Filer-appen på din iPhone blev nyss cool med den senaste prestandauppdateringen

Om du inte redan använder appen Filer på din iPhone för att hantera dina bilder, dokument och andra filer i iCloud, tredjeparts molntjänster eller lokal lagring, är det dags att börja. Apples inbyggda filhanterare har äntligen blivit en kraftfull motor med många knep i den senaste mjukvaruuppdateringen.

Filer är en dold pärla och du går verkligen miste om många användbara funktioner om du inte använder dem. Appen kan hjälpa dig att få ditt arbete gjort snabbare, göra djupa förändringar på språng och mer direkt från din handflata. Visste du till exempel att en PDF-fil kan redigeras direkt i Filer? Vanligtvis installerar du en tredjepartsapplikation för detta, men inte mer.

Och det här är bara början. Med iOS 16-uppdateringen för iPhone har Files en mängd nya knep för att hjälpa dig att bli mer produktiv när du skär ner på tiden för att redigera ditt skrivbord eller skicka fil efter fil – gör det bara från din iPhone, var du än är. är.

1. Full tillgång till filer när du sparar eller flyttar filer

Vid första anblicken ser den nya Save to Files-upplevelsen som du ser på delningsarket i Safari eller någon annan app inte mycket annorlunda ut i iOS 16 från iOS 15, men det händer faktiskt mycket i den uppdaterade. Se. Detsamma gäller för att flytta filer till andra platser direkt i appen Filer.

När du sparar en fil från ett annat program kan du fortfarande byta namn på filen och skapa en ny mapp, men du har också full tillgång till filerna:

• Leta efter iCloud Drive för en specifik katalog istället för att surfa.
• Hitta och välj dina favoritmappar på webbläsarskärmen.
• Tilldela eller skapa nya taggar för filen.
• Redigera bläddringsskärmen för att visa, dölja eller ändra ordning på platser, favoriter och taggar.
• Bläddra bland filer, inte bara mappar. (Detta kan hjälpa dig att hitta en mapp med filer som liknar det du sparar.)
• Visa mappar och filer i ett rutnät istället för en lista.
• Sortera mappar och filer efter namn, typ, datum, storlek eller taggar.
• Gruppera mappar och filer efter namn, typ, datum, storlek eller delade.
• Visa eller dölj alla filtillägg.
• Tryck och håll ner mappar för att byta namn, duplicera, få information, lägga till i favoriter och mer.
• Hantera din delade mapp.
• Flytta de aktuella filerna till andra kataloger.
• Och mer.

Allt detta gäller när du flyttar eller kopierar en fil till en annan plats direkt i appen Filer, men du kommer också att se en ny förloppsindikator som låter dig veta när överföringen är klar.

2. Flytta objekt till nya mappar

En annan ny sak som du kommer att märka i Filer är möjligheten att placera den valda bilden, dokumentet eller mappen i en ny mapp i samma katalog. Så istället för att skapa en ny mapp och sedan flytta en bild, ett dokument eller en mapp till den, kan du helt enkelt trycka och hålla på ett objekt och välja Ny objektmapp för att omedelbart skapa en ny mapp som innehåller objektet.

3. Konvertera bilder till JPEG, PNG eller HEIF

När du länge trycker på en bild i Filer kommer du att se en lång sammanhangsmeny med avsnittet ”Snabbåtgärder”. Tryck på detta för att visa den nya Transform Image-åtgärden. Konvertera bild låter dig ändra filtypen för en bild från eller till JPEG, PNG eller HEIF. När du väl har valt en, väljer du den bildstorlek du vill ha för den nya bilden och den nya komprimerade filen kommer att visas i samma mapp.

Du kan också konvertera bilder i bulk. Öppna ellipsmenyn (•••) överst, klicka på Välj, markera alla önskade bilder och klicka sedan på ellipsmenyn (•••) i verktygsfältet. Välj sedan ”Konvertera bild” och välj önskad filtyp och storlek.

