Hur man är värd för ett samtal och delar skärm i Microsoft Teams

Har du en viktig onlinepresentation och vet inte hur man organiserar samtal eller delar skärmar i Teams? De är en del av kärnfunktionaliteten i Microsoft Teams och är obligatoriska för teammedlemmar. Den här artikeln förklarar hur du är värd för ett samtal och delar din skärm i Microsoft Teams.

Hur är jag värd för ett samtal och dela skärm i Microsoft Teams?

Ibland kan det vara svårt för vissa människor att komma åt de mest grundläggande funktionerna, särskilt för dem som inte är så tekniskt kunniga som jag. För sådana människor har jag delat in artikeln i två delar för att underlätta förståelsen, nämligen:

1. Ordna ett samtal
2. Dela skärm

Låt oss se hur vi snabbt kan lösa dessa två problem med hjälp av vår guide nedan.

Hur ringer jag ett samtal i Microsoft Teams?

Kan du inte vänta med att få reda på hur du ringer innan mötet börjar? Innan du utforskar den fantastiska Microsoft Teams skärmdelningsfunktion, lär dig hur du organiserar samtal. Testa videosamtalet själv för att se till att allt är perfekt.

Här är stegen för att slutföra ett samtal i Microsoft Teams:

• Öppna Microsoft Teams-appen. Gå till fliken ”Kalender”, som du hittar på den vänstra panelen.
• Klicka på knappen ”Starta möte nu” som du hittar till höger på skärmen.

• En rullgardinslista visas när du klickar på knappen ”Starta möte nu”. Härifrån klickar du på knappen Starta möte.

• Du kommer att se en popup. Här ser du ljud- och videoinställningar som du kan ändra. Klicka på ”Gå med nu”.

När du klickar på ”Gå med nu” kommer du att starta en konversation. Du har lyckats vara värd för ett samtal i Microsoft Teams. Låt oss gå vidare till nästa avsnitt där du kommer att lära dig hur du delar skärmen under ett Microsoft Teams-samtal.

Hur delar jag min skärm i Microsoft Teams?

Kan du inte dela din skärm under en onlinepresentation i Microsoft Teams? I det här fallet, ta en titt på de steg du kan vidta för att få jobbet gjort.

Observera att det här är stegen efter att du har ställt in ett samtal och vill dela din skärm med andra teammedlemmar under ett möte.

• Under ett videosamtal klickar du på ikonen Dela skärm. Den finns bredvid den röda ”Logga ut”-knappen.

• Genom att klicka på den får du en lista över alla anslutna skärmar. Klicka på skärmen du vill dela. Klicka här.

Nu kan alla andra i mötet se din datorskärm. Om du vill sluta dela, gå till mötesverktygsfältet. Klicka på ikonen sluta dela.

Vilket innehåll kan du dela via skärmar i Teams?

Det finns olika typer av innehåll som kan delas i Teams. Här är några av dem:

• Windows Microsoft Whiteboard-app. Detta tillåter användare att skriva ner sina tankar eller åsikter på den whiteboard-duk som finns.
• webbläsarfönster
• Skrivbord
• datorljud
• powerpoint-fil

Hur ger man eller tar kontroll över skärmen?

Om du undrar hur du ska ta eller till och med ge kontroll över skärmen under en PowerPoint-presentation i Teams, finns det ett sätt. Deltagarna kan gå igenom de olika rutschbanorna långsamt och i sin egen takt. De kan sedan synkronisera vyn med presentatörsvyn.

För att ta kontroll under en presentation måste du klicka på ikonen Ta kontroll. Du kan växla mellan att ta och passera kontroll.

Personen som ger presentationen måste klicka på knappen Stoppa presentation. Ögonsymbolen hindrar deltagarna från att gå igenom den övergripande presentationen i sin egen takt.

Du kan också ge kontroll över presentationen genom att klicka på alternativet ”Ge kontroll”. Det är relativt enkelt att ge eller ta kontroll över en skärm i Microsoft Teams-appen.

Hur skalar man innehåll?

I Microsoft Teams kan du till och med förminska eller förstora innehåll för att passa dina behov. Här är vad du behöver göra:

• Navigera till den del av innehållet du vill förstora.
• Du kan använda styrplattan för att zooma in eller på skärmen för att zooma in.
• Dessutom kan du också använda kortkommandon för att zooma in, trycka på kontrolltangenter och plustangenter. Tryck på kontroll- och minustangenterna samtidigt om du vill zooma ut.
• Du kan till och med använda musen för att zooma in på innehåll. Tryck på kontrollknappen medan du bläddrar genom innehållet med musen.

Hur spelar man in delat innehåll?

Ibland kan en Teams-medlem missa ett möte på grund av oförutsedda omständigheter. I det här fallet hjälper det dem att spela in mötet. För att göra detta kan du följa dessa steg:

• Gå till mötesverktygsfältet innan du startar en presentation eller ett möte.
• Klicka på ikonen med tre horisontella prickar. En rullgardinsmeny visas, klicka på alternativet ”Starta inspelning”.

Så här kan du enkelt spela in delat innehåll och dela det med dina teammedlemmar senare.

Slutsats

Du måste följa dessa steg för att dela skärmar och ringa samtal i Microsoft Teams. Att känna till dessa steg hjälper dig att få ut det mesta av Teams för ditt arbete. Följ dessa enkla steg och gör dig redo för din kommande presentation direkt!