar kan röstmeddelanden också försvinna efter några minuters läsning. Sedan finns det läshastighetskomponenten för sådant innehåll, och du bör vara medveten om detta innan du skickar in det.

Våra kollegor på Lifehacker vände sig till Rami Zabara, en New York-baserad mediaspecialist, för råd i denna fråga: ”Jag föredrar alltid textmeddelanden framför telefonsamtal”, förklarar han och lyfter fram likheterna mellan samtal och röstmeddelanden: ojämn service, distraherande buller., brist på tid att lyssna och koncentrera sig. Å andra sidan är textmeddelanden lättare att läsa när som helst. Dessutom tillåter ett sådant format dig inte att dirigera eller svara på konversationen. Slutligen delar han sin irritation över att behöva lyssna på ett helt röstmeddelande om och om igen varje gång något saknas.

Någon som Rami Zabara, till exempel, är inte en bra kandidat för att få röstbrevlåda. Fråga dina nära och kära om de värdesätter detta kommunikationsmedel. Om du ska skicka ett långt röstmeddelande till någon som inte är van vid det är det bäst att smsa och fråga först.

Gör det enkelt för mottagaren

Röstmeddelanden ska vara vackra! När du väl har hittat ”tricket” kan du enkelt berätta allt, oavsett om det är i en ton, sång eller låter mottagaren höra din omgivning. Det är intimt och coolt, och när det görs rätt är det ett bra sätt att ansluta. I det här fallet ska mottagaren inte ha problem med att förstå vad du säger.

”Röstmeddelanden bör vara mindre än en och en halv minut”, säger Emily Rella, en 20-årig författare som aktivt använder röstmeddelanden. ”Om du går längre än så, dela upp i två inlägg. Och gör det inte när du går ut, din röst kan vara svår att höra.”

Tänk på att iPhone-användare inte bara kan snabbspola framåt till vissa delar av ett meddelande. Att dela upp ett långt röstmeddelande gör det lättare att lyssna på en specifik del igen. Var också uppmärksam på din omgivning. Till exempel, om du är i en bullrig bar eller offentlig toalett, var medveten om att det finns bakgrundsljud. Försök också komma ihåg deras plats. Om mottagaren är i en bullrig bar eller offentlig toalett kanske de inte vill dra ut sina AirPods för att lyssna på dig prata, inte ens för några sekunder. Ibland är ett sms det bästa alternativet.