4. Ta bort bakgrund från bilder

Även i menyn Snabbåtgärder, när du länge trycker på en bild, är funktionen Ta bort bakgrund tillgänglig, som finns bredvid alternativet för bildkonvertering. Ta bort bakgrund använder en ny systemomfattande funktion som skapar en ny PNG-bildfil som bara innehåller fotoobjektet och ingen bakgrund. Som med att konvertera bildfiltyper, kommer resultatet att visas i samma mapp.

Du kan också ta bort bakgrunder samtidigt. Följ samma steg som nämns ovan för att konvertera dina bilder till en annan filtyp, men välj ”Ta bort bakgrund” istället och se hur det fungerar med allt valt innehåll.

5. Hoppa till bifogad mapp snabbare

Om du behöver veta vilken mapp en fil finns i, om du hittade filen på fliken Senaste eller genom att söka, kan du trycka och hålla på filen, trycka på Få info och sedan hitta och trycka på mappnamnet. för att navigera till den bifogade mappen. I iOS 16 finns det nu ett snabbare sätt att göra detta: tryck och håll på en fil och tryck på ”Visa i undermapp.”

6. Komprimera fler filer

Du kanske redan har sett komprimeringsverktyget tillgängligt från den långa tryckmenyn för en fil, men om du letade efter det i iOS 15 just nu, skulle du förmodligen bara se det som ett alternativ för mappar. Komprimeringsverktyget är nu tillgängligt från långtrycksmenyn för alla filer, inte bara mappar. Den resulterande ZIP-filen kommer att finnas i samma mapp som filen.

7. Åtgärder i Quick Look

När du använder Quick Look för att visa en fil i appen Filer kan du nu trycka på filnamnet högst upp (eller pilen bredvid den) för att visa alternativ som duplicera, flytta, byta namn, spara ett foto, exportera eller skriva ut, beroende på filtyp. Du kommer att se alternativet ”Lås PDF” för PDF-filer, som Apple har flyttat ut från delningslistan för snabbare åtkomst.

8. Komplettera PDF-filer automatiskt i uppmärkning

När du öppnar en PDF-fil med Quick Look in Files ser du ett nytt alternativ med tre punkter och en penna i verktygsfältet bredvid Markup-knappen. Det är en autoslutförandeknapp och den är också tillgänglig i uppmärkningsredigeraren.

I iOS 15 kunde du redan trycka på fält på ett förformaterat redigerbart formulär för att öppna tangentbordet och börja skriva, men det skulle inte vara lika lätt på icke-redigerbara formulär. Den nya Autofyll-knappen i iOS 16 kommer att upptäcka fält på icke-ifyllbara formulär och tillhandahålla textfält där du kan börja skriva. Du kan till och med klicka på den blå (+) knappen för att lägga till din signatur eller anpassade textruta till PDF-dokumentet.

9. Optimera PDF-filstorlek

Ett annat nytt alternativ för iOS 16 är åtgärden ”Optimera filstorlek” i långtrycksmenyn för PDF-filer. Den här åtgärden minskar filstorleken genom att komprimera PDF-bilder. Du kommer inte alltid att märka en betydande förändring i filstorlek efter att ha använt den, till exempel när PDF-bilder redan är komprimerade. (Observera att den här åtgärden också är tillgänglig i appen Genvägar.)

10. Ta bort nedladdade filer från lokal lagring

När du länge trycker på en fil med iCloud-nedladdningssymbolen bör du se en ny ”Ladda ner nu”-knapp som tidigare bara hette ”Ladda ner”. Okej, det är ingen stor förändring, men du kommer definitivt att märka det när du länge trycker på en fil utan iCloud-nedladdningssymbolen.

Där det tidigare fanns en ”Ladda ner nu”-knapp, finns det nu en ”Radera nedladdning”-knapp som låter dig omedelbart ta bort den nedladdade versionen från lokal lagring. Det kommer inte att radera filen från iCloud, så du kommer att se iCloud-nedladdningssymbolen igen när Files tar bort den från lokal lagring.

11. Sök efter bildinnehåll med Spotlight

Även om du redan kan använda Spotlight Search på hemskärmen för att söka efter dokument efter namn i appen Filer, lägger iOS 16 till fler sökalternativ för att hjälpa dig hitta bilder efter sammanhang. Du kan till exempel söka efter ord i en skärmdump, platsen där bilden togs och till och med personerna och synlig text på bilden. Den kan till och med söka efter bilder av saker som hundar, katter och bilar.

Denna ändring gäller för Spotlight-sökning på hemskärmen och för sökverktyget som är tillgängligt direkt i appen Filer. Exakt bildsökning är tillgänglig i andra appar som meddelanden och anteckningar.

12. Förenklad gruppsortering

Grupper hjälper dig att organisera filer och mappar efter senaste ändringsdatum, filtyp eller storlek, men det här är inte ett nytt sorteringsverktyg i Filer. Vad som är nytt är att när du klickar på ellipsen (•••) för att hitta alternativet Använd grupper, ser du att Apple har ändrat det till Visa alternativ.

Tidigare klickade du på ”Använd grupper” för att aktivera det, vilket automatiskt valde ditt senaste sorteringsalternativ, och du var tvungen att gå tillbaka till ellipsmenyn (•••) för att ändra den om det behövdes. Nu kan du klicka på Visa alternativ och omedelbart välja den sorteringsmetod du vill ha.

13. Sortera innehåll efter vem som delade det

En annan ny funktion i den nya sorteringsmenyn för visningsalternativ är Delning, som låter dig gruppera innehåll efter vem som har delat det. Filer och mappar som du har delat med andra kommer att få sin egen ”Delad med mig”-sektion, medan innehåll du har delat kommer att listas under ”Delad med [användarnamn]”. Odistribuerat innehåll får ett separat avsnitt.

Vad mer, en hel ”Allmänt”-flik i ”Filer” gör samma sak, men utan det icke-delade innehållet. Den nya fliken låter dig sortera delat innehåll efter senaste ändringsdatum, filtyp eller storlek, inte bara vem som delade det. Om du vill hitta alla filer och mappar du har som inte har delats ännu, är visningsalternativ på fliken Bläddra det mest användbara.

14. Visa/dölj filtillägg

Det finns också ett Visa alla tillägg i sorteringsmenyn Visa alternativ. Detta kan vara användbart när du har filer som ser ut att vara samma men är i olika format. Om du till exempel behöver dela en bild som du har konverterat till PDF, hjälper tilläggsskärmen dig att välja den istället för JPG-versionen.

15. Kopiera/klistra in PDF-sidor i ett dokument

Du kan nu kopiera och klistra in enskilda sidor i ett PDF-dokument. Öppna önskad PDF-fil, tryck på sidnumret i hörnet och tryck och håll sedan på önskad sida, eller tryck på sidan och tryck på ellipsmenyikonen (•••). Från alternativen klickar du på ”Kopiera” för att kopiera den till ditt urklipp. Du kan sedan klistra in sidan i en annan app, till exempel en iMessage-konversation, eller så kan du använda ”Klistra in” från sidalternativ i PDF för att klistra in den någon annanstans i dokumentet.

16. Arbeta med filer tillsammans i Messages och FaceTime

I iOS 16 låter en ny samarbetsfunktion dig skicka inbjudningar till att samarbeta med andra personer i FaceTime eller i meddelanden. Den är kompatibel med många appar på din iPhone inklusive filer, Keynote, Numbers, Pages, Notes, Påminnelser, Safari och vissa tredjepartsappar. Så här fungerar det för filer:

1. Klicka på knappen Dela med ett öppet dokument, eller tryck länge på ett dokument i en mapp och klicka på Dela.
2. Välj Meddelanden.
3. Ange namnen på de kontakter du vill samarbeta med.
4. Klicka på Skicka en kopia och välj Samarbeta istället.
5. Skicka ett meddelande och låt mottagaren acceptera samarbetsförfrågan.

För att hantera en delad fil, leta reda på den i appen Filer, tryck och håll den och tryck på Hantera delad fil. Du kommer att se flera alternativ: dela med andra personer, ändra behörigheter, kopiera länken till filen och sluta dela filen.

För FaceTime-samarbete, tryck helt enkelt på Dela-knappen under ett FaceTime-samtal för att börja samarbeta mellan alla appar som nämns ovan.